摘要：提起風險,人們往往會立即想到“股市風險”、“資金風險”等。在日常生活中人們會經常地遇到各種風險。風險實際上是一種普遍現象。作為經營主體的企業在進行經營活動時,風險更是無處不在。

　　關鍵詞：企業風險;企業采購;風險控制��

　　1  風險的概念

　　1.1企業風險��

　　風險的一般定義可以概括為:在某項事件的未來發展中,可能出現多種不同的結果,其中某些結果將對事件主體產生損失。這種損失的可能性就稱為風險。風險可以通過一定的方法加以識別和評估。簡言之,風險是指可以評估的事物發生損失的一種可能性。而企業風險又是特指企業在其生產經營活動的各個環節可能遭受到的損失與威脅。是一個廣義的概念,它涉及的范圍相當廣泛。不管是在采購、生產、銷售等不同的經營過程,還是在計劃、組織、決策等不同的職能領域,都有可能遇到風險。

　　1.2采購風險��

　　物資采購是企業經營的一個核心環節,是企業降低成本、獲取利潤的重要來源。企業的物資采購包括了采購計劃制訂、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執行、貨物驗收、核算、付款等諸多環節,由于受各種因素的影響,采購的各個環節中都存在各種不同的風險,如果對這些風險認識不足、控制不力,企業采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現象,容易出現積壓浪費。提高對企業物資采購風險的認識,加強對風險的控制與管理,可以為提高企業產品質量和經濟效益提供有力保證。

　　2  企業采購工作存在哪些風險

　　2.1企業采購外部原因導致的風險��

　　(1)政策風險。是指由于國家、地方的新的經濟、環保等政策的實施,給企業采購造成的風險。

　　(2)市場風險。一是由于市場發生突變時,給企業采購造成的風險。比如價格的突然上漲使企業采購成本的突然增加。二是當企業采購認為價格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現跌價而引起采購風險。

　　(3)自然意外風險。是指由于自然災害等造成供應條件的變化。比如,供應廠商的受災,運輸道路的中斷等,給企業采造成的風險。

　　(4)質量風險。一方面由于供應商提供的物資質量不符合要求,而導致加工產品未達到質量標準,或給用戶造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質量有問題,直接影響到企業產品的整體質量、制造加工與交貨期,降低企業信譽和產品競爭力。

　　(5)履約風險。一是供貨方本根本沒有履約能力,簽訂空頭合同,使企業所需的物資則無法保證。二是供應商無故中止合同,違反合同規定等可能性及造成損失。三是采用預付款形式采購的,供應方主觀和客觀原因,既不能供貨又不能還款造成的損失。

　　2.2企業采購內部原因導致的風險��

　　(1)計劃風險。是指采購計劃管理到位或不科學,與目標發生較大偏離,導致盲目采購造成的風險。

　　(2)合同風險。一是合同條款模糊不清,盲目簽約。二是合同行為不正當。賣方采取一些不正當手段,如對采購人員行賄,套取企業采購標底。三是合同日常管理混亂。

　　(3)驗收風險。在數量上缺斤少兩;在質量上魚目混珠,以次充好;在品種規格上貨不對路,不合規定要求等。

　　(4)庫存風險。一是采購量不能及時供應生產之需要,生產中斷造成缺貨損失而引發的風險。二是物資過多,造成積壓,大量資金積壓,失去了資金的機會利潤,形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準,盲目進貨,造成跌價減值風險。

　　(5)內部人員責任心風險。是指采購過程中,由于工作人員責任心不強未能把好關,造成的各種損失風險。

　　3  企業采購的風險控制

　　3.1利用信息對企業采購決策風險進行控制��

　　3.1.1信息對于采購風險決策的作用��

　　任何一個正確的決策都必須建立在充分信息的基礎之上,信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少決策結果的不正確性,降低決策風險。例如采購價格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場價格,甚至供應商生產成本等信息的基礎上來完成。

　　3.1.2風險信息的處理��

　　信息資料常常分布在不同的時間和空間中,作為采購人員要有敏銳的洞察能力。首先要采取一定的方法搜尋、收集各種與風險有關的信息資料,要按及時、完整、準確的原則進行。要盡可能的拓寬信息渠道,保持信息流暢順。其次,對得來的信息進行分析處理,找出其中有用的部分,為正確采購決策提供信息,為采購風險的控制打下堅實的基礎。

　　3.2應建立與完善企業內管理制度,加強教育,提高素質��

　　建立與完善內部制度與程序,加強對員工尤其是采購業務人員的培訓和警示教育,不斷增強法律觀念,重視職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊精神,增強企業內部的風險防范能力,從根本上杜絕人為風險。

　　3.3加強對采購過程的管理和監督審查��

　　(1)加強對物料需求計劃,物資采購計劃的管理。物資采購計劃的編制依據是否科學;調查預測是否存在偏離實際的情況;采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、使用計劃、質量計劃是否有保證措施。

　　(2)做好采購合同的管理。

　　①合同簽訂的審查。一是要審查簽訂經濟合同當事人是否具有主體資格,是否具有民事權利能力和行為能力。二是要審查經濟合同主要條款是否符合國家的法律和行政法規的要求。三是審查經濟合同主要條款是否完備,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審查,可以及時發現和糾正在合同訂立過程中出現的不合理、不合法現象;提請當事人對缺少的必備條款予以補充;對顯失公平的內容予以修改,從而減少和避免經濟合同糾紛的發生。

　　②合同執行的審查。一是審查合同的交貨期執行情況,是否嚴格按合同規定付款。二是審查物資驗收工作執行情況,是否對物資進貨、入庫、發放過程中,都要對物資進行驗收控制。三是對不合格品控制執行情況審查,發現不合格應及時記錄,并采取措施。四是重視對合同異義的處理。合同履行過程中各種異義客觀存在,必須及時按照規定程序進行處理,盡可能的降低風險。��

　　3.4建立穩定的供應渠道,與上游供應商聯盟來對采購風險進行控制

　　企業要采購風險,最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。與供應商聯盟可以降低供應成本,建立穩定的原材料供應渠道。建立良好的合作關,首先要對供應商進行初步考察,在選擇供應商時,應對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商的質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。形成聯盟以后雙方還可以共同抵御市場風險,最終實現雙蠃。

　　3.5建立健全風險控制系統��

　　3.5.1預警系統��

　　通過對風險值較大的要素設定警戒值,進行重點監測,及時發現征兆,準確的預報風險。例如,對主要原燃料庫存就可設定警戒庫存量,當低于這個庫存時必須實施應急措施。

　　3.5.2應急系統��

　　這是一旦風險發生后企業可以啟用的應急措施。應急系統一般采用備選方案的形式預先準備,當風險發生后,企業可依據實際情況選擇與之對應的應急措施進行實施,以便及時補救,變被動為主動,使風險損失降為最小。

　　參考文獻

　　[1]崔鵬達.企業防范物資采購風險的方法[J].支點國際在線,2005,(7).