20世紀90年代以來,基于Internet的電子商務的發展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業
會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯網使企業成為全球網絡供應鏈中的一個節點,新的企業系統開始出現,如網上企業、網際企業、虛擬企業等。同時新的經濟形態也逐步形成,如直接經濟、網絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業間基于項目的完全富有彈性的動態聯盟。這種聯盟是“黑箱”間通過共享輸入與輸出方式進行的,各成員不必了解“黑箱”的內部處理過程,只需了解輸入與輸出信息。這種結構導致了許多不確定因素,對傳統會計產生了巨大影響。
本文試圖從理論與管理的角度探討電子商務對傳統會計假設與會計組織的影響,在此基礎上,提出電子商務對電子財務的要求,并提出與電子商務相適應的網絡財務體系。
電子商務對傳統會計假設的沖擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的。會計假設的提出,對會計理論研究和
會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產生了一定的沖擊,因此我們需要對傳統會計假設進行重新認識和理解,使之能夠滿足互聯網上會計信息使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。然而,隨電子商務發展而來的虛擬企業不同于傳統意義上的企業組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的松散聯盟。對為一個持續時間較長的項目(如大型施工項目)而組建的虛擬企業,其會計主體將不同于傳統意義上的主體即相對穩定的聯盟體;但對臨時組建的壽命短暫的聯盟,其會計主體并無多大實際意義。
持續經營假設是以主體在今后可預見的一段時期不存在清算與破產的可能,假定企業將持續不斷地經營下去。企業資產價值以歷史成本計價,而不是采用現行市價;收入與費用的確定采用權責發生制,而不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。一般而言,虛擬企業的收支在同一交易期間內完成,收付實現制相對權責發生制更為合理。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,采用現行市價法作為計價基礎會更好地反映該聯盟會計要素的現實質量狀況,因而更具有現實意義。
由于電子商務基于高速網絡,交易雙方的項目或交易在極短的時間內就可以完成,虛擬企業就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰,因此以交易期間作為會計期間,更適合于虛擬企業的特點。
電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統要求也提高了,將傳統意義上的貨幣計量發展成為電子貨幣計量,使貨幣出現無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的提高,這些因素對信息社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣形式衡量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環境信息與
報表的附加說明。
電子商務對會計組織的影響
迅猛發展的電子商務在改變人們的日常生活模式的同時,也帶來了企業的管理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的沖擊歸根到底對會計循環產生了沖擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計人員職能的轉變。
電子商務對會計組織的影響主要有如下四方面:(1)提高工作效率。通過網上銀行使資金結算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網上交易信息的及時獲取提高了財會系統的應變能力。(2)改變工作方式和工作環境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。(3)工作任務的調整和合并。面向電子商務的信息技術的使用使許多由人完成的任務現由機器完成,許多工作崗位將消失和合并。工作任務的改變是組織發生變革的基礎。(4)新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作。此外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計及商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
電子商務呼喚網絡財務
互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促使未來的會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求。互聯網是繼PC之后,發生在全球IT領域的第二次產業浪潮,它帶來了IT產業以及全球經濟和社會的重大變革。互聯網的普及和發展將推動企業經營走向電子商務,使電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存方式。Web技術使“大企業變小,小企業變大”,財務軟件必須適應新的網絡環境。回顧我國財務軟件的發展,在技術上已經走過了PC單機→PC局域網→Windows平臺幾個階段,現在正在邁向互聯網階段。而在上述背景之下,基于互聯網的電子商務對財務軟件的影響將是最大、最深遠的,是財務軟件發展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產品的形態,同時改變用戶的應用形態,更帶來廠商業務形態和方式的變革。
網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。其中,網絡計算是互聯網、電子商務、網絡財務的核心動力,是網絡財務軟件借以實現各項功能的技術基礎。另外,由于網絡財務是電子商務的重要組成部分,網絡財務軟件必須提供從財務上整合實現企業電子商務的各項功能。鑒于此,網絡財務軟件是電子商務軟件的重要構成。
為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,從軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡計算為技術核心,采用互聯網誠于商務應用系統的主流開發和運行平臺開發和運行。正因為網絡財務軟件具有以上特性,所以說網絡財務軟件是財務軟件發展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。
網絡財務下衍生出的信息服務包括網絡財務軟件和網上理財兩種業務。其中,網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業財務應用服務。這種網上理財的服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。網上理財不僅會對企業的運作形態和方式起到引導作用,給他們帶來企業管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據信息系統實施的經驗,凡是能與管理業務緊密結合,并對不合理業務流程加以改造的信息系統,就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內的企業信息系統只有以優化后的企業過程為核心來構造其體系結構才具有生命力,才能更加充分地發揮信息系統的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業的發展與更新改造,就會阻礙信息系統的推進。只有整個企業轉向Internet平臺,只有各個環節都實現了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現在企業要用網絡財務軟件,就必須使財務業務與其他業務進行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業全面提高管理水平來說,網絡財務在電子商務時代是不可或缺的。