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加強自管會隊伍建設,提高寢室管理水平

來源: 俞麗敏 王艷敏 編輯: 2010/12/28 13:32:26  字體:

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  【摘要】提倡學生自治管理,成立寢室自管會,有利于培養學生的管理、交際以及表達能力,本文從自管會成立的意義、組織結構、服務內容、管理制度和接班問題以及自管會目前存在的問題等方面進行了探討。

  【關鍵詞】自管會 管理制度 組織結構

  1999年高校擴招以來,高校學生人數急劇增長,高校教師數量也相應增加,但仍然存在高校人手不足的難題。學生人數增加給各高校帶來了很多問題,其中比較突出的就是學生寢室管理難度的增加。為了有效緩解這一問題,很多高校也相應地采取了一些措施,設立寢室自治管理委員會則是其中比較行之有效的方法之一。

  1 自管會成立的意義

  學生作為自管會的主體,是由學生自身的特點和寢室管理的內容所決定的。

  (1)首先,大學生具備參與管理的條件。作為寢室主人的大學生們都已經成年,生理發育基本完成,在人格上要求獨立和自尊,希望得到別人的理解和尊重,不愿意受到別人的約束和管理,自我管理意識強烈??梢猿浞肿プ〈髮W生這一心理特點,正確引導學生進行自主管理。

  (2)其次,大學生參與寢室的自治管理可以彌補高校人手不足的難題。隨著高校的擴招,萬人大學已經不再稀奇,在同一時間要管理數量如此龐大的大學生,也是高校面臨的一項挑戰。讓學生參與寢室的管理,發揮學生的主動性,可以大大緩解高校人手嚴重不足的局面。

  (3)大學生參與寢室自治,可以更好地協調學校各個部門與學生之間的關系。大學生是高校的主體,讓其參與寢室的自治管理,更易于師生間的交流,了解到學生真實的想法,可以根據他們自身的需求和思想動態更好的工作。他們不僅是學校管理的好幫手,也是廣大學生當中的代表,是學校和廣大學生之間的紐帶和橋梁。

  (4)通過自管會這個平臺,可以讓更多的學生參與進來,讓更多的學生得到鍛煉。這樣一來,不僅可以培養大學生的管理能力、社交能力和表達能力,還能將課堂上學到的知識和實際緊密聯系,鍛煉學生解決實際問題的能力,讓學生辦事更加注重條理性。

  2 自管會的組織結構

  自管會的組織結構是非常清晰的,上設立主席一名,下設辦公室、自律部、宣傳部、服務部和學習部。各部既分工明確,又合作緊密,共同為自管會的發展壯大努力,竭誠為同學們服務。

  自管會的成員可以采取很多學校的一般做法,將自管會的工作分解成各個勤工助學崗位,既給一部分貧困生提供了崗位,鍛煉了他們的能力;又從一定程度上緩解了高校人手不足的問題。自管會如果運行良好,對學生和學校而言都是一種雙贏的局面。

  3 自管會的服務內容

  3.1 宣傳工作

  宣傳部利用寢室樓內的板報,及時發布相關的信息。例如及時發布“天氣預報”,在流行疾病多發期,宣傳一些防病抗病小知識。

  3.2 工具借用

  自管會為方便同學有各種小五金,如打氣筒、錘子、鉗子等。只要你帶上學生證到自管會來,你的需要就會得到滿足。

  3.3 紐帶作用

  自管會作為隸屬于后勤部門的學生組織,是連接學生和后勤部門的橋梁。自管會可以采用“意見箱”、座談會等形式,將學生的意見和建議收集起來及時上報;同時也按照后勤部門的寢室管理等規定對學生進行管理。

  3.4 失物招領

  失物招領主要是針對在校園內遺失物品無處招領現象。它的設立不僅能方便同學,也可弘揚拾金不昧、助人為樂的高尚情操。

  3.5 寢室檢查和衛生通報

  自管會定期不定期組織成員對寢室衛生進行檢查,并及時將衛生狀況進行通報,鼓勵學生創造一個良好的生活和學習環境。

  4 健全自管會的管理制度

  俗話說“沒有規矩,不成方圓”。自管會雖然是一個學生組織,但是也需要確立相關的制度,明確各自的責任,只有這樣才能有利于規范學生的行為,增強自我約束能力,否則難以有效長久的運營下去。

