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摘 要:戰略決策是經營管理的綱領,是企業長遠全局性的謀劃,它引導企業走正確的經營路線,企業的一切經營活動都服從既定的戰略方針。實現企業價值的最大化,為企業內部管理和增加價值服務,使企業立足于長遠發展,內部審計將其內涵延展到戰略決策審計層面。本文從我國企業實行戰略決策審計的必要性出發,指出了當前我國企業在制定戰略決策方面存在的,提出了戰略決策審計的和步驟,旨在提高戰略決策水平,減少決策失誤,使企業健康快速發展。
關鍵詞:戰略決策審計、必要性、辦法、步驟
一、我國企業實行戰略決策審計的必要性
企業價值是企業經營狀況的“指示器”,增加價值是企業所追求的主要目標,戰略決策是指引企業實現經營目標的“導游圖”。在有些國家,戰略決策審計是內部審計的重要之一,并已成為內部審計發展的主流。企業的長遠發展規劃、重大投資決策、產業結果調整、資源優化組合等都需要有正確的戰略決策。正確的決策能使企業充滿活力,在風云變幻的市場競爭中獨居領先地位。例如,在上世紀90年代,上汽與大眾兩個汽車制造商成功的合作,表明雙方都有明確的戰略目標,清楚各自的需要和發展步驟,使之在汽車制造行業騰飛。如果戰略決策失誤,運行過程中就會遇到阻力,可能給企業造成損失,甚至使企業破產。巨人集團依靠其核心產品“巨人漢卡”,本可以在信息產業中發展壯大,但在其鼎盛時期,經營者錯誤地向保健品、醫藥等行業大舉進軍,以至投資失控,缺乏回旋余地,最終全軍覆沒。因此,內部審計機構要將監控的觸角延伸至戰略決策層面,企業競爭環境,找出企業增加價值的各種因素,向戰略決策的設計者提出審計意見,對戰略決策進行全過程監督。
二、當前我國企業在制定戰略決策方面存在的問題
1、對面臨的風險認識不清
決策層缺乏風險意識,沒有建立相應的風險管理過程,無法預測風險發生的可能性;戰略發展目標沒有認真分析企業面臨的風險,無法進行風險預警,不能及時識別、規避、轉移和化解風險;不了解企業能夠接受的風險水平,不能正確評估風險對實現企業目標產生影響的嚴重程度。
2、對外部環境了解不夠
制定戰略決策時沒有認真分析需求量和需求的變化趨勢,沒有建立相應的信息情報機構,無法搜集主要競爭對手的相關信息,不能正確分析行業的資本收益率和行業環境的變化,不能對外部環境做出正確的估計。
3、對自身實力認識不清
企業的核心競爭力不明確,沒有認真分析企業的優勢與劣勢,不了解企業的有效資本量、競爭能力、獲利能力以及發展潛力,制定的戰略決策定位不準確;決策過程缺乏對市場的充分了解,不能根據自身實力應對市場變化;戰略發展目標對自身存在的機遇缺乏識別能力,不能及時把握和利用各種機遇。
4、重大戰略決策缺乏依據
重大投資項目決策缺乏周密的可行性分析和,決策所依據的信息不全面、不真實,盲目決策;不經過對客戶的資信調查,不了解客戶的信用等級,盲目賒銷,造成應收賬款失控,增加壞賬風險;不依據市場需求,盲目增加存貨量,使存貨資金在流動資產中的比例失調,增加存貨跌價損失和保管不善造成損失的風險。
5、缺乏與戰略決策配套的管理系統
缺乏實行科學決策和民主決策的監督管理機制,未建立戰略決策績效考核制度,決策層缺乏危機感和責任感;未建立決策失誤追究制度,對擅自決策和盲目決策造成的損失不分析原因,以一句“花錢買教訓”了之;對在決策過程中徇私舞弊、個人專斷、濫用職權等違法行為包庇縱容,使之逃脫追究。
三、戰略決策審計的指導思想和步驟
