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現代企業供應鏈中的預算管理

來源: 中國大學生網 編輯: 2008/06/26 11:11:21  字體:

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  供應鏈(supply chain)概念是在20世紀80年代末提出的,近年來隨著全球制造的出現,供應鏈在制造業管理中得到普遍應用,已成為一種新的管理模式。

  供應鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流,將供應商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶連成一個整體的結構模式。廣義的供應鏈管理拆除了企業的圍墻,建立起一種跨企業的協作,以此來追求和分享市場機會。通過Internet、電子商務把過去分離的業務過程集成起來,包括原材料供應、外協加工和組裝、生產制造、銷售分銷與運輸、批發、零售、倉儲和客戶服務等,覆蓋了從生產領域到流通領域的全部業務過程。圖示如下:

  供應鏈的目的是要使整個供應鏈產生的價值最大,而供應鏈管理就是要通過對供應鏈各組織之間信息流、物料流和資金流的管理來獲得最大的供應鏈盈利。“很少有商家計劃去失敗,而許多失敗的商家都是因為沒有計劃。”預算作為管理層設定的對未來一個時期的數量表述,可以促使計劃的編制和執行,促進組織內部的溝通與協調。預算是保證企業沿著供應鏈的正確方向運行的重要因素,在整個供應鏈的管理中也變得尤為重要。它有助于管理當局表達使增值作業最大和非增值作業最小的管理思想。預算能使管理者著眼于未來,以前瞻性的視野讓管理者有更好的發展機會。

  一、供應鏈中預算管理的特點

  鑒于供應鏈企業網絡化結構的廣度與特殊性,它的預算管理工作不同于傳統企業:傳統企業的計劃決策模式是集中式的決策,而供應鏈管理的決策模式是分布式的群體決策。供應鏈企業的預算管理有其自身的獨特之處。

  1.預算工作內部化。供應鏈是一個網鏈結構,一個企業是一個節點。供應鏈上各個節點企業都以使整條供應鏈價值最大化為共同目標,它們應該對共同的任務有共同的認識和了解,這必然促使它們要摒除企業間的障礙,實行工作協調和并行化經營。供應鏈企業的總預算也隨之要內化到各個節點企業,每個節點企業都可視為一個綜合性的責任中心,應扮演好自身在總預算中的角色。這使得供應鏈企業的總預算比傳統企業的預算更為復雜,但卻使各節點企業有了編制與實施的動機與可能性。

  2.預算工作同步化。供應鏈企業總預算的信息是沿著供應鏈不同的節點方向傳遞的。一個節點企業經營預算的大多數組成部分都受到其他節點企業預算的影響,因此需要認真地制定一份時間表,確定各個節點企業參與總預算編制的時間及每一節點企業必須完成的時間段。只有供應鏈企業之間以及企業內部各部門之間保持步調一致時,供應鏈的同步化才能實現。任何總預算都是建立在勞務或商品的銷售預測基礎上的,也就是以銷售收入預算作為起始點的。各種各樣的信息被用于銷售預測中,最后的預算包含了來自許多不同渠道的信息。

  3.預算編制方法一致性。為真正實現預算工作的同步化,各節點企業編制預算的方法應該是相對一致的,倘若某節點企業采用靜態預算方法,而其他企業采用了彈性預算的方法,這使得該企業的預算會與其他企業相沖突,甚至引起供應鏈上相關信息傳遞的堵塞。供應鏈企業必須具有面對不確定性事件不斷修改的能力,上游企業的預算信息和下游企業的預算信息都應作為編制預算的依據,其目的在于保持在上下游企業間生產活動的同步。

  4.預算信息的共享與集成。一個企業的生產計劃與庫存控制不但要考慮該企業內部的業務流程,更要從供應鏈的整體出發,進行全面的優化控制,跳出以某個企業物料需求為中心的生產管理界限,以顧客化的需求驅動顧客化的生產計劃,獲得敏捷的市場響應能力。供應鏈管理的基本概念是建立在這樣一個合作信念之上的,即通過分享信息和共同計劃能使整體物流效率得到提高。在編制總預算時,企業要建立分布的、透明的信息集成系統,采用并行化信息傳遞方式,保持信息渠道的暢通和透明,從而保證預算工作的同步化。供應鏈管理環境下的預算制定過程是縱向和橫向信息的集成過程,縱向指供應鏈由下游向上游的信息集成,橫向指生產同類或類似產品的企業之間的信息共享。

  二、預算編制的組織機構與流程

  供應鏈管理環境下預算編制的組織機構較為復雜,通常可在各節點企業的高層管理者中抽取一定數量的成員組成預算協調委員會來指導預算的編制工作。該委員會向各節點企業建議該組織應遵循的總體指導方針、預算程序和截止日期。預算協調委員會可編制一份預算手冊分發給各節點企業,說明誰應對提供某種形式的信息負責、何時要求提供信息及應采取什么形式。預算委員會通常可設置一從屬委員會,由各節點企業的主計長組成,其職責是仔細檢查所提出的預算,并為批準預算或必要的修改提供建議。各節點企業是編制總預算的基層,也是預算信息的來源與處理器。

  供應鏈企業的總預算以銷售部門的銷售收入預測為起點,采購部門與銷售部門是企業間傳遞需求信息的接口。需求信息總是沿著供應鏈從下游傳至上游,從一個企業的采購部門傳向另一個企業的銷售部門。在供應鏈管理的戰略伙伴關系建立后,銷售部門在供應鏈上下游企業間的作用僅是一個信息的接口。它負責接受和管理上下游企業需求的一切信息。而采購部門的主要工作是將生產計劃系統的采購計劃轉換為需求信息,以電子訂單的形式傳達給上游企業。基于Internet或Intranet的信息網絡,使供應鏈有了信息共享的物質基礎,供應鏈由此可獲得快速的反應能力使供應鏈企業編制總預算更加及時、可靠。

  此外,要指出的是,以上分析是基于最簡單的、不具交叉性的供應鏈結構進行的,即每個供應鏈的節點企業都只從屬于這一條供應鏈。當眾多的供應鏈形成交叉結構時,增加了協調管理的難度。在交叉結構中,一個節點企業同時屬于多條供應鏈,它在提供預算信息、完成總預算所下達的預算編制任務時,必須協調自身在不同供應鏈中所扮演的角色:既要注意向上下游企業提供的信息是否公開、透明,也要注意是否以中立的態度向不同供應鏈提供信息而沒有厚此薄彼。這就加大了編制總預算的難度。

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