摘要：隨著信息技術的飛速發展,財會人員如何滿足新環境下財會工作的新要求,是目前會計學面臨的新問題。本文首先分析了信息技術環境對財會人員的影響,最后,提出財會人員提升自身適應性的一些措施。

　　關鍵詞：信息技術;財會人員;措施

　　1  引言

　　隨著計算機信息處理系統逐步代替手工操作程序,極大地提高了會計的工作效能。面對迅速發展的計算機技術和信息技術帶來的工作變化,必將對財會人員提出能力與素質的更高需求,財會人員是否適應、以及如何適應這種工作的變化,如何滿足新環境下財會工作的新要求,如何提高自身的素質與技能,是目前會計學面臨的新課題。

　　2  信息技術對財會人員的影響

　　2.1財會人員的職位面臨威脅

　　計算機的廣泛應用,大大提高了工作效率,并逐步取代了會計人員的手工勞動。在信息技術環境下,管理者需要的是既精通手工賬務,又能熟練掌握電腦財務的“復合型人才”。而目前在崗的會計人員中,大部分懂手工賬務,不懂電算化賬務。年輕的雖然熟悉電腦知識,但缺乏手工操作經驗,年長的盡管精通手工賬務,卻對電腦處理會計業務無從著手。顯而易見,不能迅速適應新環境的要求,自然也不能滿足管理者所需的條件,當然難以勝任工作要求。在“優勝劣汰”的法則下,管理者理應沒有將能力不足的人員留下的必要,取而代之的是尋找能夠勝任該工作的“復合型”會計人員。

　　2.2角色的轉變

　　在手工記賬方式下,財會人員的大部分精力都集中到記賬、核算等日常賬務處理上,最后幾張報表就是他們的最大成果。信息技術的發展,特別是財務軟件的出現,大大簡化了財會人員的核算工作,他們開始被解放出來有精力投入到控制、分析、預測、決策工作上來。隨著會計職能由核算監督逐漸向管理職能轉變,財會人員所扮演的角色也要由原先的記賬員、報賬員轉向管理分析師。

　　在信息技術環境下,財會人員對內要承擔企業內部管理員的職責,不僅能夠提供信息,而且能與企業高層領導和其他管理者交換信息,建立有意義的關系。能夠將會計數據、信息、知識和智慧聯系起來以提出高質量的建議。同時隨著外部客戶對會計信息需求的增長,財會人員應及時向外傳遞會計信息,為供應商、債權人、投資者、政府管理部門等提供職業化的咨詢服務。此外,在信息技術環境下,財會人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而是應使會計信息增值和創造更高的效能。財會人員的作用更多地體現在通過財務控制分析參與企業綜合管理和提供專業決策。

　　2.3 素質要求的提高

　　信息技術應用到會計領域,使財會人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來,擴大其工作范圍,使可利用的信息更為豐富,才能保證其在企業中的重要地位。傳統會計核算模式下,財會人員要求掌握會計學、財務管理、審計學等一般管理科學,以及了解和掌握一些經濟管理科學,如經濟學、管理學、金融、貿易和法律等一些相關知識。然而在信息技術環境下,以計算機為平臺,財會人員不僅要利用會計知識來分析、提供和利用各種財務信息,還要擴展會計工作的范圍,使可利用的信息更為豐富;還要對計算機知識、網絡技術、軟件的開發與維護等相關領域有所了解,積極參與規劃企業整個信息系統的設計和實施,并熟練運用財務軟件。

　　3  提升財會人員適應信息技術環境的措施

　　3.1正確認識信息技術在財會應用中的目標

　　正確認識會計信息系統的目標是為企業整體目標服務,會計電算化就應立足于對信息如何為決策服務的認識基礎上,對信息需求的研究不能局限于簡單的業務流程和數據流程調查,而應從企業整體目標出發,進行各方面的信息需求分析,了解各管理階層需要的決策信息。只有在此基礎上開發的會計軟件,才能提高會計信息服務的水平,真正發揮信息化的效益。作為財會人員只有正確認識信息技術在財會應用中的目標,了解信息技術應該如何為企業服務,才能夠找準自己的位置,充分適應信息技術環境下的財會工作。

