根據(jù)《會計專業(yè)職務試行條例》的規(guī)定,擔任會計員的基本條件是:初步掌握財務會計知識和技能;熟悉并能認真執(zhí)行有關會計法規(guī)和財務會計制度;能擔任一個崗位的財務會計工作;大學專科或中等專業(yè)學校畢業(yè),在財務會計工作崗位上見習一年期滿。
會計員的基本職責是:負責具體審核和辦理財務收支,編制記賬憑證,登記會計賬簿,編制會計報表和辦理其他會計事項。
18.擔任助理會計師職務的基本條件與基本職責是什么?
擔任助理會計師的基本條件是:掌握一般的財務會計基礎理論和專業(yè)知識;熟悉并能正確執(zhí)行有關的財經(jīng)方針、政策和財務會計法規(guī)、制度;能擔負一個方面或某個重要崗位的財務會計工作;取得碩士學位或取得第二學土學位或研究生班結業(yè)證書,具備履行助理會計師職責的能力,或者大學本科畢業(yè)后在財務會計工作崗位上見習一年期滿,或者大學專科畢業(yè)并擔任會計員職務兩年以上,或者中等專業(yè)學校畢業(yè)并擔任會計員職務4年以上。
助理會計師的基本職責是:負責草擬一般的財務會計制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財務會計法規(guī)、制度中的一般規(guī)定,分析、檢查某個方面或某些項目的財務收支和預算的執(zhí)行情況。
19.擔任會計師職務的基本條件與基本職責是什么?
擔任會計師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握財務會計基礎理論和專業(yè)知識;掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關的財經(jīng)方針、政策和財務會計法規(guī)、制度;具有一定的財務會計工作經(jīng)驗,能擔負一個單位或管理一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)某個方面的財務會計工作;取得博士學位并具有履行會計師職責的能力,或者取得碩士學位并擔任助理會計師職務兩年左右,或者取得第二學士學位或研究生班結業(yè)證書并擔任助理會計師職務2~3年,或者大學本科或?qū)?飘厴I(yè)并擔任助理會計師職務4年以上。
會計師的基本職責是:負責草擬比較重要的財務會計制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財務會計法規(guī)、制度中的重要問題,分析、檢查財務收支和預算執(zhí)行情況,培養(yǎng)初級會計人才。
20.擔任高級會計師職務的基本條件與基本職責是什么?
擔任高級會計師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟、財務會計理論和專業(yè)知識;具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經(jīng)驗,能擔負一個地區(qū)、一個部門或一個系統(tǒng)的財務會計管理工作;取得博士學位并擔任會計師職務2~3年,或者取得碩士學位、第二學士學位或研究生班結業(yè)證書,或者大學本科畢業(yè)并擔任會計師職務5年以上。
高級會計師的基本職責是:負責草擬和解釋、解答一個地區(qū)、一個部門、一個系統(tǒng)或在全國施行的財務會計法規(guī)、制度、辦法,組織和指導一個地區(qū)或一個部門、一個系統(tǒng)的經(jīng)濟核算和財務會計工作,培養(yǎng)中級以上會計人才。
21.怎樣設置會計機構和會計人員?
《會計法》第三十六條第一款對會計機構和會計人員的設置作了如下規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構,或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員;不具備設置條件的,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”這一規(guī)定包括以下三層含義:
第一層含義是:各單位可以根據(jù)本單位的會計業(yè)務繁簡情況決定是否設置會計機構。但是,無論是否需要設置會計機構,會計工作必須依法開展,不能因為沒有會計機構而對會計工作放任不管,這是法律所不允許的。會計機構是各單位辦理會計事務的職能機構,會計人員是直接從事會計工作的人員,建立健全會計機構,配備數(shù)量和素質(zhì)都相當?shù)摹⒕邆鋸臉I(yè)資格的會計人員,是各單位做好會計工作,充分發(fā)揮會計職能作用的重要保證。因此,為了科學、合理地組織開展會計工作,保證本單位正常的經(jīng)濟核算,各單位原則上應設置會計機構。
第二層含義是:不能單獨設置會計機構的單位,應當在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。這是提高工作效率,明確崗位責任的內(nèi)在要求,同時也是由會計工作專業(yè)性、政策性強等特點所決定的。會計主管人員作為中層管理人員,行使會計機構負責人的職權,按照規(guī)定的程序任免。
第三層含義是:不具單獨備設置會計機構的單位,應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。
至于一個單位究竟需要配備多少會計人員,設置多少會計崗位,沒有什么統(tǒng)一的標準,各單位可以根據(jù)本單位的組織結構形式和業(yè)務工作量、經(jīng)營規(guī)模等因素來進行設置。
22.怎樣設置會計崗位?
會計人員的工作崗位一般可分為:(1)會計主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預算管理;(5)固定資產(chǎn)核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結算;(10)收入利潤核算;(11)稅務會計;(12)總賬報表;(13)稽核;(14)會計電算化管理;(15)檔案管理等。這些崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據(jù)本單位的會計業(yè)務量和會計人員配備的實際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內(nèi)部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務賬目的登記工作。對于企業(yè)的會計人員,應有計劃地進行崗位輪換,以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作,提高業(yè)務水平。會計人員調(diào)動工作或因故離職離崗,要將其經(jīng)管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負責監(jiān)交。 23.會計主管崗位的職責是什么?
