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內部審計:組織價值的增加者

來源: 審計與經濟研究 編輯: 2005/09/12 10:17:27  字體:

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  一、內部審計應當以增加組織的價值為目的

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  內部審計是在組織規模不斷擴大、管理層次不斷增加、管理空間不斷拓展的情況下,為加強組織內部的管理控制而產生的一種管理活動。經濟組織管理的目的是增加組織的價值。作為經濟組織內部的一項重要管理職能,內部審計也應當是以幫助改善組織的經營管理,增加組織的價值,實現組織的目標為目的。

 ?。ǘ┯涩F代組織所處的內外環境決定

  現代組織規模不斷擴大,集團化、全球化、信息化的趨勢日益明顯,外部競爭日趨激烈,外部條件變化日益加快,面臨的不確定因素日益增多。在這種環境下,內部審計不但要面向內部經營管理活動,加強檢查、評價,以保證各項規章制度和管理指令得到及時有效貫徹執行,而且要面向組織的外部環境,加強調查、分析,以提供經營管理者正確決策所需的建議、咨詢、資料,提高管理效率,為最大限度地增加組織的價值服務。

 ?。ㄈ┯欣趦炔拷M織充分發揮作用

  國際內部審計師協會在1999年頒布的《內部審計職業實務指南》中指出:“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營?!保ㄗⅲ簢H內部審計師協會。內部審計職業實務準則[S].1999.)指南是在對過去成功經驗總結和肯定的基礎上提出的今后工作的依據。國際上許多國家的內部審計工作是以增加組織的價值為目的,與組織管理的總目的相一致的。這不僅有利于內部審計人員一心一意地開展工作,為組織增加價值服務,而且可以使內部審計真正成為對組織有用的活動,為組織所真正需要,從而使其能夠得到組織高層管理者的重視和支持,更有利于內部審計工作的開展和作用的發揮。

  二、內部審計如何為增加組織的價值服務

  國際內部審計師協會在《內部審計職業實業指南》中指出:內部審計應通過系統、規范的方法,評析和改善組織的風險管理和管理過程的有效性,幫助組織實現其目標。也就是說,內部審計應從下列三個方面為增加組織的價值和改善組織的經營管理服務。

  (一)評價和改善組織的風險管理

  風險是一種潛在的可能的損失。風險管理就是通過風險預警、識別、評估、分析、報告和規避等,控制和降低風險,防止風險顯化為損失。有效的風險管理可以減少和防止組織的損失,增加組織的價值。近年來,一方面,組織之間的競爭日益激烈,社會的信息化程度越來越高,經濟日益全球化,資本市場日益國際一體化,組織所處的環境越來越不確定,組織越來越難以對其進行控制和把握,面臨的風險越來越高;另一方面,為了適應風險日高的外部環境,組織的規模越來越大,業務翻新越來越快,內部組織機構變化越來越頻繁,這又使得組織內部的風險也越來越高。因此,加強和改善風險管理已成為關系組織生存和發展的大事。在這方面內部審計大有可為。

  內部審計具有相對的獨立性。與組織的其他部門相比,它更能從組織的全局角度,更清醒地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議;與外部審計相比,它更能從組織的利益和實際出發,更積極主動地識別和評估風險,提出防范風險的有效建議。內部審計還具有綜合性。它要對組織所有經濟業務進行審查、評價,因而它能對組織面臨的風險進行全面的分析、評估。內部審計更具有經常性和及時性的特點。它能隨時針對組織的實際需要和發生的問題開展審計工作,及時發現和處理問題,防范和化解組織面臨的風險。因此,內部審計在風險管理方面具有獨特的優勢。

  最近,國際內部審計師協會建立了企業風險自我評估程序和模型、聯網審計和控制軟件及全球內部審計信息數據庫,旨在倡導內部審計人員充分利用先進的網絡技術和信息處理技術,對企業風險事件進行動態、實時的識別、監控和處理,使內部審計重點逐步從管理保障向風險保障轉變,從被動發現問題向主動發現問題和提出解決問題的建議轉變,以充分發揮內部審計在風險管理方面的作用。

