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記賬原理(三):借貸記賬法的賬戶結構

來源: 編輯: 2006/05/15 16:38:19  字體:

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  借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,把賬戶劃分為“借方”和“貸方”兩個基本部分。

  借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為“借”,右方為“貸”,但“借”、“貸”反映資產數量變化的增減性質則是不固定的。不同類別的賬戶,借貸方所登記的增減正好相反,也就是說,凡是用來反映資產的賬戶,借方登記增加額,貸方登汜減少額,如有余額必在借方;凡是用來反映負債和所有者權益的賬戶,借方登記減少額,貸方登記增加額,如有余額必在貸方。

  資產類賬戶的結構是:賬戶的借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額。在一個會計期間內(年、月),借方記錄的合計數額稱作借方發生額,貸方汜錄的合計數額稱作貸方發生額,在每一會計期間的期末將借貸方發生額相比較,其差額稱作期末余額。資產類賬戶的期末余額一般在借方。

  例如“銀行存款”賬戶,借方記錄的增加額要大于(至少等于)貸方記錄的減少額,所以有借方余額(或無余額),借方期末余額轉到下一期就成為借方期初余額。用公式可以表示如下: 資產類賬戶借方期未余額=借方期初余額+借方本期發生額-貸方本期發生額 為方便起見,

  由于會計平衡公式“資產=負債+所有者權益”所決定,負債及所有者權益類賬戶的結構與資產類賬戶正好相反,其貸方記錄負債及所有者權益的增加額;借方記錄負債及所有者權益的減少額,很明顯貸方發生額要大于(或等于)借方發生額,期末余額一般應在貸方。

  例如“應付賬款”賬戶,企業所欠外部款項時應記入貸方,償還所欠的款項時應記入借方,期末余額的貸方,表示實際的款償還的欠款數額。用公式表示如下:

  負債及所有者權益賬戶貸方期末余額=貸方期初余額牛貸方本期發生額-借方本期發生額 可用下表形式表示全部賬戶結構。

  企業在生產經營中要有各種牦費,有成本費用發生,在費用成本抵銷收入以前,可以將其看作一種資產。因此,費用成本類賬戶的結構與資產類賬戶的結構基本相同,賬戶的借方記錄費用成本的增加額,賬戶的貸方記錄費用成本轉入抵銷收益類賬戶(減少)的數額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現為借方余額。 收益類賬戶的結構則與負債及所有者權益的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出(減少額)則應記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過借方轉出,所以賬戶通常也沒有期末余額。如果因某種情況有余額,同樣也表現為貸方余額。

  借字表示:資產的增加,費用成本的增加,負債及所有者權益的減少,收益的轉銷;

  貸字表示:資產的減少,費用成本的轉銷,負債及所有者權益的增加,收益的增加。

  借貸作為記賬符號,指示著賬戶記錄的方向是左方還是右方。一般地說,各類的賬戶的期末余額與記錄增加額的一方都在同一方向,即資產類賬戶的期末余額一般在借方,負債及所有者權益類賬戶的期末余額一般在貸方。因此,根據賬戶余額所在的方向來判定賬戶性質,成為借貸記賬法的一個重要特點。

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