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應收賬款指標分析及修正

2003-11-14 11:33  【 】【打印】【我要糾錯
    應收賬款在流動資產中有著舉足輕重的地位,及時收回應收賬款,不僅增強了企業的短期償債能力和運營能力,也反映出企業在管理應收賬款方面的效率

  一般情況下,衡量應收賬款管理水平的財務指標主要有三個:應由賬款周轉率、貨款回收率、應收賬款與日銷售額比,下面分別說明。

  應收賬款周轉率

  傳統意義上,應收賬款周轉率是一個年度指標,反映應收賬款周轉速度,也就是年度內應收賬款轉為貨幣資金的平均次數。

  其計算公式為:

  應收賬款周轉率=銷售凈額/平均應收賬款

  公式中的“銷售凈額”數來自利潤表,是指銷售收入扣除折扣和折讓后的銷售凈額,是一個時期指標數據。“平均應收賬款”是資產負債表中“年初應收賬款凈額”與“年未應收賬款凈額”的平均數,是二個時點指標數據的平均數。筆者認為,從核算的口徑和內容看,公式的分子反映現銷凈額和賒銷凈額,而分母卻反映賒銷凈額,二者似乎不相配比,為使其保持一致性,可對公式作進一步的拓展和界定,即把現銷凈額視為收賬時間為零的賒銷,發生現銷業務時,通過以下會計分錄進行核算。

  1借:應收賬款

  貸:銷售收入

  應交稅金一應交增值稅(銷項稅額)

  2借:貨幣資金

  貸:應收賬款

  同一筆現銷業務用二個會計分錄同步反映,這樣也有利于會計電算化環境下的實務操作和現金流量表的編制

  為了更進一步削弱和攤薄分母時點數據相對于分子時期數據的不對等,可對分母進行算術平均核算,利用算術平均數來求取平均應收賬款。同時可根據實務分析需要,對指標反映的時限進行修正,修正后計算公式為:

  報告期應收賬款周轉率=報告期銷售凈額/報告期算術平均應收賬款占用凈額

  用時間表示的周轉速度是應收賬款周轉天數,也叫平均應收賬款回收期或平均收現期,它表示企業從取得應收賬款的權利到收回款項,轉換為貨幣資金所需要的時間,計算公式為:

  應收賬款周轉天數=360÷應收賬款周轉率

  如果是要反映報告期內應收賬款的周轉天數,可對該指標進行修正,即:

  報告期應收賬款周轉天數=報告期天數÷報告期應收賬款周轉率

  通過對上述指標的修正和界定,基本上可以消除諸如季節性經營、大量現銷收入、年末大量銷售或年末銷售大幅度下降等因素對指標計算的影響。

  貨款回收率

  實務中進行貨款回收率的分析應先界定一個核算前提,即把現銷凈額視為收賬時間為零的賒銷,發生現銷業務時,按前述同一筆業務用二個會計分錄同步反映。即所有銷售業務必須通過應收賬款進行反映。其計算公式為:

  報告期內貨款回收率=期初應收賬款結存數+本期應收賬款發生額-期末應收賬款結存數/期初應收賬款結存數+本期應收賬款發生額

  通過貨款回收率的指標分析,可以考核企業管理當局貨款的回收水平和收賬政策,對于有效降低資金占用成本和壞賬損失,提升應收賬款的管理效率,可以起到較好的檢測作用。

  應收賬款與日銷售額比

  這個指標與應收賬款總額和日平均銷售額相關。計算公式如下:

  應收賬款與日銷售額比=應收賬款總額/(銷售凈額/365)

  該指標說明了年末在外應收賬款的期間長度,在實務中通過該項指標結果和公司信用條件的比較,可以看出公司對應收賬款的管理效率。例如,如果公司信用條件為30天,那么該項指標不應比30天超過很多,否則說明公司在收賬上存在問題,應當努力使指標天數接近信用條件。

  該指標同樣受季節性經營、大量現銷收入以及年內銷售大幅分布不均等因素的影響,但如果將前述所談的各項修正指標綜合加以利用,基本上能消除這些因素的影響,真實、全面地體現應收賬款的管理品質。
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