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差旅費列支需符合規定
河南省鄧州市某中小商業企業，主要從事紙張的批發零售，為增值稅一般納稅人。企業人員不多，僅有六名，廠地不大，用的是陳老板自己的房產，采購地在河南省，銷售地多在湖北省。
除了貨物運費和外出推銷的差旅費外，該企業可以稅前扣除的費用不多。由于辦公場所在自己家里，幾乎沒有相關辦公費用可以扣除，所得稅支出就成了一塊讓陳老板煩心的重要項目。另外每月隨工資扣除的個人所得稅也讓陳老板繳的不是太情愿，在認真分析后，他想出一個辦法。
他把著眼點放在了外出推銷的差旅費上，盡量讓營銷人員外出時多找車票，虛增出差日期，發放自定標準的出差補助，并把出差補助列支在差旅費內，加大所得稅稅前扣除金額，減少企業所得稅支出。另外，他把工資一部分轉成差旅費補助，也能讓自己和員工少繳個人所得稅。
該企業的長期虧損引起了稅務機關的關注，鄧州市國稅局將該企業作為重點異常戶進行了專項檢查，檢查中發現該公司僅有6個人，賬面上反映其中有5人每月都要出差二十幾天，出差的日補助額一般是70元或80元，每人每月都要領取2000元左右的出差補助，老板本人2005年有包括春節在內的兩個月都在外出差，每月領取出差補助2400元左右。從賬務處理上看，好像大部分人都是長年在外跑銷售，但實地查看時，所有人員全在公司現場。
差旅費是需要車票來證明的，企業記賬憑證后邊所附車票的邏輯關系也不對。很多都是單程車票，還有的是一個人坐同一輛車報了兩張車票。如2005年12月某業務員附湖北石首至湖北公安的車票，是由車站用電腦開具的，同一車次一個人報銷了兩張車票；2005年11月老板本人報銷了11月6日下午14點從湖北仙桃至湖北潛江的兩張車票。一個人坐車怎么買兩張車票？面對稅務人員的再三詢問，陳老板只好如實回答：“有的車票是在車站附近撿的，為了多節省點稅收。”
稅務人員指出，《企業所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規定，納稅人發生的與其經營活動有關的合理的差旅費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。這些邏輯關系混亂，真實性不能保證的車票，不能作為差旅費在稅前扣除。
公司直接發放給員工的出差補助，本身沒有以發票報賬，不能提供證明有關支出確屬已經實際發生的適當憑據，不能作為差旅費處理。企業應根據《企業所得稅稅前扣除辦法》第十七條的規定，將此種出差補助作為工資薪金支出，按照工資薪金的扣除標準進行計算，超過限額的應作納稅調整，而不能在差旅費中直接列支。
稅務機關對該企業虛假列支的費用予以扣減，要求企業補繳少繳稅款，并將該行為定性為偷稅，處以0.5倍的罰款。
責任編輯：冠
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