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公司分支機構的財務控制方法

來源: 編輯: 2005/01/17 10:48:06  字體:

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  一、 分支機構的特點

  嚴格的意義上講,只要是以集團公司下屬的機構,都包括在分支機構的范圍以內。我們這里講的分支機構包括:分公司、分店、分廠、配送中心、維修中心、銷售中心、研究發展中心、倉庫等。而子公司是獨立法人,具有獨立管理的權限,在這里不納入分支機構的范圍之內。

  分支機構的特點:

  遠離集團本部。因為業務的發展,開拓市場的需要,分支機構在地理位置上都遠離集團本部。

  機構設置相對簡單,人員少。

  控制和監督薄弱。少數分支機構的管理者為了管理上的方便,一人獨攬控制和監督的權力,導致缺乏有效的監控,權力失控。

  文化多元的沖突。分支機構一般從當地招聘工作人員,從總部派遣管理人員。來自不同地域的人員,因為文化、習俗上的差異導致管理上的困難。

  二、 財務控制方法

  1、分支機構的類別

  案例分析:

  鄭百文1998年取得配股資金后在全國各地迅速鋪點,短時間內在全國設立了40多家分公司。公司規定:分公司完成銷售一億元者,負責人享受總公司副總經理待遇,分公司可自行購買小汽車一輛。

  這種考核方法會造成什么結果?

  分析:考核內容單一,負責人會為實現銷售而忽視利潤,導致其分公司采取高價進貨低價銷售的策略,使公司蒙受損失。

  結論:對分支機構的控制,應該采用正確的考核方法和指標。結合分支的類別,運用相應的財務考核方法和指標,實現有效控制。

  從財務屬性來講,分支機構的類別有:

  A、成本中心

  成本中心,只對它的成本和費用承擔責任。不對其他的財務指標承擔責任。比如一個生產線,一個獨立的制造廠,就只對制造產品的成本負責,至于產品的銷售價格是多少,最后創造多少利潤,和它沒有多大的關系。

  考核指標(以一個制造廠為例):

  責任成本,制造車間自己能夠控制的生產成本。

  標準成本,制造一個產品的成本的標準。而實際制造產品的成本與標準之間的差異,就是它所負責的責任。

  生產的均衡程度,是否按照生產計劃均衡的生產。

  產品的質量。

  在財務方面對成本中心最重要的監督控制,就是責任成本。那些成本是它自己能夠控制和決定的,這些成本就是它要承擔責任的成本。如果其他方面要求承擔過多的責任,會在管理上帶來負面結果。

  另以一個維修服務中心為例,需要考核的方面有這個維修服務中心的工作質量、服務水平和費用預算。考核的重點在于在一定的費用的預算下達到的工作質量和服務水平。

  B、收入中心

  只對銷售的收入承擔責任,不對其他方面承擔責任。比如產一個銷售分公司,它只對銷售的額度負責。

  考核指標(以銷售公司為例):

  銷售額度。對于銷售公司來講,考核的主要標準,就是看其銷售額度完成多少,做出多少銷售業績。

  資金回收。銷售款項的及時回收,資金的回籠,也是一個重要的考核標準。銷售的業績如果是堆積在大量的賒銷、資金回籠困難的基礎上,那么利潤也只是停留在賬面上,難以轉化為實際的效益。與此有關的一個考核標準,就是壞賬的控制。呆、壞賬的比率、額度應該嚴格控制在一個安全的范圍之內。

  銷售費用。

  C、利潤中心

  既需要對收入承擔責任,還要對自己的成本和費用承擔責任。

  考核指標:

  利潤額。

  平均資金利潤率,簡而言之,即每100塊錢帶來多少的利潤。

  剩余利潤,即利潤總額減去資金成本。

  D、投資中心

  有投資的決策權,但是這個權限一般被集團集中起來。

  對不同的中心,根據責任確定考核指標

  2、財務收支控制

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