應付工資是企業對職工個人的一種負債，是企業使用職工知識、技能、時間和精力而給予職工的一種補償（報酬）。“應付工資”科目核算企業應付給職工的工資總額。包括在工資總額內的各種工資、獎金、津貼等，不論是否在當月支付，都應當通過本科目核算。不包括在工資總額內的發給職工的款項，如醫藥費、福利補助、退休費等，不在本科目核算。

　　企業應按照勞動工資制度的規定，根據考勤記錄、工時記錄、產量記錄、工資標準、工資等級等，編制“工資單”（亦稱工資結算單、工資表、工資計算表等），計算各種工資。“工資單”的格式和內容，由企業根據實際情況自行規定。

　　財務部門應將“工資單”進行匯總，編制“工資匯總表”，按規定手續向銀行提取現金，借記“現金”科目，貸記“銀行存款”科目。

　　支付工資時，借記“應付工資”科目，貸記“現金”科目。從應付工資中扣還的各種款項（如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等），借記“應付工資”科目，貸記“其他應收款”、“應交稅金——應交個人所得稅”等科目。職工在規定期限內未領取的工資，由發放的單位及時交回財務會計部門，借記“現金”科目，貸記“其他應付款”科目。

　　企業按規定將應發給職工的住房補貼專戶存儲時，借記“應付工資”科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　月度終了，應將本月應發的工資進行分配，并作如下會計處理：

　　借：生產成本（生產人員工資）

　　制造費用（生產管理人員工資）

　　管理費用（管理部門的人員工資）

　　營業費用（采購、銷售費用開支的人員工資）

　　在建工程（應由工程負擔的人員工資）

　　應付福利費（應由職工福利費開支的人員工資）

　　貸：應付工資