問:我公司的固定資產明細賬建立比較混亂,請問固定資產明細賬的規范操作方法是什么?
答:“固定資產”科目核算固定資產的原價,并按固定資產項目進行明細分類核算。固定資產明細賬一般采用卡片的形式,也叫固定資產卡片。固定資產卡片的格式一般如表l、表2所示:
表1 固定資產卡片(正面)
形 式 | 停 用 記 錄 | ||||||||
制造國家 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 原因 | 日期 | 備注 | ||
制造廠商 | |||||||||
制造日期 | |||||||||
制造號碼 | |||||||||
使用年限 | |||||||||
購置日期 | |||||||||
原 值 | |||||||||
其中:安裝費 | 大修記錄 | ||||||||
凈殘值率 | 日期 | 憑證號 | 摘要 | 金額 | |||||
折 舊 | 年 | 月 | |||||||
折舊額 |
表2固定資產卡片(背面)
附 | 名稱 | 規格 | 數量 | 設 | 安裝地址 | 用途 | 變動年月 | ||||
屬 | 備 | ||||||||||
物 品 |
變 動 |
||||||||||
部 | 名稱 | 規格 | 數量 | 單價 | 最 | 長 | 厘米 | 清理記錄 | |||
件 | 大 | 寬 | 厘米 | 清理日期 | |||||||
備 | 外 | 高 | 厘米 | 累計折舊額 | |||||||
品 | 形 | 清理費用 | |||||||||
總重量 | 公斤 | 變價收入 | |||||||||
會計 科長 |
動力設備科長 |
復核 |
登 記 |
設卡 日期 |
固定資產卡片一般一式兩份,一份由使用部門登記保管,另一份由財會部門保管。
為防止固定資產卡片丟失,固定資產管理部門還應設立“固定資產卡片登記簿”,逐一登記卡片的開設和注銷情況。固定資產卡片登記簿的格式如表3所示:
表3固定資產卡片登記簿
固定資產項目 | 開 設 | 卡片所 | 注 銷 | ||||
卡片編號 |
編號 |
名稱及編號 | 日期 | 憑證名稱及編號 | 在部門 | 日期 |
憑證名稱及編號 |
財會部門為了分類反映固定資產的使用、保管和增減變動情況,并控制固定資產卡片,還應設置“固定資產登記簿”,即固定資產的二級賬。“固定資產二級賬”應按固定資產類別開設賬頁。其格式如表4所示:
表4固定資產登記簿
日期 |
憑 | 增 加 |
減 少 |
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月 |
日 |
摘要 |
證 號 |
外 購 |
自 建 |
投 資 者 投 入 |
融 資 租 入 |
接 受 捐 贈 |
盤 盈 |
改 擴 建 |
其 他 |
合 計 |
出 售 |
盤 虧 |
投 資 轉 出 |
毀 損 |
其 他 |
合 計 |
余 額 |
1 | |||||||||||||||||||
j | |||||||||||||||||||
j | |||||||||||||||||||
, | | |