包裝物是指為了包裝本企業產品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、袋等。根據其在企業所發揮的作用不同可分為以下幾種:生產過程中用以包裝產品作為產品組成部分的包裝物;隨同產品出售而單獨計價的包裝物;隨同產品出售不單獨計價的包裝物;出租或出借給購買單位單獨使用的包裝物。出租包裝物價值攤銷方法有:一次攤銷法、分次攤銷法和五五攤銷法等。各個環節的賬務處理因采用的包裝價值攤銷方法的不同而不同,筆者為了行文的需要選用了五五攤銷法作為出租出借包裝物價值的攤銷方法。
一、出租包裝物業務實例及其分析
企業往往因銷售商品的需要而有償租給購貨單位使用并要求按期退還的包裝物,其一般的會計核算包括租出、收取押金和租金、收回包裝物、價值攤銷、保廢等幾個環節。如果從這一經濟業務的實際操作來看,企業應與承租方簽訂一個合同,合同載明收取的押金數量以及承租方延期歸還包裝物便沒收押金的條款。那么,問題在于收取的押金具有怎樣的性質,在押金被沒收后,根據不同的押金性質應做出怎樣的會計核算。筆者擬從分析兩個實例入手,對出租包裝物押金的會計核算做出了嘗試性的探討。
業務實例:
例1:╳ ╳年4月1日,A公司因業務需要向B公司出租全新的包裝物一批,價值5000元,租期三個月,租金300元/月,押金4600元,合同規定:B公司按期歸還包裝物后,押金如數退回,逾期沒收押金。6月30日B公司仍未歸還包裝物。
例2:╳ ╳年4月1日,A公司因業務需要向B公司出租全新的包裝物一批,價值5000元,租期三個月,租金300元/月,押金200元,合同規定:B公司按期歸還包裝物后,押金如數退回,逾期沒收押金。6月30日B公司仍未歸還包裝物。
實例分析:
這兩個例題的關鍵在于押金的數量,押金數量的大小決定了押金的性質、決定了逾期沒收押金后出租方對包裝物的處理方式,從而也決定了對這兩種不同押金被沒收后不同的會計核算。
例1中押金的性質及其會計核算
在例1中,包裝物的價值共計5000元,收取的押金為4600元,從這兩個數據的比較中我們可以看到:該押金基本上可以抵償包裝物的價值。這就意味著,即使出租合同到期承租方不再歸還該包裝物,出租方也不會有什么損失。換句話說,承租方在出租合同逾期后歸不歸還該包裝物,出租方可以毫不理會。在這種情況下,出租方沒收的押金(4600元)應視同出售包裝物這種輔助材料的經濟業務,所以應核算為“其他業務收入”。具體會計核算如下:
①出租該全新包裝物時,
借:包裝物——出租包裝物 5000
貸:包裝物——庫存未用包裝物 5000
②按其價值的50%攤銷時,
借:其他業務支出2500
貸:包裝物——包裝物攤銷2500
③收到押金時,
借:銀行存款 4600
貸:其他應付款 4600
④合同逾期,沒收押金時,
借:其他應付款 4600
貸:其他業務收入 3818
應交稅金——應交增值稅 782
此時,對于租賃雙方來說,包裝物均無退還的必要,所以還應同時編制會計分錄,攤銷剩余50%的包裝物價值。
借:其他業務支出 2500
貸:包裝物——包裝物攤銷 2500
例2中押金的性質及其會計核算
在例2中,包裝物的價值共計5000元,收取的押金為200元,該押金只是作為承租方按期歸還包裝物的一種保證而遠不能抵償包裝物的價值。這就意味著,即使出租合同逾期承租方仍負有歸還該包裝物的義務;出租方一直擁有對承租方5000元包裝物的債權,直到出租方收回該包裝物為止。在這種情況下,出租方沒收的押金(200元)應核算為“營業外收入”。具體會計分錄如下:
①出租該全新包裝物時,
借:包裝物——出租包裝物 5000
貸:包裝物——庫存未用包裝物 5000
②按其價值的50%攤銷時,
借:其他業務支出 2500
貸:包裝物——包裝物攤銷 2500
③收到押金時,
借:銀行存款 200
貸:其他應付款 200
④合同逾期,沒收押金時,
借:其他應付款 200
貸:營業外收入 200
該經濟業務會計核算結束以后,出租方應及時地督促承租方盡快歸還該包裝物。待包裝物歸還時,出租方方可做出進一步的會計核算。
⑤收回包裝物時,
借:包裝物——庫存已用 5000
貸:包裝物——出租包裝物 5000
二、 出借包裝物的會計核算
出借包裝物是企業為了銷售產品,以出借方式無償提供給購貨單位暫時使用的包裝物,但要收取一定的押金。包裝物在出借期間,其價值損耗和發生的修理費用,都是為銷售產品而發生的,應記作企業的“營業費用”。出借包裝物發出、收回及退還押金與出租核算相同,但對于逾期未退回包裝物沒收的押金,應記作企業的“營業外收入”。出借包裝物報廢,對其殘料價值,應沖減企業“營業費用”,借記“現金”或“銀行存款”,貸記“營業費用”。出借包裝物若采用五五攤銷法攤銷其價值,其核算方法與出租包裝物的核算方法基本相同,在此不再贅述。