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財務資源管理科學化芻議

2006-03-08 00:00 來源:牟 明

  財務資源管理科學化,是指以管理科學的理論和方法為指導,遵循財務運行的客觀規律,組織、使用財務資源并最大限度地發揮財務資源的作用。在當今社會中,財務資源管理的重要性明顯地凸現出來,不斷增長的財務信息需求和信息需求的多樣化,已完全超出了傳統財務資源界定的范圍。因此,必須以新的思維、新的方法,利用信息技術來應對財務管理所面臨的挑戰。通過對財務資源的有效管理,達到財務信息的準確和有效利用,人員的合理配置和工作效率的提高,以及設施的完好和安全。可以說,財務資源管理的科學化是財務管理現代化的重要標志。

  一、財務資源的構成要素和管理重點

  財務資源是一種動態的信息資源體系,它由以下四個方面的要素構成:①財務信息資源。它是按照特定用戶的要求,加工、處理信息并提供結果。②用戶的信息需求。用戶的信息需求本身就是一種信息資源。同時,用戶受環境因素的影響,所需要的信息處于動態變化之中。③人力資源。在當今社會中,人力資源已成為各生產要素中最重要的組成部分,是財務資源的主要要素之一,并且是最具活力的要素。④計算機自動化設施。它替代了傳統的筆、紙和算盤等,是信息處理的重要工具。

  仔細分析財務資源的構成要素,可以看出財務資源管理的重點有以下三個方面:①財務信息資源管理。財務信息的特點是規范性、真實性、安全性。它的作用是科學、合理地利用財務信息資源,充分發揮財務信息資源的巨大潛能,服務于社會和經濟建設。②人力資源管理。人力資源的發掘與管理在現代化管理中居于核心地位,也是最具有挖掘潛力的要素。只有重視人力資源的發掘與管理,提高財會人員的素質,調動他們的主觀能動性,才能達到人與人之間的和諧、人與設備的優化組合,實現人盡其才,提高工作效率。③設施管理。它的作用是為財務信息資源的收集、處理提供環境和條件。它對管理活動有著重要的影響,關系到各種財務信息的準確和安全,也關系到提供信息服務的質量。

  二、財務資源管理的作用與環境保障

  財務資源管理的作用主要有四個:一是使財務信息資源的內容和載體形式在不斷變化的環境中保持準確和新穎;二是使財務資源的配置與企事業單位的管理相匹配;三是通過財務資源的科學化管理使企事業單位的管理與外部環境相適應;四是使財務管理活動與企事業單位的其他經營管理活動形成互動,使效率和效益達到最大化。應當說,財務資源管理的目標和企事業單位的發展目標是一致的。

  要使財務資源得到有效管理,就要營造一個良好的環境,確保財務資源與社會經濟需求之間達到動態平衡和持續發展。具體包括:①優化社會環境。財務與經濟的關系密不可分。近年來,企業通過明晰產權、職能分離、機制轉換等改革,使其財務職能更加明確、清晰。而社會對財務信息的迫切需求和良好的財務信息資源的存在,是做好財務資源管理工作的重要保證。②建設和完善法規制度。通過對法律和法規制度的規范、完善,可以為財務資源管理提供更好的支撐環境。以《會計法》為代表的各種國家法規和企事業單位制定的財務規章制度,共同構筑了一個完整的規范財務工作的制度體系,使得財務工作有法可依。③建立和健全監督機制。財務監督一直是財務管理中最薄弱的一個環節。然而,這一問題目前已經引起重視并正逐步得到解決,如企事業單位實行的會計委派制等。監督機制的健全和正常運行,將給財務資源管理創造良好的內外部環境。

  三、財務資源管理科學化的途徑

  1.拓寬管理內容。計算機技術包括數字化的輸入、輸出、存儲、處理、分析等。存儲技術改變了財務信息的載體形式和存儲方式;計算機數據處理等技術給財務信息快速處理帶來了極大的方便,使財務信息處理的范圍擴大;網絡通信技術將財務信息的傳遞功能延伸,使各部門可以分享財務信息資源。總而言之,計算機技術的應用,完成了過去手工難以完成的工作,拓寬了財務資源管理的內容。

  2.改變管理方法。科學化的管理要求制度化、規范化,并且要改變過去管理中人為因素起作用的缺陷。按照國家的法規、制度、條例進行管理;以計算機管理系統中各子系統要求的責、權,對財會人員權限進行規范;實行目標管理和過程監督相結合的科學管理方法,以保證財務資源管理的效果。同時,運用經濟管理的方法,建立崗位責任制和激勵競爭機制,注重效率和效益。

  3.促進管理手段的進步。用計算機進行財務資源管理本身就是一種進步,因此財務部門應進一步完善計算機網絡管理系統。這一手段的運用將帶來兩個方面的變化:一是財會人員的許多工作由計算機替代,因而計算機操作人員和維護人員增加;二是用計算機進行管理,提高了工作效率,對管理的各環節要求也更高。

  4.提高財會人員的素質。財務管理的計算機化,對財會人員的知識化和專業化提出了更高的要求。財會人員不僅要掌握財會專業知識,還要能熟練操作計算機。同時,它對管理者的素質也提出了更高的要求。

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