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知識型企業中CIMS的升級及其對會計的影響

來源: 《財會月刊》 編輯: 2002/11/27 14:20:59  字體:

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  世紀之交,知識經濟掀起了一股新的浪潮,與其相關的“知識型企業”更是引人關注。知識型企業的特點是:信息的應用和服務于生產。知識型企業以信息的占有作為前提,并在此基礎上有所提升。因此,作為企業信息系統的CIMS(計算機集成生產系統)必須不斷升級,才能順應這一要求,使企業在知識經濟時代保持競爭優勢。那么“知識型企業”中CIMS將如何升級?在升級過程中又會對會計產生怎樣的影響?這些都是值得探討的問題。 

  一、知識型企業中CIMS的升級 

  CIMS是指通過計算機技術,把企業的人力、設備、政策、程序和戰略等因素有機地聯系起來,從而形成一個協調一致的生產體系。 
  
  信息時代的CIMS僅限于車間一級或工廠一級,其區別于傳統生產系統的特點主要有:(1)在組織結構上,以工廠單元化作為特征。在計算機集成生產系統里,工期平時旬按照產品品種來劃分,而在傳統方法下,生產部門是按照機器的功能來劃分的。這一改變就導致每個單元包括各種不同類型的機器。(2)在生產管理上,以“靈活生產”作為特征。每一個生產單元可以隨時調整自己的產品品種,而不至于影響其他的單元,這就使企業既能適應市場靈活多變的需求,又能保證企業單元最大程度上的穩定性。(3)在成本管理上,以適時控制為特征。要求在一定時間,生產一定數量的某一確定的產品,從而達到質量零缺陷、生產線建立零準備時間、零浪費、零存貨等一系列近似完美的成本管理與控制目標。(4)在實現手段上,以計算機技術及局域網作為依托。 
  
  伴隨知識經濟時代的發展,CIMS需要進一步升級,它不再僅僅是一項單純的自動化技術或信息技術,而是綜合現代管理方法和信息處理手段所形成的系統。CIMS技術的應用將面對企業系統整體,而不僅是局限于生產過程、工廠層次,企業的研究、開發、人事、財務、營銷等信息也將被集成進去。并且在計算機網絡飛速發展的今天,知識型企業的CIMS還要融入到外部網絡中,以獲取供應商和顧客的資料,滿足知識、信息共享的需要。 

  二、升級后的CIMS對會計的影響 

  1、財務信息的網絡化。知識型企業時代是網絡普及的時代,網上處理、傳載信息,以及上網使用、查閱相關信息將是知識型企業生產與消費財務信息的最為普遍的方式。 
  
  2、會計人員應協助確定財務信息的公布范圍。財務信息的網絡化必然會引發財務信息的安全性問題。每個企業總會有一些商業秘密,它總是希望在遵循法律規定的前提下,能有選擇地對不同的人公開不同的財務信息。我們認為,這種不同程度的披露可分為三個層次,分別對應三個網絡: 
  
  (1)Intranet:企業內部網,即升級后的企業的CIMS,其作用是實現企業內部信息共享,使企業各部門能協同運行,提高工作效率。這一層次的信息披露程度是開放式的。 
  
  (2)Extranet:直譯為:“企業外部網”,是一個使用Internet/intranet技術使企業與其固定客戶和合作企業相連完成共同目標的合作網絡,是在Intranet的基礎上,對一些有選擇的合作者開放或提供有選擇的服務。信息將在合作者的圈內共享,為完成共同利益目標提供方便。可見,這一層次的信息披露是有條件的。 
  
  (3)Internet:越來越多的企業都會在Internet上擁有自己的網頁,作為外部了解企業的一個窗口,由于使用者多是公眾或無關企業,因此對這一網絡上的財務信息的披露必須嚴格控制,既要發揮宣傳企業的作用,又要注意保守企業的商業秘密。 
  
  3、在成本項目中引入第四類成本——知識成本。傳統的成本項目只包括“直接人工”、“直接材料”、“制造費用”三項。在知識型企業中,知識已變為一種重要的生病要素,成為增強企業盈利能力的手段。因此,根據會計上的重要性原則及成本管理的需要,理應把知識耗費列為第四類成本項目來加以反映。比如可以將一些有知識特征的費用列為知識成本,如上崗培訓費、再教育培訓費等。 
  
  4、建立整合型的成本信息系統,提供全方位的成本信息。在知識型企業中,CIMS中存在的將是一個整合型的成本信息系統,它揉合了標準成本制度、作業成本制度和責任成本制度等各種成本計算方法和成本管理手段,力求從多角度反映企業在生產過程中的耗費和支出,如既可以按某一產品或某一部門匯總成本,還可以按涉及多個部門的某項作業匯總成本。 
  
  5、會計信息的提供將促進即時學習戰略的實施。誠然,升級的CIMS能夠提供更多的信息,但僅有信息是不夠的,只有當企業的員工及時了解到信息,學習其中的新知識并應用于生產,才能創造出更多的利潤,這 過程也就是即時學習戰略。在知識型企業中,升級后的CIMS將導致雙回路學習的形成。建立在CIMS基礎上的會計信息系統將可以整合各單元所有的資料,加工處理后反饋給各部門或供其查詢訪問,從而將某一領域獲得的知識加以推廣應用,實現知識共享。
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