利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理模式、方法的創(chuàng)新，最大限度地保證企業(yè)集團信息質(zhì)量，是解決公司治理中信息質(zhì)量問題的有效策略。

　　20世紀(jì)80年代，英國不少著名公司的相繼倒閉，引發(fā)了英國對公司治理問題的討論。2001年以來，隨著安然公司的解體，世通、施樂等公司的假帳丑聞，引發(fā)了公司治理在全球范圍的思考。

　　這一系列公司治理危機的導(dǎo)火索絕大多數(shù)可以歸結(jié)為虛假的會計信息。公司經(jīng)營涉及多方利益相關(guān)者，他們都需要通過企業(yè)會計信息來了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)營趨勢。部分利益相關(guān)者往往借助信息不對稱、不透明，操縱會計信息，以犧牲其他利益相關(guān)者的利益為代價，企圖實現(xiàn)自身利益的最大化。

　　提高信息質(zhì)量是公司治理中的一個關(guān)鍵問題。筆者認為，利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理模式、方法的創(chuàng)新，最大限度地保證企業(yè)集團信息質(zhì)量，是解決公司治理中信息質(zhì)量問題的有效策略。

　　動態(tài)會計平臺：

　　改善個人信息質(zhì)量

　　在傳統(tǒng)流程下，會計流程的入口是記賬憑證，即財務(wù)人員事后將反映經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的信息轉(zhuǎn)換成會計信息，并以記賬憑證的方式二次描述經(jīng)營活動。由于財務(wù)人員職業(yè)能力的限制，以及編制記賬憑證的工作量大等問題，客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息可能不一致，降低了會計信息的質(zhì)量。

　　這類因客觀原因造成的問題，利用信息技術(shù)構(gòu)建動態(tài)會計平臺，支持流程優(yōu)化，將傳統(tǒng)流程轉(zhuǎn)換為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，保證業(yè)務(wù)信息正確、有效、實時轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息，就能從根本上解決問題。

　　在動態(tài)會計平臺的支持下，可以將會計核算與經(jīng)濟業(yè)務(wù)有機結(jié)合，構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程；當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，財務(wù)人員將精力主要放在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制上，而不需要編制記賬憑證；當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)被財務(wù)人員審核通過后，通過動態(tài)會計平臺由系統(tǒng)自動生成記賬憑證，最大限度地保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性。這不僅提高了會計信息的質(zhì)量，而且提高了會計信息的時效性。

　　在經(jīng)營過程中，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動進行實時控制，在審核通過后，自動驅(qū)動動態(tài)會計平臺生成實時會計記賬憑證，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，從而使業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息達到高度的一致性、同步性和完整性。通過從最低層直接獲取的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來集中數(shù)據(jù)，進行加工處理，將會計的核算與監(jiān)督功能融為一體。

　　銷售、采購、庫存、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照工作流驅(qū)動原理，通過流程配置將原始數(shù)據(jù)自動傳遞至應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算、成本管理等財務(wù)處理系統(tǒng)，連同固定資產(chǎn)、工資管理和項目成本系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)，通過在會計平臺上定義的憑證模板，生成實時憑證、會計憑證，傳遞至總賬系統(tǒng)，從而完成從業(yè)務(wù)到財務(wù)核算的完整流程。與此同時，反映經(jīng)營活動的信息一次錄入，多部門共享，這樣便于采用不同方式、從不同角度對財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行溯源查詢分析。

　　動態(tài)會計平臺使企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實。動態(tài)會計平臺的應(yīng)用，不僅為企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高提供了支持，而且也為公司治理、財務(wù)管理帶來了顯著效益。

　　財務(wù)集中管理：

　　提高整體信息質(zhì)量

　　在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)集團為了管理和控制的需求，只能通過層層報表匯總，實現(xiàn)掌控集團整體信息，提高公司治理的能力。

　　然而，這種模式卻給企業(yè)集團的公司治理帶來了一系列問題：正是層層報表匯總，導(dǎo)致了集團掌握信息的廣度和深度受到制約，降低了集團活動報表的時效性、真實性，屏蔽了各種異常明細信息，削弱了集團各層管理者對經(jīng)營活動的控制力度。因此，企業(yè)集團的這種財務(wù)管理模式必然導(dǎo)致信息質(zhì)量低下。必須利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，構(gòu)筑IT環(huán)境財務(wù)集中管理模式。

　　集團企業(yè)必須根據(jù)集團組織特點、管理需求等因素確定IT應(yīng)用架構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上通過配置管理軟件資源，最終保證各類企業(yè)集團的信息質(zhì)量。目前，IT環(huán)境下財務(wù)集中管理可以劃分為三種：實時集中、定期集中和混合集中。

