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經銷商現金流淤滯原因及對策

來源: 編輯: 2004/12/11 09:19:41  字體:

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    許多經銷商生意越做越大,資金卻越來越緊,真正在手上的現金流非常少,周轉困難,許多經銷商總感覺“錢不夠用”。資金周轉率低,現金流入量少,這是企業經營中危險的信號之一。經銷商大都面臨這樣的問題,是什么原因導致這樣的現象?有什么方法可以解決這個問題呢?

    首先,我們來分析有一下現象產生的原因。

    筆者以為,出現這樣的現象,從大的環境來看,主要有兩方面的原因。從企業自身的情況來看,主要是沒能很好的認清大環境,認清企業實際情況,從而給企業找到在大環境下的適合自己實際情況的定位。

    社會大環境主要包括以下兩個方面

    一、零售商對經銷商資金的占用

    隨著新的零售業態的發展,尤其是連鎖零售企業的迅速崛起,在商品流通環節占據主要地位,這些終端零售企業具有了越來越大的話語權,牢牢控制著供應商。外資的家樂福,沃爾瑪等國際零售巨頭在中國的門店逐步增加,各地本土的零售巨頭也忙著跑馬圈地,如上海的農工商,聯華,武漢的中商集團,中北集團等,甚至一些二線城市,也都存在當地數一數二的連鎖商業企業,這些零售企業都在迅速擴張,擴張的資金哪里來?很大程度上是占用供應商的資金。

    零售商占用資金的方式一般包括:帳期時間較長(家樂福一般的牌子都是六十天,甚至九十天),新店開業的贊助費,新店開業正常結帳期推后,新店的進場費用,新店的鋪底貨物(沃爾瑪的首單全免費)等等。零售商新店不停的開,你想跟著做生意,就要不停的“支持”,你不支持還有大把供應商等著“支持”呢?于是為了市場份額,就要不停的“支持”零售商。有的零售企業完全是強制要求,只要跟我做生意,我的新店開業你就要支持。這些“支持”說到底就是給費用,壓貨款,現金都流到了零售商手里。

    零售商門店越多,經銷商的資金占壓就越來越大,如今正是零售企業大擴張時期,供應商的資金就被零售企業毫不客氣的占用了,經銷商的現金流入越來越少。

    另一方由于各地的零售網點增加,單店銷售業績越來越差,資金回報率也越來越低,資金占用了不少,利潤卻是微薄的,難怪有人說如今是“錢賺錢”的時代,沒有較強的資金實力很難做好生意。尤其是傳統的商業。

    二、廠家對經銷商資金的搶占

    常常聽經銷商說:“前些年只要開個門面,就有廠家把貨物免費給你賣,銷后付款,既不用占用資金,利潤還高”。如今,商業信用的缺失,使得各企業不再輕易賒銷,哪怕是行業內的小企業,一般都是要求現款現貨,寧可讓利也不賒銷,經銷商必須付現金才能進貨。

    一些知名大企業,雖然提供信用額度,但是一般都有遠大于市場實際消化能力的進貨任務,而且對資金的要求非常嚴格,信用期到必須回款,不管庫存是否消化。款付了,大量的貨物還堆在經銷商的倉庫里。經銷商為了獲得返利和支持,每月的進貨任務還一定要完成,就這樣庫存越來越高,現金越來越少,現金都變成貨物了。知名品牌基本上都是這樣,更有些強勢品牌不僅不給信用帳期,還要求每單進貨不低于多少金額。

    就這樣,不同的廠家為了打壓競爭對手,想盡辦法搶占經銷商的現金和倉庫,經銷商的現金都變成了倉庫里貨物。

    簡單來說,經銷商一方面要用現金進貨,另一方面在銷售的過程中還被終端零售商壓榨費用,拖欠貨款,盡一切可能占壓資金,這樣就造成了經銷商現金流入減少的問題。

    從企業自身實際情況來看,往往存在庫存過大,滯銷產品積壓,資金回收周期長,甚至壞死帳等問題,其實這些在運做中都是可以逐步改進的。而忽視現金管理,企業超負荷運做,才是致命的,往往能陷企業于惡性循環的經營狀態中,長期無法擺脫現金短缺的困擾,甚至毀掉企業。而許多經銷商恰恰忽視現金流的分析。

    一、現金流的重要性

    經銷商一方面面對生產廠家的“胡蘿卜加大棒”,一方面面對終端零售企業的“南京條約”,利益的誘惑和風險并存,這樣的環境下,經銷商只有清醒面對,企業才能穩健發展,而企業穩健發展,良好的現金流是必不可少的指標之一,要想保持企業良好的現金流,財務分析必不可少,只有注重財務分析,科學決策,才是適應環境,改變困境的有效方法。

