企業在日常經營活動中發生的某些費用不一定當時就要支付,但按照權責發生制的原則,屬于當期的費用應該計入當期,如企業固定資產大修理在未進行大修理時,不可能產生大修理費用,但大修理費用應在固定資產兩次大修受益期間內進行預作為當期費用。按期預提計入費用的金額,同時也形成筆負債,對此,應通過設置“預提費用”科目核算。預提費用還包括:預提租金、保險費、借款利息等。
例:某工業企業2001年1月1日借入短期借款100萬元,年利率6%,借款期為一年,借款利息按季支付。該企業短期借款利息采取預提辦法,其第1、2,3個月的賬務處理如下:
(1)第1、2個月預提利息
借:財務費用 5 000
貸:預提費用 5 000
(2)第3個月支付利息
借:財務費用 5 000
預提費用 10 000
貸:銀行存款 15 000