1.短期借款業務如何記賬?
企業借入各種短期借款,借記“銀行存款”賬戶,貸記“短期借款”賬戶;歸還借款時,借記“短期借款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。有關短期借款的利息參見后面的[借款利息如何記賬].
2.短期借款利息如何記賬?
企業發生的短期借款利息,應分別情況處理:
(1)如果短期借款的利息是按期支付的(按季、按半年),或者利息是在借款到期時連同本金一起歸還,并且數額較大的,可以采用預提的辦法,按月預提計入費用。預提時,按預計應計入費用的借款利息,借記“財務費用”賬戶,貸記“預提費用”賬戶;實際支付月份,按照已經預提的利息金額,借記“預提費用”賬戶,按實際支付的利息金額與預提數的差額(尚未提取的部分),借記“財務費用”賬戶,按實際支付的利息金額,貸記“銀行存款”賬戶。
(2)如果企業的短期借款利息是按月支付的,或者利息是在借款到期時連同本金一起歸還,但是數額不大的,可以不采用預提的方法,而在實際支付或收到銀行的計息通知時,直接計入當期損益,借記“財務費用”賬戶,貸記“銀行存款”或“現金”賬戶。
3.應付工資如何記賬?
應付工資是企業對職工個人的一種負債,是企業使用職工知識、技能、時間和精力而給予職工的一種補償(報酬)。“應付工資”科目核算企業應付給職工的工資總額。包括在工資總額內的各種工資、獎金、津貼等,不論是否在當月支付,都應當通過本科目核算。不包括在工資總額內的發給職工的款項,如醫藥費、福利補助、退休費等,不在本科目核算。
企業應按照勞動工資制度的規定,根據考勤記錄、工時記錄、產量記錄、工資標準、工資等級等,編制“工資單”(亦稱工資結算單、工資表、工資計算表等),計算各種工資。“工資單”的格式和內容,由企業根據實際情況自行規定。
財務部門應將“工資單”進行匯總,編制“工資匯總表”,按規定手續向銀行提取現金,借記“現金”科目,貸記“銀行存款”科目。
支付工資時,借記“應付工資”科目,貸記“現金”科目。從應付工資中扣還的各種款項(如代墊的房租、家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付工資”科目,貸記“其他應收款”、“應交稅金——應交個人所得稅”等科目。職工在規定期限內未領取的工資,由發放的單位及時交回財務會計部門,借記“現金”科目,貸記“其他應付款”科目。
企業按規定將應發給職工的住房補貼專戶存儲時,借記“應付工資”科目,貸記“銀行存款”等科目。
月度終了,應將本月應發的工資進行分配,并作如下會計處理:
借:生產成本(生產人員工資)
制造費用(生產管理人員工資)
管理費用(管理部門的人員工資)
營業費用(采購、銷售費用開支的人員工資)
在建工程(應由工程負擔的人員工資)
應付福利費(應由職工福利費開支的人員工資)
貸:應付工資
4.應付福利費如何記賬?
應付福利費是企業準備用于企業職工福利方面的資金。我國企業中按規定用于職工福利方面的資金來源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個人福利,在會計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會計核算中將其作為所有者權益(即公益金)。
從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構成與統計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫藥費(包括企業參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫護人員的工資、醫務經費、職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
從費用中提取的職工福利基金,單獨設置“應付福利費”科目進行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產經營人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實際支付時,作沖減應付福利費處理。期末應付福利費的結余,在“資產負債表”的流動負債項目中單獨反映。
主要的會計處理歸納如下:
提取福利費時:
借:生產成本
營業費用
管理費用
貸:應付福利費
支付的職工醫療衛生費用、職工困難補助和其他福利費以及應付的醫務、福利人員工資等:
借:應付福利費
貸:現金
銀行存款
應付工資等。
5.應付股利如何記賬?
企業分配給投資者的現金股利或利潤,在實際未支付給投資者之前,形成了一筆負債。在會計核算中設置“應付股利”科目進行核算。應付股利包括應付給投資者的現金股利、應付給國家以及其他單位和個人的利潤等。企業與其他單位或個人的合作項目,如按協議或合同規定,應支付給其他單位或個人的利潤也通過“應付股利”科目核算。
企業按照董事會提請股東大會批準的利潤分配方案中應分配給股東的現金股利時:
借:利潤分配
貸:應付股利
股東大會批準的年度利潤分配方案與董事會提請股東大會批準的利潤分配方案不一致的,按股東大會批準的利潤分配方案與董事會提請股東大會批準的利潤分配方案中分配現金股利的差額,調整“利潤分配”和“應付股利”科目。企業分配的股票股利,不通過“應付股利”科目核算。
6.預提費用如何記賬?
企業在日常經營活動中發生的某些費用不一定當時就要支付,但按照權責發生制的原則,屬于當期的費用應該計入當期,如企業固定資產大修理在未進行大修理時,不可能產生大修理費用,但大修理費用應在固定資產兩次大修受益期間內進行預作為當期費用。按期預提計入費用的金額,同時也形成筆負債,對此,應通過設置“預提費用”科目核算。預提費用還包括:預提租金、保險費、借款利息等。
例:某工業企業2001年1月1日借入短期借款100萬元,年利率6%,借款期為一年,借款利息按季支付。該企業短期借款利息采取預提辦法,其第1、2,3個月的賬務處理如下:
(1)第1、2個月預提利息
借:財務費用 5 000
貸:預提費用 5 000
(2)第3個月支付利息
借:財務費用 5 000
預提費用 10 000
貸:銀行存款 15 000