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備考信息
應付票據是由收款人或付款人(或承兌申請人)簽發,由承兌人允諾在一定時期內支付一定款額的書面證明。它是在工程價款結算和材料、設備等商品購銷活動中由于采用商業匯票結算方式而發生的。對于賣方當事人來說,在采用商業承兌匯票的情況下,承兌人應為付款人,承兌人對這項債務在一定時期內支付的承諾,作為企業的一項負債;在采用銀行承兌匯票的情況下,承兌人雖為銀行,但由銀行承兌的票據,只是為收款方按期收回債權提供了可靠的信用保證,對付款人或承兌申請人來說,不會由于銀行承兌而使這項負債消失。因此,即使是由銀行承兌的匯票,付款人或承兌申請人的償付義務依然存在,應將其作為一項負債。按照銀行結算辦法的規定,商業匯票的承兌期限最長不超過九個月。因此,應付票據應歸于流動負債進行管理和核算。
開發企業對外發生債務時所承兌、開出的商業承兌匯票和銀行承兌匯票,應在“應付票據”科目進行核算,并在“應付票據備查簿”中詳細登記每一應付票據的種類、編號、簽發日期、到期日、票面金額、合同交易號、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額。
應付票據按是否帶息分為帶息應付票據和不帶息應付票據。由于應付票據的期限較短,無論是否帶息,一般都按其面值記賬。對于帶息應付票據,考慮到票據期限不長,利息金額不大,為簡化核算手續,一般也不按期預計利息,而是采用于票據到期支付利息時,一次記入“財務費用”科目的方法。
根據上述會計處理原則,開發企業開出承兌匯票或以承兌匯票抵付應付賬款時,應記入“物資采購”、“應付賬款”等賬戶的借方和“應付票據”科目的貸方:
借:物資采購 ×××
應付賬款 ×××
貸:應付票據 ×××
支付銀行承兌匯票的手續費時,應記入“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:財務費用 ×××
貸:銀行存款 ×××
收到銀行支付票據面值和利息的通知時,應記入“應付票據”、“財務費用”科目的借方和“銀行存款”科目的貸方:
借:應付票據 ×××
財務費用 ×××
貸:銀行存款 ×××
如果應付票據到期開發企業不能如數償還這項負債,由于此時的應付票據已經逾期,債權人不能據以作為索取債務的憑證。開發企業由于票據的期限已過,再保留在應付票據科目中已不能真實反映企業的情況,因此,應將它作為應付票據入賬的金額轉入“應付賬款”科目。
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