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摘要:隨著市場經濟的發展,我國商品流通行業競爭日趨激烈。商品流通企業經營活動內容主要表現為商品購、銷、運、存業務,企業任何一個環節的疏漏,都會導致經營管理風險增大和會計信息失真。因此,商品流通企業內部控制應滲透到企業全部經營活動中,建立健全商品流通企業內部控制管理機制有重要意義。
關鍵詞:商品流通企業 內部控制管理
一、 商品流通企業內部控制管理的現實意義
企業內部控制是企業為實現經營目標而制定的方法和制度。企業內部控制確保企業經營方針政策的貫徹執行,保護企業資產的完整,隨著市場經濟的不斷發展,內部控制在企業中越來越重要。商品流通企業就是商品的購銷,商品資產中占有較大的比例,營運資金流動比例高,商品流通企業內部控制顯得更為重要。他主要表現在以下幾方面:
1、保護財產的安全。
2、為企業決策提供準確的依據。
3、有利于企業履行國家法律法規。
4、保證企業的經營效率。
二、商品流通企業內部控制管理存在的問題
(一) 存貨管理
存貨管理主要體現在兩方面:一方面商品流通企業存貨種類多,核算工作量大,由于信息技術應用程度不高,影響工作人員的工作效率,存貨核算的及時性和準確性,不利于存貨管理;另一方面,存貨的流轉缺乏真實記錄,流動資金管理無法順利進行,流動資金周轉困難。
(二) 貨幣資金存在的問題
商品流通企業的模式為商品采購-資金-商品,企業的經營活動就是低價買入商品,提供增值服務,銷售增值后的商品。商品流通企業資金存在的問題主要有:
1.資金管理意識淡薄,業管理者不具備資金時間價值觀念,沒有資金使用計劃,資金管理缺乏科學性,資金鏈條容易斷裂,從而造成企業運營困難。
2.信息失真,無法合理的進行企業決策。
信息失真,不能正確反映企業的財務狀況和經營成果,企業的決策者難以獲取準確的財務信息進行企業決策。
三、商品流通企業內部控制管理弱化的原因分析
(一) 內控制度不健全。企業內部未建立內控制度,企業增加經營風險。如職責劃分不明確,利用職權舞弊,挪用資金等行為將會導致會計信息失真,企業費用支出失控,潛在虧損增加,以及違法違紀現象的發生,對企業造成潛在的風險。
(二)缺乏風險管理意識和評估機制。風險管理是以風險分析技術為手段,找出企業風險,使風險最小化。風險評估是對妨礙企業實現經營管理目標的活動加以識別和分析。國內很多商品流通企業,對經營風險缺乏應有的認識,只重視商品經營數量和經營品種,忽視企業內部控制管理。
四、商品流通企業內部控制管理采取的措施
(一) 內部控制管理的原則
1.合法性原則。
內部控制應當符合法律法規的規定。
2.全面性原則。
內部控制應當包括企業全體員工,各項業務和管理活動,決策、執行、監督、反饋等各個環節。
3.重要性原則。
內部控制應當突出重點兼顧全面,對重大業務與事項采取嚴格的控制措施。
4.有效性原則。
內部控制應當保證內部控制目標的實現。
5.制衡性原則。
內部控制應當進行職責分離,任何人不得凌駕于內部控制之上。
6.成本效益原則。
內部控制應當在保證有效性的前提下,合理權衡成本與效益。
(二) 商品流通企業實施有效控制的具體措施
1.建立合理的企業組織結構。組織結構是商品流通企業進行正常運營而建立的整體架構和職責分工的框架體系。職責界清晰,權責明確對等結構層次分明,溝通渠道順暢,按照內部控制設計的相關原則,是構建合理的組織結構的關鍵。減少企業內部控制層次,從自上而下控制的組織形式,轉變為扁平化,網絡化,民主化的組織形式,明確各個部門責任,力求能夠合并且體現監督原則,使各部門增強協同工作能力。
2.建立良好的控制活動。控制活動是商品流通企業日常工作不可缺少的一部分,在商品流通企業的各個職能部門中體現。控制活動的對象包括人、財、物、產、供、銷等各個方面。企業的內部控制不僅要對要對企業經營管理的各個方面實行全方位的有效空盒子,把商品流通企業的各項經濟活動全面置于經濟監控之中,并且對企業經營的關鍵活動環節進行重點監控。
商品流通企業應該設立良好的控制活動,而控制措施是針對各關鍵控制點而制定的,因此,內部控制應該在企業資金籌集、調度、使用、分配這幾方面加以控制,對企業的各項成本費用支出的控制以及對企業各經營環節經濟活動操作者的權力實施有效監控。
3.建立科學的考核評價機制。考核評價是商品流通企業內部控制制度中的重要部分,主要體現在員工執行情況的考核。對于執行良好的員工進行獎勵,對執行情況差的員工進行懲罰,獎罰分明,充分調動員工的積極性。
考核評價機制不僅要全方位檢驗開合過程,將企業戰略目標與企業日常工作緊密聯系起來,還要建立相應的激勵機制,在考核過程中,采取多種方式,進行激勵措施,將績效考核與員工收入結合起來,將績效考核與企業選拔管理人員聯系起來,增強企業與員工的能動性。
隨著市場經濟的逐步完善,商品流通企業的內部控制將推動企業提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進法律法規有效遵循,發展戰略得以實現,為企業創造一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理機制,加強市場競爭力。
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