    中國巨人集團當年失敗,許多人把他歸罪于多元化經營,貪大求洋,其實其實質就是缺少正確的財務分析和運做。電腦,生物保健品,房地產全面發展,巨人大廈從當時預計的十七層漲到七十層,投資從兩億增加到十二億。而當時巨人集團的也就僅有一億的資產規模,盲目的擴張,造成資金短缺,于是便“拆東墻補西墻”,最后是幾方面的生意都無法正常運轉。沒有進行有效的現金流分析,激進的擴張戰略使資金流斷裂,給企業造成致命的打擊。

    筆者當年自己做經銷商,經銷幾個牌子的化妝品,企業在一年多的時間取得了不錯的業績,因為我們是幾個剛剛畢業的學生創業,引起當地媒體關注,做了一系列的報道,在社會上也產生了一定的影響,這樣年輕浮躁的心就有些飄飄然了,我們就計劃著使企業快速擴張,做大,做出名氣,沒考慮到企業自身實力,使僅有限的資金超負荷運轉,結果資金周轉速度無法跟上企業擴張速度,就發生了“拉缸熄火”的現象。我們上的“清X化妝品世界”這個項目(化妝品零售),當時只考慮了前期投資預算和投資回報率問題,沒考慮到可能出現的現金流量問題,開業了生意雖然不錯,但是企業需要花錢的地方太多了,現金流出大于流入,一致于貨物無法補充,柜臺越來越空,顧客也跟著減少,白手起家,又無背景的我們沒有辦法再籌到資金,半年后全面陷入困境,后續資金跟不上。

    現金流問題毀了一個初具規模的企業,還欠下不少債務。失敗后我深深的認識到:光有市場經營的思路,而缺乏詳細的財務分析是不行的。忽視現金管理,即使是賺錢的項目也有可能無法經營下去。

    二、分析現金流的工具——現金流量表

    解決經銷商現金流問題,通常的想法都是如何和廠家爭取更多的鋪底或者帳期,如何搞定終端零售企業,在合作條件上爭取到更大的優惠等等。其實,這些都是停留在問題的表面,大勢所趨的情況下,你憑什么能獲得零售企業的優惠條件,又憑什么能得到廠家更大的支持?這些都是很難的。

    做為經銷商,認清企業現狀,對企業資源狀況認真分析,知道自己能做什么項目,不能做什么項目,可以做好什么等情況了如指掌,只有這樣完全認清企業實際,科學決策,運做適合企業資金狀況的項目,才不會被拖到現金流入短缺的境地,才不會給企業帶來危機。

    對經銷商企業實際情況的分析,其中最重要的是現金流分析,如果企業資金狀況不能支撐項目的運作,就會陷入現金短缺的困境。實際情況是經銷商一方面盲目擴大經零售網點,占用更多流動資金;另一方面,對現有渠道不斷塞進新的品牌和品種,占用了更多流動資金。資金利潤率未能實質性提高,卻使流動資金的周轉速度減緩,現金流變慢,。

    對經銷商的商貿企業來說,現金流非常重要,現金流量表是分析企業現金流量的重要工具。

    現金流量是某一段時期內企業現金流入和流出的數量。是企業正常周轉運作和支付的保證。如企業銷售商品、提供勞務、出售固定資產、向銀行借款等取得現金,形成企業的現金流入;購買原材料、接受勞務、購建固定資產、對外投資、償還債務等而支付現金等,形成企業的現金流出。現金流量信息能夠表明企業經營狀況是否良好,資金是否緊缺,企業償付能力大小,從而為企業管理者提供非常有用的信息。

    現金流量分為三類,即經營活動產生的現金流量、投資活動產生的現金流量、籌資活動產生的現金流量。經營活動的范圍很廣,就工商企業來說,經營活動主要包括:銷售商品、提供勞務、經營性租賃、購買商品、接受勞務、廣告宣傳、交納稅款等等。對一般經銷商而言,主要是經營活動產生的現金流量。現金流量凈額是分析經營狀況好壞的重要指標,現金流量凈額=現金流入—現金流出

    通過現金流量表及相關數據,可以分析企業的一些經營狀況

    (一) 析經營活動現金凈流量是否正常。在正常情況下,計算結果如為負數,表明該企業現金狀況有問題,經營的現金收入不能抵補有關支出。經銷商分析該數據可以了解到庫存現金狀況

