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互聯網下集團財務管理模式

來源: 《經濟參考報》·王偉立 編輯: 2003/04/29 11:37:37  字體:

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  不管是分權、還是集權,企業集團財務管理都有一個共同的特點:企業內部財務控制以及企業財務信息的實時監控,要求集團企業的財務總監或企業的決策層和管理層能實時了解整個企業當前的財務狀況。與此同時,加強企業的預算管理和資金管理,也是集團企業財務管理的兩個重點。

  一、集團式財務管理的基本內容

  第一、集中,包括權力的集中和數據的集中。在傳統模式下,很多想要實現的管理模式很難實現。互聯網作為技術手段,給我們提供了非常好的實現的基礎。

  第二、預算。在集團內部一定要強調預算。預算做的好,集團的決策層和管理層才能實時了解和控制,并且預見企業的未來。

  第三,資金的管理。資金是企業的命脈。作為大中型的集團企業,作為決策層或者管理層,必須控制整個企業資金的流動和投資情況。這就要求財務管理系統幫助企業解決這樣的問題,有一點就是對資金實時監控和管理。

  集團式財務管理包括四個部分。上面是集團管理的部分,包括在線查詢、對帳中心、標準管理、結算中心和中央控制。中間最突出的是財務管理部分,從集團和公司兩級單位出發可以歸結為集團層和下屬公司層兩層。此外,還有傳統的會計核算和財務分析報告,前者包括帳務處理、輔助管理等,后者包括財務的分析、報表的匯總以及報表的合并等。

  二、集團式財務管理的設計原則

  第一,細化會計核算,加強財務管理。在實現科技現代化的同時,實現現代化的財務管理,還必須細化核算。

  第二,強化財務預算,完善內部控制。如果不能掌握企業任何一段時間內的財務狀況,不能掌握企業在今年、明年或者未來一個年度大致的經營情況,企業的情況就可怕了。

  第三,突出資金管理,實現實時監控。集團可以通過互聯網實時了解資金管理情況。

  第四,統一管理標準,貫徹一套政策。通過統一的核算機器,可以把集團公司所有的或者分行業的財務信息,綜合地反映到集團的決策層。在集團內部,報表應有統一的格式。

  第五,系統開放靈活,財務業務一體化。從這個角度講,一個企業在不同的階段發展的規模和管理水平是不同的,企業在實現計算機管理時,角度也是不同的。這就要求財務管理系統能保證企業平滑地過渡和發展。

  三、集團式財務的預算管理

  強化管理的手段就是加強財務預算的管理。財務預算管理主要包括預算的編報、預算的執行和預算的分析三個環節。

  預算的編制可以分為兩個類型,一個是在集團一級編制后再下發到各個企業,由下級單位細化預算、統一執行;另一種是由下級單位做一個粗略的預算報告上報到集團公司,由集團公司審批后,再下發預算方案,由下級單位執行。不管是由集團公司編制還是下級單位編制,在下級單位都需要細化預算,這個環節不可忽略。

  預算的控制是在集團公司的下級單位完成的。預算的前提是核算,預算和核算這兩個步驟是緊密結合在一起的。

  預算的分析是多種多樣的。首先是純粹的預算數據的分析,它可能包括一年度或半年度的預算。第二個分析內容是預算情況的分析。第三種分析是對預算的進度進行跟蹤分析。
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