2010-10-27 20:02 來源：孫曉玲 華燁
【摘要】在我國經濟高速發展的今天，企業信息化建設成功與否，是衡量每個企業信息化建設與管理水準高低的標準。如何有效實施這一企業戰略性發展目標，是人們普遍關注的問題。本文針對長鋼集團在實施會計信息化建設方面進行了探討。愿和同行們商榷。
【關鍵詞】會計信息化；機遇與對策
【Abstract】In today's China's rapid economic development, enterprise information technology success is a measure of each enterprise information construction and management of high and low quality standards. How to effectively implement the strategic development objectives of the enterprise is widespread concern. In this article, Long Steel Group in the implementation of the accounting aspects of information technology are discussed. Willing to colleagues questionable.
【Key words】Accounting information trend; Opportunities and strategies
1. 前言
在社會進入信息化時代，企業信息化建設中，會計信息化建設是整個工作中不可忽視的重要環節。會計信息化是在會計電算化基礎上產生和發展起來的，它是基于現代信息技術平臺，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，反映會計與現代信息技術相結合，高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統，這種會計信息系統將全面運用現代網絡系統，使業務處理高度自動化并達到資源共享。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
2. 問題的提出（現狀）
長鋼是個有著數十個子公司、三十余家二級非法人單位，以鋼鐵為龍頭，涉及機械制造、焦化、水泥、房地產、工程建設等領域的綜合性集團公司，在日益發達的信息技術條件下，如何利用信息化技術、資源來實現長鋼高效的管理，提升企業的現代化管理水平，從而達到提高企業經濟效益的水平，是長鋼人始終追尋的目標。然而，由于信息化建設是一項系統工程，它涉及到企業的方方面面。某個環節稍有疏忽，就會影響企業整體的信息化建設。
早在2002年，長鋼集團就已開始了其會計信息化建設工作，由于缺乏企業系統內各業務部門規范的會計核算標準體系，會計基礎管理工作規范化、標準化較低，與企業管理信息系統要求脫節，最終以流產而告終。
同樣，在2004年長鋼集團也實施了OA（辦公自動化）系統的運作，但由于這些軟件引進或開發，因時間、版本、各種平臺等問題，而使當時的OA系統在運行中產生的數據相對而言都是獨立的，信息“孤島”現象十分嚴重，并不能將各方面的信息在企業內進行有效交流。
那時長鋼集團引進的ERP銷售子系統，對企業的銷售管理及銷售結算中曾起到過一定的作用，但企業的財務管理系統中不能直接對其管理成果予以反映，為了生成財務系統中數據，人們不得不花費大量的人力物力，對其數據進行再加工和轉換，盡管那樣也很難提高工作效率。
隨著長鋼網絡系統的開通，企業的經營管理活動幾乎完全依賴于網絡系統，由于網絡的開放性，會計信息化建設中的網絡安全問題又被企業內部提了出來。
種種事實在提醒著人們，信息化建設中各個環節都應該引起人們的重視。如何扭轉這種不正常的現狀，是企業信息化建設能步入正常狀態，是長鋼人亟待解決的問題。
3. 實施機遇
隨著國家產業政策的調整，長鋼集團經歷了大轉型、大發展、大變革后，規模日益擴大，特別是2009年8月長鋼集團與首鋼集團的聯合重組成功簽約，標志著長鋼集團的事業又登上了歷史的頂峰企業內部的管理也隨之而加速創新發展。此時，財政部又提出了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》為長鋼發展會計信息化提供了一個千載難逢的機遇，具體表現在以下幾方面：
3.1高度集中的財務管理系統。隨著企業集團的發展和多元化戰略的實施，為實現企業財富最大化，針對集團公司眾多的分支公司及復雜的組織結構、管理鏈條長等特點，為有效監控集團公司的經營運作，尤其是資金運作，采取了企業集團的財務集中管理，從而使集團內各子公司的資金動作完全置于集團的監控之下，以確保資金合理有效地使用。因此，企業會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。