  同時,內部審計還應當充分發揮自身的優勢,大力開展審計調查,對組織中存在的帶傾向性、普遍性的問題,特別是組織所面臨的財務和經營風險,進行經常性的調查、分析和評估、預測,弄清問題產生的原因或未來的發展方向,向組織的高層管理者提出解決或防范問題再次發生的建議,或隨時接受他們的咨詢,以幫助組織改善風險管理,增加組織的價值。

 ?。ǘ┰u價和改善組織的內部控制

  內部控制是指單位為了提高會計信息的質量,保護資產的安全完整,確保管理指令和有關法律法規、規章制度的貫徹執行而制定的一系列控制方法、措施和程序。內部控制是組織內部約束機制的主要內容,它對于維護組織的生存、提高組織的活力,防范組織的內部風險,增加組織的價值,具有重要意義。

  每個組織的內部控制都是建立在一定的控制環境中的。隨著社會的發展,控制環境不斷發生變化。這種變化會使原來比較健全有效的內部控制發生殘缺或失效;同時,隨著人們對內部控制規律的深入了解,人們也需要對內部控制進行不斷完善。這些都要求人們對現有內部控制的健全有效性進行不斷的評價,以發現其中存在的問題,及時加以改進和完善,使其趨于健全、有效。組織可以聘請外部審計師進行這種評價,但內部審計機構更了解本組織的情況,而且更關心本組織內部控制的健全有效性。內部審計人員來進行這種評價,不僅更加準確、有效,而且成本更低,評價更及時。因此,內部審計機構是內部控制健全有效性的主要評價維護者。

  為了及時發現內部控制中出現的殘缺和失效問題,內部審計人員必須時刻關注控制環境發生的變化,經常檢查各項控制程序的有效性,不斷從組織的實際出發,探索優化本組織內部控制的途徑。對于控制環境,要重點關注高層管理人員經營理念、組織結構、授權方式、人事政策、國家政策法規、國家經濟管理監督機關監督檢查方式等方面的變化及其對內部控制的影響;對于風險評估,要重點評價風險評估的程度是否合理,方法是否科學,報告是否及時;對于控制活動,要重點檢查新業務出現后,不相容職務是否合理分離,一般授權與特殊授權的劃分是否合理,憑證和賬簿的設置是否齊全,會計計量和記錄是否真實可靠,各種控制措施是否保證資產的安全完整,預算程序和方法是否合理,定額是否齊全、合理;對于信息和溝通,要重點檢查憑證傳遞路線是否合理,信息溝通是否暢通等。對于發現的殘缺和失效問題,內審人員應查清其產生的原因,分析其可能造成的影響,向組織的高層管理人員提出完善的具體建議,或隨時接受他們的咨詢。

 ?。ㄈ┰u價和改善組織管理過程的有效性

  組織價值的增加離不開有效的經營管理。為了幫助組織改善經營管理,內部審計應當大力開展業務經營審計,如基建工程的預算、決算和招標、投標審計,物資采購審計,費用成本審計,投資和無形資產開發可行性審計,人力資源開發審計等,促進組織努力開發和充分利用各種生產力要素,嚴格控制成本費用開支,以增加組織的價值;大力開展管理審計,如財務預算和計劃審計,內部經濟責任審計,戰略決策和管理審計,基建工程跟蹤審計等。在審計的基礎上,促進組織健全并嚴格執行各項管理制度,保證管理指令和預算、計劃的有效貫徹執行,促進經濟責任的履行,優化管理方法,確保組織的戰略與行動計劃之間高度協調一致,保障組織管理的有效性,增加組織的價值。