(1)按照會計制度及有關規(guī)定,結合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,并領導、督促會計人員貫徹執(zhí)行;
(2)參與經(jīng)營決策,主持制定和考核財務預算;
(3)經(jīng)常研究工作,總結經(jīng)驗,不斷改進和完善會計工作;
(4)組織本單位會計人員學習業(yè)務知識,提高會計人員的素質(zhì),考核會計人員的能力,合理調(diào)配會計人員的工作。
24.出納崗位的職責是什么?
(1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內(nèi)部會計控制實施辦法》的規(guī)定,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。
(2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票。
(3)認真登日記賬,保證日清月結,及時查詢未達賬項。
(4)保管庫存現(xiàn)金和有關印章,登記注銷支票。
(5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項的結算,督促有關部門催收銷售貨款。
25.資金管理崗位的職責是什么?
(1)反映資金預算的執(zhí)行及控制狀況;
(2)籌措及調(diào)度資金;
(3)辦理借貸款事項及其清償;
(4)辦理投資業(yè)務;
(5)記錄、保管各種有價證券;
(6)與財務調(diào)度有關的其他事項。
26.預算管理崗位的職責是什么?
(1)編制各期資金預算;
(2)編制及考核生產(chǎn)預算;
(3)編制及控制成本費用預算;
(4)編制及分析銷售預算;
(5)編制及執(zhí)行資本預算;
(6)處理其他與預算有關事項。
27.固定資產(chǎn)核算崗位的職責是什么?
(1)會同有關部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實施辦法;
(2)參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃;
(3)計算提取固定資產(chǎn)折舊、預提修理費用;
(4)參與固定資產(chǎn)的清查盤點與報廢;
(5)分析固定資產(chǎn)的使用效果。
28.存貨核算崗位的職責是什么?
(1)會同有關部門擬定材料物資管理與核算實施辦法。
(2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。
(3)負責存貨明細核算。對已驗收入庫尚未付款的材料,月終要估價入賬。
(4)配合有關部門制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。
(5)參與庫存盤點,處理清查賬務。
(6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關部門處理。
29.成本核算崗位的職責是什么?
(1)核對各項原材料、物品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品入庫領用事項及收付金額;
(2)編制材料領用轉(zhuǎn)賬憑證;
(3)審核委托及受托外單位加工事項;
(4)計算生產(chǎn)與銷售成本及各項費用;
(5)進行成本、費用的分配及賬目之間調(diào)整;
(6)分析比較銷售成本,做好成本日常控制;
(7)進行內(nèi)部成本核算及業(yè)績考核;
(8)編制公司有關成本報表;
(9)其他與成本核算、分析、控制有關的事項。
31.工資核算崗位的職責是什么?
(1)審核有關工資的原始單據(jù),辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險金等)。
(2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。
(3)協(xié)助出納人員發(fā)放工資。工資發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
(4)計提應付福利費和工會經(jīng)費,并進行賬務處理。
31.往來結算崗位的職責是什么?
(1)執(zhí)行往來結算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要嚴格清算手續(xù),加強管理,及時清算。
(2)辦理往來款項的結算業(yè)務。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。
(3)負責往來結算的明細核算。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
32.收入利潤核算崗位的職責是什么?
(1)負責銷售核算,核實銷售往來。根據(jù)銷貨發(fā)票等有關憑證,正確計算銷售收入以及勞務等其他各項收入,按照國家有關規(guī)定計算稅金。經(jīng)常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數(shù),核對銷貨往來明細賬,做到賬實相符,賬賬相符。
(2)計算與分析利潤計劃的完成情況,督促實現(xiàn)目標。
(3)建立投資臺賬,按期計算收益。
(4)結轉(zhuǎn)收入、成本與費用,嚴格審查營業(yè)外支出,正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目,應注意調(diào)整應納稅所得額。
(5)按規(guī)定計算利潤和利潤分配,計算應繳所得稅。
(6)結賬時的調(diào)整業(yè)務處理;
(7)編制利潤報表,分析盈虧原因。
33.稅務會計崗位的職責是什么?
(1)辦理公司稅務上的繳納、查對、復核等事項;
(2)辦理有關的免稅申請及退稅沖賬等事項;
(3)辦理稅務登記及變更等有關事項;
(4)編制有關的稅務報表及相關分析報告;
(5)辦理其他與稅務有關的事項。
34.總賬報表崗位的職責是什么?
(1)負責保管總賬和明細賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬;
(2)編制會計報表并進行分析,寫出綜合分析報告;
(3)其他與賬務處理有關事項。
35.稽核崗位的職責是什么?
(1)審查財務收支。根據(jù)財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
(2)復核各種記賬憑證。復核憑證是否合法,內(nèi)容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確,記賬分錄是否符合制度規(guī)定。
(3)對賬簿記錄進行抽查,看其是否符合要求。并將計算機中的數(shù)據(jù)與會計憑證進行核對。
(4)復核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求。復核中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應通知有關人員查明、更正和處理。稽核人員要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負責。
36.會計電算化管理崗位的職責是什么?
(1)負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
(2)掌握計算機的性能和財務軟件的特點,負責財務軟件的升級與開發(fā)。
(3)對計算機的文件進行日常整理,對財務數(shù)據(jù)盤進行備份,妥善保管。
(4)監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,防止利用計算機進行舞弊。
(5)經(jīng)常進行殺病毒工作,保證計算機的正常使用。
37.檔案管理崗位崗位的職責是什么?
檔案管理崗位的職責是:依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。