1、壞帳損失的帳務處理有兩種方法:
直接沖銷法和備抵法,根據會計穩鍵性原則要求,企業對壞帳的處理一般采用備抵法,即按“應收帳款”帳戶年末余額的一定比例計提壞帳準備金,計入期間費用,發生壞帳時,沖銷“壞帳準備”。
“壞帳準備”帳戶余額,年度期間內可以在借方,也可以在貸方,但年末時,須將“壞帳準備”帳戶余額調整至應提數(貸方余額),即實提數=應提數-期末貸方余額或 實提數=應提數+期末借方余額,以使“壞帳準備”帳戶與“應收帳款”帳戶年末余額保持一定比例。
2、商品削價損失的帳務處理
根據穩鍵性原則,企業平時每月可根據其經營狀況按一定比例計提“商品削價準備”,計入“商品銷售成本”,當發生商品削價損失時,沖銷“商品削價準備”。
年末按“庫存商品”帳戶余額的一定比例(3%~5%)進行調整,即實提數=應提數-“商品削價準備”貸方余額或實提數=應提數+“商品削價準備”帳戶借方余額,也就是說,年末將“商品削價準備”帳戶余額調整到“庫存商品”帳戶余額的一定比例(3%~5%)。
例2.M公司按照“應收帳款”帳戶年末余額的5%。計提壞帳準備,1991年末至1994年末有關帳戶資料如下:1991年:
“應收帳款”帳戶年末余額為400000元,
1992年全年沒有發生壞帳損失,“應收帳款”帳戶年末余額為500000元。
1993年:5月份用壞帳準備彌補壞帳損失2800元,“應收帳款”帳戶年末余額為300000元,1994年全年沒有發生壞帳損失,“應收帳款”帳戶年末余額為250000元。有關“壞帳準備”計提,調整及帳務處理如下:
1991年末:“壞帳準備”年末實提數=應提數=400000×5%=2000(元)
借:管理費用 2000
貸:壞帳準備 2000
1992年末:“壞帳準備”帳戶年末應提數=500000×5%。=2500元
實提數=2500-2000=500元
借:管理費用 500
貸:壞帳準備 500
1993年5月發生壞帳時:
借:壞帳準備 2800
貸:應收帳款 2800
1993年末“壞帳準備”帳戶:
應提數=300000×5%=1500元
實提數=1500+300=1800元
借:管理費用 1800
貸:壞帳準備 1800
1994年末“壞帳準備”帳戶:
應提數=250000×5%=1250元
實提數=1250-1500=-250元 (反沖)
借:壞帳準備 250
貸:管理費用 250
例3.A公司按月預提商品削價準備200元,10月末,該企業經營的部分商品因殘損變質,經批準削價處理,新售價6.50元,原進價7.90元,共2000件全部售出,增值稅17%,12月末,“庫存商品”帳戶借方余額為500000元,商品削價準備提取率為4%,有關帳務處理如下:
(1)每月計提商品削價準備時:
借:商品銷售成本 200
貸:商品削價準備 200
(2)10月末削價銷售時:
a. 借:銀行存款 15210
貸:商品銷售收入 13000
應交稅金 2210 - 應交增值稅 (銷項)
b.彌補削價損失:
借:商品削價準備 2800
貸:商品銷售成本 2800
(3)12月末:商品削價準備應提數=500000×4%=2000(元)
實提數=2000-(200×12)+2800=2400(元)
借:商品銷售成本 2400
貸:商品削價準備 2400