行政單位固定資產的減少，主要有出售、調出、毀損、報廢等。行政單位固定資產的出售、調出、毀損、報廢等，都應按照規定程序上報審批。
固定資產減少： 借：固定基金
貸：固定資產
同時變價收入： 借：銀行存款或現金
貸：其他收人
發生清理費用： 借：經費支出
貸：銀行存款
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