為了保證會計帳簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記帳責任，會計帳簿應當由專人負責登記。《規范》第五十九條規定：“啟用會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。”活頁式帳簿可在裝訂成冊后，填寫帳簿的起止頁數。《規范》第五十九條還規定：“記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。”這樣做，既是明確有關人員責任的需要，也是提高有關人員的責任感和維護會計記錄嚴肅性的需要。會計帳簿“經管人員一覽表”（作用同《規范》所稱的“啟用表”）的格式參見表5-1.

　　表5-1 經管人員一覽表

　　單位名稱 　　　　　　　　全宗號

　　帳簿名稱 　　　　　　　　目錄號

　　帳簿頁數 自第 頁起到第 頁止 案宗號

　　共 頁 　　　　　　盒號

　　使用日期 自 年 月 日 　　保管期限

　　         至 年 月 日

　　單位領導人 　　　　　　　會計主管

　　簽章 　　　　　　　　　　人員簽章

　　經管人員 姓名 　　經管或接管日期 簽章 　　移交日期 簽章

　　職別 　　　　　　　　年 月 日 　　　　　　年 月 日

　　                     年 月 日　　　　　　 年 月 日

　　《規范》第五十九條規定：“啟用訂本式帳簿，應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應當按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。”