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按用途、地點或來源分
存貨的構成內容很多,不同存貨的具體特點和管理要求各不相同。為了有效地組織各項存貨的會計核算,應對存貨進行科學分類。一般來說,存貨可以按照以下三種標準分類。
1.按經濟用途分類。存貨按其經濟用途通常分為銷售用存貨、生產用存貨和其他存貨三類。
(1)銷售用存貨。銷售用存貨是指企業以對外銷售為目的而持有的已完工成品,或以轉讓銷售為目的而持有的商品,主要包括工業企業的產成品和商業企業的庫存商品等。產成品是指企業已經完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的制成品。庫存商品是指企業為銷售而持有的全部自有商品,包括存放在倉庫、門市部和寄銷在外庫的商品,委托其他單位代管、代銷的商品,以及陳列展覽的商品等。
(2)生產用存貨。生產用存貨是指企業為生產、加工產品而庫存的各種存貨。主要包括原材料和在產品等。原材料是指直接用于制造產品并構成產品實體的物品,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)等。在產品是指尚未最后完工的產品,包括加工過程中的在產品、尚未完成全部生產過程但可以適量外銷的自制半成品等。
(3)其他存貨。其他存貨是指除了以上存貨外,供企業一般耗用的用品和為生產經營服務的輔助性物品。
供企業一般耗用的用品主要用于管理,其數額較小且經常發生。習慣上,在實際耗用時,按具體用途將其價值作為期間費用處理,計入當期損益。為了簡化核算手續,對于購入后直接交付使用的部分,一般也于購入時直接作為期間費用或作為預付費用處理,不再構成企業的存貨。
為生產經營服務的輔助性物品是企業進行生產經營必不可少的部分,主要服務于企業生產經營,如包裝物等。
2.按存放地點分類。存貨按其存放地點一般可分為庫存存貨、在途存貨、委托加工存貨和委托代銷存貨四類。
(1)庫存存貨也稱為在庫存貨,是指已經運到企業,并已驗收入庫的各種材料、商品以及已驗收入庫的自制半成品和產成品等。
(2)在途存貨包括運入在途存貨和運出在途存貨。運入在途存貨是指貨款已經支付、尚未驗收入庫,正在運輸途中的各種存貨。運出在途存貨是指按合同規定已經發出或送出、尚未確認銷售收入的存貨。
(3)委托加工存貨是指企業已經委托外單位加工,但尚未加工完成的各種存貨。
(4)委托代銷存貨是指企業已經委托外單位代銷,但按合同規定尚未辦理代銷貨款結算的存貨。
3.按來源分類。存貨按不同的來源,主要分為外購存貨、自制存貨和委托外單位加工存貨三類。
(1)外購存貨是從企業外部購入的存貨,如商業企業的外購商品、工業企業的外購材料、外購零部件等。
(2)自制存貨是由企業制造的存貨,如工業企業的自制材料、在產品、產成品等。
(3)委托外單位加工存貨是指企業將外購或自制的某些存貨通過支付加工費的方式委托外單位進行加工生產的存貨,如工業企業的委托加工材料、商業企業的委托加工商品等。
此外,企業的存貨中還可能有投資者投入的存貨、接受捐贈的存貨、盤盈的存貨等。
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