　　一、實時集中。對于產(chǎn)業(yè)型集團而言，集團往往集中調(diào)配核心資源，并監(jiān)督其運用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策；對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)這類集團企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團總部配置財務(wù)會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團總部，使集團與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團能夠利用信息評價整個集團成員的績效等。

　　這樣，企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表，卻能實時掌控整個集團的信息，最大限度地保證了信息的一致性、實時性、正確性。

　　二、定期集中。對于投資型集團而言，集團和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團一般定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。這時，可選用C/S或B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團和各成員中配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報表或賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團，實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團各成員不需要層層匯總報表，卻能定期掌控整個集團的信息，有效地保證信息的一致性、實時性、正確性；如果采用定期表集中，則信息的一致性、實時性、正確性的程度比賬簿集中有所降低，但由于集團統(tǒng)一配置報表軟件資源、績效評價軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠遠高于手工報表匯總的質(zhì)量。

　　三、混合集中。對于管理型集團而言，往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強化控制力度，部分需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團采用混合集中模式，即對于一些成員采用實時集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時，最大限度地保證信息質(zhì)量。

　　綜上所述，企業(yè)集團財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，不僅提高了信息質(zhì)量，而且各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息將被有效利用。在信息技術(shù)支持下，高質(zhì)量的信息不但被傳遞給企業(yè)各利益相關(guān)者，還被應(yīng)用于管理控制中，這必然將有效地支持公司治理。

　　決定財務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表

　　分析因素 實時集中管理模式 定期集中管理模式 混合集中管理模式

　　管理哲學(xué)與文化 集權(quán)管理文化 分權(quán)管理文化，特別是對沒 對全資集權(quán)，對參股

　　有決定權(quán)的參股子公司 企業(yè)分權(quán)

　　企業(yè)組織方式 組織扁平化，垂直管理 分級管理 組織分級，核心業(yè)務(wù)垂直

　　管理

　　稅收待遇與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu) 合并納稅的單一產(chǎn)業(yè)企業(yè)集團， 跨行業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)集團，本 跨行業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)集團，

　　業(yè)務(wù)的一體化要求財務(wù)一體化 地納稅，受本地法律限制 本地納稅

　　股權(quán)結(jié)構(gòu) 全資、控股企業(yè)，具有決定權(quán) 投資參股，無決定權(quán) 多種投資結(jié)構(gòu)并存

　　會計科目等參數(shù) 保持一致，分級控制 數(shù)據(jù)對照表 混合

　　統(tǒng)一的集團數(shù)據(jù)編碼 有 無 有/不完整

　　財務(wù)監(jiān)控方式 實時監(jiān)控 周期性監(jiān)控/周期性考核評價 實時監(jiān)控/周期性監(jiān)控

　　公司間內(nèi)部業(yè)務(wù) 頻繁 較少 較多

　　內(nèi)部牽制與復(fù)核 在線的跨組織審核 離線的跨組織審核 混合

　　IT環(huán)境 具備良好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 數(shù)據(jù)中心或數(shù)據(jù)分布 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較好，但覆

　　/數(shù)據(jù)中心 蓋面不全/數(shù)據(jù)中心

　　穿著長大褂，戴著一副老式眼鏡，左手永遠都在一副黑色的算盤上劈啪劈啪地敲打著，右手拿著毛筆不時地在本上記著些什么。這就是賬房先生——CFO最初原型的形象。

　　今天的CFO，早已經(jīng)不再需要算盤，CFO們的工作，也遠不止于記帳那么簡單。以財務(wù)為中心的中國企業(yè)管理特色，賦予了CFO在企業(yè)中更加重要的角色。在當(dāng)今中國經(jīng)濟飛速發(fā)展、企業(yè)不斷迅猛壯大的情況下，帶給我們的CFO們更多的是壓力。尤其國內(nèi)企業(yè)在新一輪以集團化、全球化、多元化為背景的商業(yè)競爭中，要求CFO不但要最有效地利用資金，還要控制企業(yè)的風(fēng)險。

　　信息化，無疑成為CFO解決這些問題最為有效的方法。在1994年會計電算化以來，信息技術(shù)就為財會人員減輕了許多工作負擔(dān)。如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，更加使得CFO們坐在總部就能實時掌控分布在各地的分公司的資金運行情況。

　　那么，在新的形勢下，財務(wù)信息化到底該怎么做呢？

　　“CFO”欄目，就是希望與CFO們一起，共同探討在變幻萬千的市場環(huán)境中，如何通過信息化手段，來使財務(wù)工作更加高效、安全和可控。