戰略決策審計的指導思想是促進決策、民主決策,提高企業戰略決策制定和執行的績效。審計人員利用自己的專長,向管理層提供與制定決策和執行決策有關的性信息,縮小戰略決策在執行中的偏差,降低戰略決策失誤的風險。
1、促進建立健全風險管理過程和規范的戰略決策程序
內部審計機構應促進和協調企業建立健全風險管理過程,加強風險管理,增強決策層的風險意識,完善風險管理體系,提供風險管理的組織保證,規范戰略決策程序,提高企業整體抗風險能力;在決策執行過程中,內部審計人員認真分析企業面臨的風險,了解企業能夠接受的風險水平,進行風險預警,及時規避、轉移和化解風險;內部審計機構應促進企業規范經營行為,降低經營風險,為企業的科學掃除障礙,增強企業的競爭能力,為企業增加價值。
2、促進設置信息情報機構,向決策層提供準確的信息
內部審計機構積極向管理層建議設置信息情報機構。信息情報機構深入各界搜集包括競爭對手在內的各方面信息。內部審計人員對信息情報機構搜集到的信息加以篩選、分析和,對各種不穩定因素進行判斷,根據本行業當前的形式,向戰略決策層提供制定決策所需的準確信息;內部審計機構還要向決策層提供準確的行業資本收益率,使其對外部環境作出正確的估計。
3、分析評價企業的核心競爭力,使決策層正確認識自身實力
內部審計機構通過必要的審計程序,對企業自身的實力、企業的優勢與劣勢進行認真的分析,評價企業的獲利能力、發展潛力以及企業自身存在的機遇,評價企業資本的有效程度,其核心是評價企業的競爭能力,即企業面對市場變化作出的反應能力,將分析和評價的結果提供給決策層,使其正確認識企業自身的實力,制定出科學、合理的戰略決策。
4、調查、了解市場信息,為重大戰略決策提供科學依據
內部審計機構利用自身的優勢和掌握的各種信息,對企業的重大投資決策項目進行分析和研究,向決策層提供全面、真實的信息;調查、了解客戶的資信情況,向決策層提供準確的客戶信息,為決策層是否決定向客戶賒銷提供決策依據;預測市場的需求情況,掌握存貨的庫存數量,分析銷售量的各種因素,向決策層提供最優存貨量的數據信息。
5、促進建立戰略決策管理系統
內部審計機構應積極向管理層建議,建立決策監督管理機制,對戰略決策的科學性進行評價,對戰略決策的績效進行考核,增強決策層的危機感和責任感;內部審計人員及時對戰略決策的執行情況進行檢查,反映其中存在的,向決策層提出修改決策的建議;對因決策失誤造成損失的,根據損失的大小,向管理層提出給予相關責任人經濟或紀律處罰的建議。前不久,北京市出臺了《企業重大經營決策失誤責任追究暫行辦法》,該辦法依據出現失誤的具體情況,企業負責人將受到告戒、延期兌付績效年薪、扣除績效年薪、免職和禁入處理,對在決策過程中徇私舞弊、個人專斷、濫用職權觸犯的,移送司法機關追究刑事責任。
6、著眼未來,研究和探索企業的發展方向
內部審計機構可以嘗試開展各種咨詢活動,例如,可以對企業重組、關聯交易、資產置換等活動進行專項審計調查,為管理層提供決策;對經濟擔保、未決訴訟等引發的或有負債進行剖析,提出解決的辦法,減少企業由于潛在負債可能造成的損失。內部審計機構要著眼未來,研究和探索企業的發展方向,瞄準企業發展的新問題,國內外市場的新動向,進行有效的預測,以適應企業科學發展、競爭和未來變化的需要,使企業立于不敗之地。
通過上述過程,使內部審計的價值在高層次的管理活動中得以體現。
參考資料:
1、《審計探索與創新》財政經濟出版社
2、《內部審計職業實務準則》中國審計出版社
3、《戰略管理與決策》中廣播電視大學出版社
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