國際上一些經濟技術比較發達的國家,早在1946年研制成功第一臺計算機,并在1954年前后開始用于會計工作,40多年來,飛速發展,不斷創新,在計算機硬件、系統軟件、應用軟件、網絡技術等方面,都取得了巨大成果。過去我們引進和學習了國際先進技術,借鑒了國際先進經驗,開發了我國的會計軟件,并應用于會計工作,今后仍然需要引進和借鑒國際先進技術和經驗,進一步發展我國會計電算化事業,滿足要求日益提高的經濟管理的需求。
一、學習國際先進經驗的幾個方面
(一)實行財務管理和業務管理的密切配合,發揮信息系統整體優勢
國際上一些經濟上發達、管理上先進的國家,在計算機應用于企業管理的基礎上,適應市場經濟的發展和生產精益化、制造敏捷化、工程并行、適時交貨,管理鏈式,質量管理全面化,職能機構扁平化。業務流程重組、統一經營、集中決策等特點的需求,先后開發設計了MRP、MRP-Ⅱ、ERP、IRP和以客戶為中心的ERM(Enterprise Relationship Management)等企業全面管理信息系統,其內容包括了預測、決策、規劃、控制、核算、分析等功能,并通過系統集成技術,整合成一個并發操作,統一管理,數據共享的有機整體。其中各個子系統之間互相滲透,互相支持,既能按照各自的獨特規律進行運作,實現本身目標,又能根據各自的需求互相提供管理上需要的數據,能夠充分發揮作為一個管理信息系統的整體作用。會計信息系統是企業全面管理信息系統的一個子系統。在系統運作過程中,一方面要運用會計信息系統全部財會數據,同時要調用其他子系統提供的業務管理數據,這樣把財務管理與其他方面的業務管理密切配合,才能管好財務,實現資本的保值、增值,不斷提高經濟效益的目標。因為企事業單位的生產經營活動是一個相互聯系、相互制約的整體,財會信息是從價值方面反映企事業單位的財務狀況和經營成果,而企事業單位供、產、銷每個環節經營的好壞,人、財、物每項消耗的節約與浪費,都直接影響企事業單位的財務狀況和經營成果。因此,管好財務必須從供、產、銷、人、財、物等各項業務管理抓起,實行財務管理與業務管理密切結合,才能達到提高經濟效益的目的,因此,建立企業全面管理信息系統,會計作為其中的一個子系統,實行統一全面管理,發揮信息系統整個優勢。是符合企業生產經營活動運作客觀規律要求的,這一先進經驗是值得我們認真學習的。
(二)科學適用的管理信息系統,必須建立在先進的支撐環境之上
1.在硬件方面,自從國外第一臺計算機推出,幾十年來不斷創新發展,新一代機型、體積不斷縮小,功能不斷增強,在數據存儲和處理量方面不斷擴大,處理速度不斷加快,安全穩定性不斷增強,等等。無論是微型機、小型機、中型機、大型機、巨型機,都出現了非常驚人的發展。我國計算機研制也起步較晚,技術水平落后,過去從國外引進又受到一定限制。在管理中應用初期,也只是在低檔微型計算,如PC/IT、PC/AT等上運行,后來有了一些發展,但很不平衡,很多低檔機型仍在使用,總的水平與先進國家相比還有很大差距。今后隨著國力的增強和應用水平的不斷提高,繼續引進國際先進技術,力爭跟上國際計算機技術前進步伐。
2.在系統軟件方面,包括操作系統、數據庫、軟件結構、網絡技術等等。在這方面的國際先進技術發展也很快,相對來說我們對這些學習比較主動。例如,新的操作系統WINDOWS95、WINDOWS NT、數據倉庫、聯機分析處理、數據挖掘、三層或多層C/S、Internet/Intranet等新技術已經開始應用。當然隨著日新月異的飛速發展,需要不斷地更新換代,保持系統軟件方面的先進性。