  三、怎樣保證我國內部審計為增加組織的價值服務

 ?。ㄒ唬┍仨殢氐赘淖儭皟炔繉徲嬍菄覍徲嫷幕A”的觀念

  最初,由國家審計機關組織和推動我國內部審計的建立,是符合我國國情的。但長期把內部審計視為“國家審計的基礎”,不利于內審職能的發揮。

  首先,把內部審計定位于國家審計的基礎,混淆了內部審計與國家審計在目標上的區別。在現代社會中,國家和各種經濟組織是不同的經濟利益主體,有著各自不同的意志和要求。內部審計代表的應當是其所在組織的意志,服務于組織的利益,接受組織的管理、監督和指導;國家審計則應當代表國家的意志,服務于國家的利益。除非國家直接管理企業等各類經濟組織,否則,它就不應當對各個組織的內部審計進行指導和監督。其次,這種做法動搖了內部審計存在的必要性。如果內部審計是國家審計的基礎,履行與國家審計相似的職責,那么,它的工作就是對國家審計的重復,就沒有存在的必要。最后,這種做法限制了內部審計作用的發揮,給內部審計實踐帶來了很大的困難。內部審計履行與國家審計相似的職責,各種組織就無法將內部審計作為自身的內在需要加以接受,更談不上全力支持這樣的內部審計。而內部審計機構如果得不到組織管理者的支持,其工作就很難開展,作用當然非常有限。

  要改變目前這種局面,就必須轉變內部審計是國家審計的基礎的觀念,把內部審計定位于組織內部的能夠增加其價值的一項重要管理職能,使內部審計真正成為對組織有用的工作,成為組織的自覺需要。內部審計人員履行的職責應與其獲得的經濟利益相一致,這樣,他們才能全心全意開展工作,充分發揮內部審計的作用。

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  內部審計的內部化是指內部審計應當作為組織內部的一項管理控制職能存在并發揮作用,內部審計機構及其人員應當是組織內部的管理機構和人員,內部審計人員應當在守法、誠信的前提下,以其所服務的組織的意志和利益為自己的行動指南。內部化是內部審計與外部審計的本質區別所在。只有真正內部化的內部審計組織才需要,也才能真正為增加組織的價值服務。

  要讓內部審計真正內部化,就要防止讓內部審計過分獨立化。為了盡可能擴大內部審計的范圍,保證內部審計人員能自由地、客觀地進行審計,充分發揮內部審計的作用,組織應當保證內部審計機構和人員有盡可能高的獨立性。但是,內部審計畢竟是內部審計,而不是外部審計。所以,內部審計的獨立性不是越高越好,不能把內部審計獨立于組織之外,使其成為外部審計。那樣不但不能提高內部審計的地位,反而會使內部審計喪失存在的必要性。內部審計只有真正內部化,才能保證內部審計工作的經常性、及時性和針對性,才能充分發揮內部審計的獨特作用。那種把內部審計完全承包或委托給外部審計的做法也是不適當的,是對內部審計獨特作用的否定。

  (三)要加快實現內部審計職業化

  1988年,世界著名的社會學家庫爾特根提出了職業化應具備的特征:(1)一般特征:有建立在一定理論基礎上的執業技能;執業技能需要一定的廣泛而嚴謹的培訓才能獲得;執業人員應通過考試展示其執業能力;有一個聲譽顯著的協會來代表和組織眾多的職業人員;通過職業道德準則來維護職業的正直與誠實性。(2)與社會相關的特征:職業所提供的服務是利他的;執業人員在某些領域具有執業權威性,并且需要對其職業判斷承擔責任;職業服務是維護公眾利益所必不可少的;職業資格需要經過認證,并得到社會的廣泛認可;職業人員為各個客戶提供服務時具有獨立性。(3)與客戶相關的特征:職業人員與客戶之間具有委托責任關系;職業人員能公平地服務于顧客,不存在任何特殊利益考慮;職業人員的服務能得到固定的報酬。我們認為,為實現職業化,內部審計應具備上述特征中的大多數。