    (二) 分析現金購銷比率是否正?!,F金購銷比率=購買商品(接受勞務)支付的現金/銷售商品(出售勞務)收到的現金。如果購銷比率不正常,可能有兩種情況:購進了呆滯積壓商品;經營業務萎縮。兩種情況都會對企業產生不利影響。經銷商發現問題就可以及時采取具體的措施加以改進。

    (三) 分析營業現金回籠率是否正常。營業現金回籠率=本期銷售商品(出售勞務)收回的現金/本期營業收入*100%.在通過了“發出商品分期收款”會計科目核算的經銷商企業,此項比率一般應在100%左右,百分比越低,說明資金回籠速度越慢,做為經銷商,掌握了這一信息,就要及時調整,減少資金被下游客戶占壓數量及占壓時間。

    (四) 分析支付給員工的現金比率是否正常。支付給員工的現金比率=用于員工的各項現金支出/銷售商品(出售勞務)收回的現金。這一比率可以與企業過去的情況比較,也可以與同行業的情況比較,如比率過大,可能是人力資源有浪費,勞動效率下降,或者由于分配政策失控,職工收益分配的比例過大;如比率過小,反映職工的收益偏低。

    (五) 分析企業固定付現費用的支付能力。固定付現費用支付能力比率=(經營活動現金流入—購買商品接受勞務支付的現金—支付各項稅金的現金)/各項固定付現費用。這一比率如小于1,說明經營資金日益減少,企業將面臨生存危機。可能存在的問題是:經營萎縮,收入減少;資產負債率高,利息過大;投資失控,造成固定支出膨脹;企業富余人員過多,有關支出過大。

    經銷商在應用現金流量表的時候,為了更好的發揮實際運用效果,應根據實際需要,結合企業實際情況確定現金流的計算周期,一般建議30天,起始日期和實際經營活動相吻合,以準確反映一個階段內的現金流狀況,并以此指導企業調整與上下游合作伙伴的結算時間,有效利用時間差,保證現金高效運用。

    三、現金流量分析幫助經銷商實現良性現金流

    對于經銷商而言,時刻面臨市場利益的誘惑,新的廠家,新的項目,新的零售網點開業等等,都對經銷商充滿誘惑,經銷商希望借助經銷新產品擴大生意范圍,希望多進新的網點擴大零售終端網絡,但是在目前市場大環境下,這些生意機會都要投入相當的現金的,如果不分析自己的現金狀況,不分析現金回收的周期問題,是很容易使企業陷入現金緊張的境地的,更嚴重的甚至出現資金鏈斷裂,給企業帶來致命的打擊。通過現金流量分析,就能掌握企業的現金狀況,為決策提供依據,避免盲目擴大生意引起的現金流入減少的問題。量力而行,這是從根本上解決現金流入減少的最可靠方法。

    當然,現金流量表及表中相關數據在企業經營的過程中,也能明確的反映企業經營的狀況,幫助企業經營者發現問題所在,比如通過分析現金購銷比率是否正常,發現商品是否呆滯積壓;經營業務是否萎縮等情況;通過分析營業現金回籠率,來發現企業資金回籠速度是否正常等等,經銷商通過這些分析,就能明確問題的關鍵所在,就可以有的放矢的解決問題,使思路能加清晰。

    現金管理的目的就是在保證企業生產經營活動所需現金,同時在保障正常經營活動所必需的庫存現金同時,盡量將閑置的現金用于經營周轉,防止資源浪費,以獲取更多的投資收益。換言之,企業應該在降低風險與增加收益之間如何尋求一個平衡點,以確定最佳現金流量。這是現金流量管理的意義所在,通過現金流量的管理,既保證目前生意的正常穩健運營,也為新的生意投資提供參考依據,避免盲目投資導致的現金流斷裂問題。

    經銷商管理好了現金流量問題,就能如約履行對上游生產廠家貨款的支付,逐步建立自己良好的商業信用,有了良好的商業信用,上游生產廠家才可能給更多的信用額度和更長的信用帳期,這些對經銷商增強競爭力,擴大生意來說,都是具有較大幫助的,而一個實力強大的經銷商對終端零售商的討價還價能力也是很強的,如此一來,經銷商的企業便進入良性運做狀態,現金流入速度,資金周轉速度都能提高,企業效益也就能更好。這比在非良性狀態下一味和上下游合作伙伴爭取支持要高明的多。達到“不戰而屈人之兵”的效果。
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