3.2ERP銷售子系統的成功運用。ERP銷售子系統在公司推廣運用后，集團公司為該系統提供一個局域網平臺，通過該系統，對所有入庫產成品實施在線監控，在銷售全部實行先款后貨的方式下，對于提貨結算起到了一個很好的系統控制作用。由于有規范的流程加以控制，信息可以準確、無誤、及時共享和傳遞。該系統的成功實施，標志著長鋼集團財務管理信息化建設可以有一個好的開端。
3.3培養了一批技術骨干。十幾年來，隨著會計電算化技術在集團內的不斷深入使用，會計電算化的制度建設已逐步完善，同時也培養了一批能熟練運用電算化軟件的技術骨干隊伍，為實現企業會計信息化打下了良好的基礎。 3.4內部制度的建立與逐步完善。長鋼集團實行的是法人治理下公司管理制，在此前提下的內部控制方法如不相容職務相互分離控制、授權審批控制、會計系統控制、預算控制、風險控制、內部報告控制等在企業的生產經營管理中發揮著巨大的作用。
上述各種條件和機會都給長鋼集團在新形勢下完全實施信息化建設，提供了一個很好的機遇。
4. 實施策略
會計信息化不僅僅是會計部門的事情，同時也是涉及財務管理和業務管理各相關部門的一項系統工程。企業高質量的信息化建設就是要有效解決企業在集團化（甚至國際化）發展過程中的管理滯后、風險反應遲緩、管理層次過多、數據過于分散、標準差異較大、系統融合度不高等問題。經過梳理之后，我們認為長鋼集團在實施企業內信息化建設的高標準上應做到：
4.1提高認識，理性規劃。會計信息化是一個系統工程，需要企業領導高度重視，企業領導必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監督，同時教育廣大職工改變思想認識，使企業全體人員認識到實行會計信息化的必要性。企業的信息化過程中要有規劃的理念與思路，在對企業會計信息化建設的整體目標進行戰略性思考的同時，要將企業會計信息化的層次提到一定高度，因其是企業信息化的基石，必須充分認識其重要性。
4.2更新管理理念，促進管理思想變革。在企業會計信息化實施過程中，切忌將信息技術直接用于模擬手工業務處理方式，而對傳統的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改變，使許多在新技術條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統中，從而限制信息技術巨大功能的發揮。這就迫切需要對企業業務流程進行重組，這是信息技術應用必然促進管理思想變革的一個方面。
4.3建立標準體系。鑒于此，首先企業應建立內部控制標準體系，編制會計手冊，并在該體系指導下建立以產、供、銷為一體的各自點的會計信息化系統，然后以點帶面，通過企業建立的會計信息化平臺，逐步促進其他相關業務部門的會計信息化工作。
4.4解決信息“孤島”，實現信息有效流暢。OA系統的成功運行，為長鋼集團未來會計信息化工程奠定了一定的基礎。此外，企業在會計信息處理系統向會計信息化發展的過程中，始終要將會計業務處理流程融入到企業可持續發展變革中。只有這樣，它既能滿足使用者的需求，同時為企業在信息化建設過程中的巨大投資得到應有的回報。
4.5風險控制制度的完善。集團公司要順應內外部發展環境變化，依據國家財政部《內部會計控制規范——基本規范（試行）》，進一步完善有效的風險管理系統，通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施對財務風險和經營風險進行全面的防范和控制，并將風險控制的理念溶入到企業信息化建設中去，達到企業防范經營風險的迫切需求。
4.6構建網絡環境下會計信息安全防范體系。因此，在軟件開發、硬件管理、組織機構、人員管理、系統操作、文檔資料、計算機病毒的預防和消除等各個方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，構建網絡財會安全保障體系。
5. 結語
隨著國家產業政策的調整，長鋼集團經歷了大轉型、大發展、大變革后，規模日益擴大，特別是2009年8月長鋼集團與首鋼集團的聯合重組成功簽約，標志著長鋼集團已進入中國鋼鐵工業的頂峰，在加速推進企業信息化進程、滿足企業信息化應用過程中逐步發展壯大自己，以此增強核心競爭力，帶動長鋼企業的進一步提升和持續快速健康發展，從而拉動整個國民經濟的發展。如今長鋼人正在朝著更遠大的目標奮斗著。
參考文獻
［1］中華人民共和國財政部．《企業會計準則》北京：經濟科學出版社，2006.2
［2］中華人民共和國財政部．《企業會計準則——應用指南》北京：經濟科學出版社，2006.10
［2］長治鋼鐵（集團）有限公司．《新舊會計制度銜接辦法》2009.10
