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管理者當知人善任

來源: 陳文澤 編輯: 2011/01/03 11:08:37  字體:

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  何將企業治理好,一直是管理者一個永恒的試題。有的管理者治理有方,井井有條;有的卻一塌糊涂,怨聲載道。要治理好企業,必須網羅人才,管理之道,惟在用人。人才是事業的根本。優秀的管理者應善于識別和運用人才。只有做到唯賢是舉,唯才是用,才能在激烈的社會競爭中戰無不勝。

  中國古代關于知人善任的例子很多。

  1 子產選賢

  鄭國大夫子產參與執政,總是選擇賢能的人來任用。馮簡子能夠決斷國家大事;子大叔貌美俊秀而有文采;公孫揮能夠知道四周鄰國諸侯的行動,還能辨別它們大夫的種族姓氏、官職高低、尊貴卑賤、賢愚與否,并且還善于做外交辭令;裨諶善于謀劃計略,在野外謀劃就能獲得成功,在城邑內謀劃就會失敗。每當鄭國要有諸侯之間的外交事宜的時候,子產便向子羽詢問四周鄰國的情況,并且讓他跟他們多做一些外交辭令。之后便與裨諶駕車來到野外,讓他看謀劃計略是否可行。等到回去再告訴馮簡子,讓他來作出決斷。如果決定這件事可行,子產就會把任務分配給子大叔讓他去執行命令,來應酬對付各諸侯派來的賓客。因此子產執政時很少有失敗的事情發生。

  從子產選賢可以看到,子產對自己的屬下各自的優點都很了解,并且根據他們的特長、優點把他們安排在最合適的位置上,從而使他執政時沒有失敗的事情發生。

  2 王琺鑒才

  在一次宴會上,唐太宗對王琺說:“你善于鑒別人才,尤其善于評論。你不妨從房玄齡等人開始,都一一做些評論,評一下他們的優缺點,同時和他們互相比較一下,你在哪些方面比他們優秀?”

  王琺回答說:“孜孜不倦地辦公,一心為國操勞,凡所知道的事沒有不盡心盡力去做,在這方面我比不上房玄齡。常常留心于向皇上直言建議,認為皇上能力德行比不上堯舜很丟面子,這方面我比不上魏征。文武全才,既可以在外帶兵打仗做將軍,又可以進入朝廷搞管理擔任宰相,在這方面,我比不上李靖。向皇上報告國家公務,詳細明了,宣布皇上的命令或者轉達下屬官員的匯報,能堅持做到公平公正,在這方面我不如溫彥博。處理繁重的事務,解決難題,辦事井井有條,這方面我也比不上戴胄。至于批評貪官污吏,表揚清正廉署,疾惡如仇,好善喜樂,這方面比起其他幾位能人來說,我也有一日之長。”唐太宗非常贊同他的話,而大臣們也認為王琺完全道出了他們的心聲,都說這些評論是正確的。

  從王琺的評論可以看出唐太宗的團隊中,每個人各有所長;但更重要的是唐太宗能將這些人依其專長運用到最適當的職位,使其能夠發揮自己所長,進而讓整個國家繁榮強盛。

  以上兩個例子告訴我們知人善任的重要,清代學者魏源也說“不知人之短,不知人之長,不知人長中之短,不知人短中之長,則不可以用人”。如何能夠了解和認識身邊的人呢?

  為了了解和認識人,從古至今產生了各種不同的學派,有各種不同的說法。在所有方法中,由美國心理學家馬斯頓博士在1928年所發明的DISC應用最為廣泛,目前已有超過3000萬人次以上的驗證。DISC性格測試系統在性格類型的認識和了解上,可以說是測試性格的最好的一套工具、理論和方法。該理論把人類正常的行為分為四大類:

  D(Dominance):支配者

  I(Influence):影響者

  S(Steadiness):穩健者

  C(Compliance):思考者

  管理者雖然會遇見形形色色的下屬,但大致都可以歸入這四種類型之中。每種類型的人都有不同的性格特質,例如支配型特質特點是:

  這類人喜歡支配別人,會經由直接和強力的行動控制周遭的環境;

  這類人競爭心強、追求控制、結果導向,性情易怒,而且可能會與人發生摩擦;

  這類人一旦目標確立,會毫不猶豫地采取行動,且經常能在逆境中克服抗拒與阻力。

  支配型特質高的人在團隊中往往能擔當指揮者的角色,要想激發他們的工作熱情,需要“少些干預多給一些權利;讓他多做一些挑戰性較高的工作;對工作的本身變化性要大一點;多給他行動上的支持;給他物質獎勵;給他帶團隊……”

  影響型特質的特點是:

  這類人能有效的說服他人以及與人互動;

  這類人透明溝通、熱心、有同理心、樂觀,是優秀的溝通人才;

  這類人有活力且外向,社交式的互動跟社會認同更能夠激勵這類人。

  影響型特質高的人在團隊中能擔當促進者的角色,要想激發他們的工作熱情,需要“在愉悅的工作環境中;被認同及鼓勵;公開贊美或表揚……”

  穩健型特質的特點是:

  這類人有耐心且沉著、穩定、隨和;

  這類人樂于與人合作,行為穩定且一致,對改變反應速度慢,缺乏快速行動力;

  這類人在安定、重復性的環境中做事最有效率。

  穩健型特質高的人在團隊中能擔當支持者的角色,要想激發他們的工作熱情,需要“穩定的工作環境;有良好的管理者給必要的協助;在固定的工作程序;充足的準備時間;給予適當的獎勵及精神的支持;多關心公司以外的事情,如家里情況等……”

  思考型特質的特點是:

  這類人具有對制度、規則忠誠與保守的特質;

  這類人有抗拒改變的傾向,有強烈的是非觀;

  這類人嚴肅、憂郁且安靜,經常是完美主義者,即使是在不利的環境中,對于細節的關注及自己所設定的高標準,他們仍會堅持。

  思考型特質高的人在團隊中能擔當分析者的角色,要想激發他們的工作熱情,需要“確認不再變動的工作任務;經過分析無誤的規劃;清楚工作的模式;在熟悉且能掌握的范圍內;給予合理的報酬;多給予工作所需的專業支持;作業流程盡量少變動要變動也要完整告知及鼓勵……”

  相信子產、王琺一定沒有做過DISC測評,但他們通過對身邊人行為的觀察了解到各自不同的特點并加以運用。對于一個企業或團隊來說,無論一個人才是多么杰出,如果他沒有放在正確的位置上,就無法將自己的能量充分發揮出來。所以,今天的管理者更應該注意提供一種環境,使員工能持續做自己最擅長的事,最大限度地發揮自己的才干。而要做到這些,首先必須了解他們。DISC測評正是這樣一個工具,能給企業管理者一雙火眼金睛,讓你“發現員工天賦,打造優配團隊”成為可能!

我要糾錯】 責任編輯:老A
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