  自管會各個部門的職責必須要明確,這樣在開展工作的時候才能有頭緒,不會造成相互交叉,在責任方面也能得以明確,不會造成“踢皮球”等相互推諉的現象。

  管理制度的健全也有利于學生對自管會進行監督。因為自管會的崗位很多都是勤工助學的崗位,也就意味著學生擔任自管會的工作是有酬勞的,那么廣大學生的監督也是可行和必須的。否則,自管會難以在學生中形成一定威信,當然作用也會相應得大打折扣。

  5 自管會成員的接班問題

  自管會是一個學生組織,學生流動性大,所以不能不考慮接班人的問題??紤]到學生的具體情況,大二和大三學生擔任自管會的工作是比較適合的。一來他們對學校和環境比較熟悉,二來他們除了學業沒有更多的事情需要分心,因此可以投放較多精力和時間在自管會上。相對來說,大一的學生剛剛入學,對學校大的環境還沒有適應和熟悉,不適合擔任自管會的崗位,但是可以通過自管會招新的途徑對他們進行培養。因此,接班的最好模式就是對大一學生進行招新和培養,大二和大三擔任自管會的工作,大四則退出。其原因主要是考慮到大四的學生更多的面臨畢業實習和就業的問題,而且如果大四退出的話,剩下的一年時間也可以對大三的學生進行一些必要的指導。

  一個組織要想有效運行下去,就不能不考慮長期持久的發展,自管會雖然是一個學生組織,但也不例外。雖然學生的流動性比較大,但是只要具備一套合理可行的培養接班人的制度,仍然可以平穩較好的運行下去。

  6 自管會可能存在的問題

  6.1 嚴格考勤制度

  在本人從事寢室管理工作的時候,自管會的一部分成員存在遲到早退的現象,如果不能及時加以制止,趨勢必然會擴大,接下來肯定會影響自管會的各項工作。因此,嚴格的考勤制度是必不可少的。

  6.2 做好績效考核

  雖然大家都完成了各自的工作任務,但是每個部門、每個人的工作效率是不一樣的。學校可以組織分管自管會的部門對自管會的工作進行定期的檢查和打評,將所得結果與個人的績效獎勵掛鉤。每學期下來,撤換掉不符合要求和沒有責任心的自管會成員,及時將有能力、責任心強的學生推到自管會的崗位上,共同做好相關工作。

  6.3 選人方面嚴格做好“任人唯賢”

  現在高校中有一個現象,即一進校門很多學生都會忙著“找老鄉”,加入“同鄉會”,自管會內也不可避免。因此在自管會招新的時候,就要嚴格把關,把符合要求的學生吸納進來,而不僅只是吸收與自己關系好的同鄉。否則,沒有好的合適的有才能的主席和各個部門的負責人,工作就不能做到位,也會影響以后各屆的“接班人”,從而影響自管會的正常和長遠運轉。

  6.4 采用有效的激勵措施

  獎勵與懲罰相比,獎勵的功效要大一些,但在必要的時候,適當的懲罰也是切實可行的一種方式??冃Э己顺鰜硪院?對于考核優秀的自管會成員實行一定的獎勵,會大大鼓舞他們的士氣;適當的懲罰也可以起到警戒作用。

  總而言之,高校寢室自治管理委員會是一種學生自治管理的重要模式,但仍有很多不完善的地方。要建立真正可行的自管會制度,還需要一個逐步完善的過程,需要一個發展的階段。各個高校應該立足實際情況,建立各自的自管會制度,提高學生的自我管理和自我教育能力,讓自管會成為學校管理的好幫手。

  參考文獻

  [1] 陶光勝.高校學生社區自治的困境與出路. 湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2009(8):13-14.

  [2] 梅迎賓.新時期高校學生公寓安全問題淺析與對策研究.黑龍江科技信息,2009(30):214.

  [3] 徐勛光,宋紅艷,劉雙.高校學生公寓安全管理模式研究.經濟師,2008(2):107,109.

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