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如何填制原始憑證?

來源: 編輯: 2005/06/09 09:23:54  字體:

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  在會計實務中,由于各種經濟業務的內容和經濟管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內容多種多樣,其填制和審核的具體內容也會因此而多種多樣。

  原始憑證的基本要素如下:

  1.原始憑證的名稱。任何原始憑證都應有名稱,例如,發票、領料單等。原始憑證的名稱表明了該原始憑證的用途,例如,收料單是反映入庫材料的原始憑證等。

  2.填制憑證的日期。原始憑證必須寫明填制的日期,以表明這項經濟業務是在什么時候發生或完成的,所以,原始憑證上寫明的日期,應是經濟業務或完成的日期。

  3.憑證的編號。

  4.填制和接受憑證的單位名稱。編制原始憑證,一定要有個對方,這個對方就是接受單位。憑證的接受單位就是發生經濟業務往來的單位,不是第三者。

  5.經濟業務的基本內容。其中包括經濟業務發生的數量和金額。因為原始憑證是用來證明經濟業務的發生或完成情況的,因此,必須在憑證上寫明經濟業務的內容,包括經濟業務所涉及的商品物資的品種、數量、單位、單價和金額。

  6.填制單位和經辦人員的簽章。為了明確經濟責任,原始憑證要由編制單位加蓋公章,并由經辦人員簽名或蓋章。

  為了滿足經營管理的需要,自制原始憑證除應包括上述內容之外,還可補充必要的內容。例如,為了掌握計劃、預算或合同的執行情況,可在有關的原始憑證上注明計劃定額或合同編號等。根據某些經濟業務的特點。考慮經營管理的需要,還可在有關原始憑證上增加需提供的資料。此外,有些經濟業務在不同單位中經常發生,為了使各單位所填制的原始憑證能夠提供統一管理所需要的資料,主管部門可制訂統一的憑證格式。例如,人民銀行統一制訂的現金支票、轉賬支票,鐵道部統一制訂的鐵路運單,就是分別在各級銀行法律效力和部門統一使用的原始憑證。
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