　　3.2正確認識財會人員在信息技術環境中的作用

　　現代化的信息系統是一個由人和計算機組成的系統,人和計算機各有所長,并各自承擔著不同的任務。計算機雖然有許多人類自身無法超越的優點,如處理速度高、存貯容量大、能夠進行復雜計算和判斷的能力,但若沒有人的正確設計與使用,系統還是無法正常工作;人在信息的搜集、整理、鑒別等方面的經驗、直觀處理能力和隨機應變能力又是計算機所不能代替的,所以人和計算機應該協同合作,發揮各自的長處。信息技術在財會領域的應用使會計系統成為一個人機系統,雖然大部分數據處理工作都由計算機完成,但對系統的維護、管理以及利用都與人密不可分。

　　3.3培養軟件設計與系統維護方面的技能

　　信息技術的應用領域已越來越廣泛,不僅只是制造業,還包括服務業和其他行業。若要在激烈的競爭中求得生存與發展,信息技術的良好利用有助于縮小我國與發達國家的管理水平。從實踐來看,目前信息技術的應用越來越趨于向“量身定制”發展,企業能夠選擇一套符合其個性特色的管理系統是實現優質高校管理的基礎。而最熟悉和了解本企業特點的人莫過于企業的財會人員了。雖然目前大部分的財會人員都能比較熟練的應用辦公軟件及一些財務軟件,但是能夠維護系統軟件的財務人員卻寥寥無幾,能開發財務軟件的人才更是少之又少。所以培養具有軟件開發能力的財會人員是目前亟需重視的問題。一方面,高校會計專業教育應重視學生信息技術方面的培養,將一些信息技術科學知識設為必修課,而不再是選修課;另一方面,對在崗財會人員的后續教育中加入計算機方面的知識。對于計算機技術有興趣和愛好的人員企業應重視起來,著重培養,使其成為兼顧財會與計算機的復合型人才,為企業量身定制一套合適的管理系統做好基礎。同時還要能夠定期或不定期進行系統維護。在使用過程中善于發現系統不足之處,并及時更正,進行二次開發。要認識到系統是為人服務的,要使系統符合人的想法和要求,不能被系統所限制,特別是對例外問題的處理能力,會計系統的管理和維護等方面進一步加強,這樣才能擺脫財會人員受制于系統局限性的困境,從而財會人員才能更好的適應信息技術環境的工作。

　　3.4財會人員要進行角色的轉變

　　信息技術環境下,財會人員已經不能再用原來的標準為自己定位。如果繼續按原有的標準要求自己的話,面臨的結果必將不能適應和滿足新工作的需要,甚至有可能離開工作崗位。所以,財會人員更好地適應信息技術環境,就應及時改變自己的角色定位,為自己尋找合適的出路。

　　(1)向理財專家專家轉變

　　對于管理信息系統的實施,有些計算機能夠完成的工作,會計人員就不必再將精力放在傳統的手工勞動上了。而是可以將精力放在企業理財上,將企業有限的資金發揮出更大的作用。

　　(2)向信息專家轉變

　　會計信息人才是數字化網絡經濟體制的重要組成部分。一方面保證企業整個管理系統中數據的真實性和完整性,使信息需求者可以隨時了解企業某些方面的經濟事項和經營狀況,另一方面,保持企業整個管理系統運行的穩定性和安全性,隨時處理系統出現的問題。對企業內部來說,保證信息傳遞的流暢;對企業外部的整個網絡來說,保證企業的系統不受病毒和黑客的沖擊,采取防范措施,以保護企業的內部信息。因此,對于擅長計算機技術的會計人員來說,可以將工作的方向轉移到信息管理上來,做企業的信息家。

　　參考文獻

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