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方案工具在財務決策中的運用

2006-03-08 00:00 來源:龔衛鋒/孫敏

  經濟決策是指經濟管理部門和公司為達到某一特定目標,在經濟調查、經濟預測和對經濟發展、管理活動等規律性認識的基礎上,運用各種科學方法,根據對經濟效 益的評價,從若干各選方案中,挑選出一個令人滿意的方案,作為行動指南。對于某些較為復雜的問題,常需從若干備選方案中確定哪個更好;需要考察不同因素、 不同的數值差異對目標的各方面影響;根據多個方案的對比分析,需要分析并判別不同方案的優劣,從中選擇最適合公司目標的方案。

  Excel2000中的方案工具可以模擬為達到目標而選擇的不同方式,對于每個變量改變的結果都被稱之為一個方案。可根據具體需求建立各種可行方案, 每個方案代表一套假設,例如增加銷售費用會如何?提高價格將會如何?減少包裝費用、材料費用又會如何等。方案工具還可以對多個方案進行總結,以便決策人員 綜合考查各種方案并進行優選,從而作出更為合理的決策。

  例如,基于圖1所示的甲公司1999年12月損益表,管理人員希望進一步分析,除了通過增加銷售收入以外,還有什么方法可以增加公司的利潤總額,具體效果如何?進行方案分析主要包括下述操作:

  1、命名單元格

  在創建方案之前,為了使創建的方案能夠明確地顯示有關變量,以及將來進行方案總結時便于閱讀方案總結報告,需要先給有關變量所在的單元格命名。具體操 作步驟如下:在需命名的單元格右側D3:D15輸入各單元格的名稱,選定要命名的單元格區域和單元格名稱區域,即C3:D15單元格區域。單擊插入菜單的 名稱命令,然后單擊“指定了”命令,這時將出現名稱對話框,在“名稱在”框中選定最右列復選框,單擊確定按鈕。此時方案分析中C3:C15單元格全部用 D3:D15單元格的內容命名。(如圖2所示)

  2、創建方案

  創建方案是方案分析的關鍵,應根據實際問題的需要和可行性來創建一組方案。創建方案的具體步驟如下:單擊工具菜單中的方案命令,此時出現方案管理器對 話框,單擊添加按鈕,這時出現添加方案對話框。在方案名編輯框中鍵入方案的名稱,這里鍵入“降低成本”。然后指定銷售成本和營業外支出所在的單元格為可變 單元格,單擊確定按鈕(如圖3所示)。在相應的框中鍵入模擬數值(銷售費用:6000;管理費用:15500;財務費用:4000)。單擊確定按鈕,即可 完成創建方案的工作。按照上述步驟再依次建立“減少費用”和“增加收入”兩個方案。(如圖4所示)還可根據需要修改、刪除已建立的方案或是再增加新的方 案。

  3、創建方案總結報告

  為了綜合比較各方案的結果,可以創建方案總結報告。單擊總結按鈕,此時出現方案總結對話框。

  根據需要在方案總結對話框中選擇適當的報告類型,一般情況下可選擇方案總結,如果還需要對報告進一步分析,可選方案數據透視表。在結果單元格指定利潤總額所在的單元格。單擊確定按鈕,即得方案總結報告,如圖5所示。

  在方案總結報告中,各方案假設的模擬數據均自動以灰色底紋突出顯示,根據各方案的模擬數據計算出的目標值也同時顯示在報告中(見單元格區域D13: G13),便于管理人員比較分析。比較三個方案的利潤總額,可以看出:“降低成本”方案效果最好,“減少費用”方案次之,“增加收入”方案對目標值的影響 最小。

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