  內部審計職業化是指內部審計應當作為一種獨特的非自由化的社會職業存在和發展。它要求內部審計應當具有能夠自我管理的獨立的職業組織;應當具有自己獨特的人才資格認定機制、執業質量標準和職業道德規范;在和客戶簽約前,內部審計人員應當是自由的;在簽約后,內部審計人員應能恪盡職守,為顧客勤奮工作,并據以獲得相應的報酬和待遇;內部審計人員與雇主之間應當是契約關系,任何被違約侵權的一方都有權終止約定。因此,內部審計職業化并不是要求將內部審計從組織內部獨立出來,成為外部審計,而是為了形成社會公認的內部審計人才標準和人才市場,以便各種組織可以自由地、放心地聘用到合格的內部審計人才;是為了形成社會公認的內部審計工作質量標準和內部審計人員行為規范,以便有關各方可以公正地評價內部審計人員的工作質量和價值;是為了形成內部審計人才競爭機制,促進內部審計人才素質的提高;是為了更好地維護內部審計人員及其所服務的組織的合法權益,增加組織的價值和社會的價值。因此,職業化是內部審計人才和內部審計服務市場化的前提和必然要求;市場化又是客觀確認內部審計人才及其工作價值的前提條件,是內部審計人員能夠依據其工作獲得報酬的前提條件。所以,在市場經濟發達的國家,組織的各種管理人才都已經職業化或有職業化的趨勢。可見,職業化并不妨礙內部審計的內部化,它有利于保證內部審計質量和內部審計人員的利益,提高內部審計為組織增加價值服務的能力。

  2000年1月我國內部審計師協會成立,標志著我國內部審計職業化的開始,但目前仍處于起步階段,還沒有獨立而權威的人才資格認定制度,沒有獨特的審計準則和職業道德規范等。為了提高內部審計為組織增加價值服務的能力,應當加快我國內部審計的職業化進程。

  (四)要努力提高內部審計人員的素質

  內審人員的素質是內部審計能為組織增加價值的根本保證。作為能夠增加組織價值的內部審計人員,必須忠誠于組織的整體利益,必須具有很強的法制觀念和規則觀念,必須能做到客觀、公正、誠實、守信,必須精通會計、審計、管理、經濟法規等知識,必須掌握內部控制規律,必須嚴格按審計準則和職業道德規范工作等等;作為能夠增加組織價值的內部審計機構,不但要有足夠的財會、審計人員,而且要有一定的工程、技術人員等。為此,組織應充分利用內部審計人才市場的競爭壓力,招聘高素質的內部審計人員,促進他們自覺提高素質;應加強內部審計人員的培訓、考評和獎懲,保證和促進他們素質的提高;應合理配備、委派內部審計人員,保證從事每項審計業務的審計人員都有合格的素質。

 ?。ㄎ澹┙M織要高度重視和充分利用內部審計

  這是內部審計能為組織增加價值的必要條件。內部審計為組織增加價值的方式有直接和間接兩種。直接方式包括防止、發現和糾正錯誤與舞弊,直接核減預算、定額等;間接方式包括監督或調查組織的規章制度和管理指令的貫徹執行情況,向組織的經營和管理人員提供有價值的建議、咨詢、資料等。顯然,如果沒有組織的高層管理人員的重視和支持,內部審計就沒有足夠的獨立性和權威性,就很難用直接的方式增加組織的價值;如果組織的經營管理人員不積極采用內部審計人員的建議,不主動向內部審計人員咨詢,不注意利用內部審計人員提供的資料,內部審計也很難用間接的方式增加組織的價值。

  [參考文獻]

  [1]秦永,張宇寧。談企業內部審計的地位和作用[J].中國內部審計,2002,(7)。

  [2]中國內審協會代表團。分享先進經驗推動內審發展[J].中國內部審計,2002,(10)。

  [3]王樺等。內部審計職業化特征:社會學視角的分析[J].審計理論與實踐,2003,(3)

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