3.在開發方法和開發工具方面,我們在會計工作中應用初期,曾經用簡單的調查編程方法進行系統開發,用高級語言編寫程序,隨著發展,引進了軟件工程學,用周期法、原形法,面向對象的開發方法設計軟件,開發工具使用了數據庫語言,可視化語言編寫程序,最近幾年對學習和應用可視化編程工具方面和VC、VB、VFP、Delphi、Powerbuilder、Java等的應用比較普遍,但在軟件構件和軟件應用方面的研制沒有取得明顯進展,這還需要加強學習,盡快取得較好成果,創造我國新的軟件開發模式,加快開發速度,縮短開發周期,減少開發投資,促進我國軟件行業壯大成長,提高他們的競爭能力,以適應我國新形勢下對軟件發展的需要。
二、學習國際先進經驗需要研究解決的問題
(一)外國管理軟件是根據較早的實現社會化大生產、發達的市場經濟、私有制為主體,企業管理模式不斷創新發展的條件下開發設計的。我國是在長期實行計劃經濟體制基礎上開始向社會主義市場經濟轉變,一些關系到國計民生的重要物資,如糧、棉等,仍由國家統購統銷,價格體制尚未完全放開,所有制方面仍然是全民制為主體;企業管理基礎薄弱,解放前是半封建、半殖民地經濟,建國以后一段時期曾經學習蘇聯經驗,1958年前后在批判教條主義浪潮中推行“鞍鋼憲法”,“十年動亂”中又受到一次大的沖擊,1978年以后黨中央提出改革開放方針以后,又轉向學習西方經驗,在這一系列改革變動中,在企業中或多或少都留下一定的影響,逐漸形成了我國企業管理獨特的管理思路。管理模式、管理風格、管理習慣等等,其中有我國民族的優良傳統,當然也有不少落后的內容,但也不是憑一兩次推行外國軟件所能完全改變的。同時,國家根據實際需要制定了一系列企業管理的規章、制度、法令、條例,特別對財務管理規定得比較詳細,而且要嚴格執行。這樣外國軟件中對成本、利潤、折舊、稅金等的計算和處理流程,與我國制度規定完全不同,根本不能使用。而且有些外國軟件在我國不能修改,必須帶回本國總公司修訂,這樣在我國正在進行體制改革中,新的規章制度頻頻出臺情況下,就對應用外國軟件工作造成更大困難。
(二)外國軟件價格普通過高,相當國產軟件價格的幾十倍,再加上昂貴的售后服務費用,使有些企事業單位難以承受,從而外國軟件在我國推廣應用也受到一定影響。
(三)關于財會軟件的管理和應用,國家也頒布了一些規章制度,如《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審視則》等,由于前述原因,外國軟件不完全符合我國規章制度的要求,沒有通過國家評審,因此有些用戶不愿使用外國軟件,等等。
三、學習國際先進經驗應注意的問題
(一)在技術上要緊緊跟上國際計算機技術發展的前進步伐。硬件、系統軟件、網絡技術等,只要是國際上成熟的技術,與相關的設施能配套、兼容,在符合節約的原則下,盡量引進,保持技術上的先進性,為應用軟件的開發與應用提供良好的支撐環境。
(二)在管理上要適應我國的國情。引進國際先進的管理經驗和模式,要和國家經濟管理體制大環境相適應,要符合國家有關規章制度的要求,要和企業單位管理人員素質水平相一致,使之能駕馭、運用,充分發揮作用。
(三)要盡可能采用國際上已經行之有效的財務管理與業務管理密切結合的管理模式。把會計信息系統作為企業全面管理信息系統的一個子系統來建立,根據信息系統內部數據共享原則,除了利用會計信息系統內全部數據,同時調用供、產、銷、人、財、物、技術等各子系統的業務管理數據,實施財務管理與業務管理密切結合,實現財務管理全面提高經濟效益的目標。
(四)要與發展國產會計軟件相結合。在發展我國“核算型”會計軟件過程中,培養了一大批既懂財會業務,又熟悉計算機應用技術富有軟件開發經驗的設計人員。他們非常熟悉我國企業管理的詳細情況,他們能夠根據國際計算機技術發展的新特點和企業管理制度改革的新發展,及時更新軟件,適應新的形勢下對軟件的需求,他們開發出的軟件價格較低,能為大多數用戶所接受。
(五)學習經驗需要積極主動的態度。我們是一個發展中國家,計算機的研究和應用起步都較晚,與經濟發達、技術先進的國家相比,還有一定的差距,我們必須積極主動的學習國際先進經驗,迎頭趕上,才能逐步邁進科學技術發展的強國之林!