二十一世紀將是一個信息時代,會計作為經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。現代信息技術的發展遠遠超出了常規的想象,將來的世紀就是一個信息經濟的社會。企業管理以人為本,對市場的靈敏與否世界確定企業的成敗興衰,資金是企業的血液,信息則為神經之元,營建企業數字神經系統已勢在必行。如果我們的思想是根據現代信息技術的發展來構造現代會計的新體系,那么傳統會計所接受的不是和風細雨式修補和完善,而應當是一場全面而深刻的革命。會計電算化的發展使得會計學本身發生了重大的變化。電視、電話、無線電、機頂盒、電腦、網絡、通信、數字貨幣、數據銀行、電子商務……。所有這些信息技術使我們這個社會變成了信息社會,人們的時間觀念。空間觀念。思維模式。工作方式。生活方式等都發生了巨大的變化。隨著經濟的發展和計算機的普及,越來越多的企業把計算機應用于會計工作。因此,出現了許多對會計信息系統,特別是會計電算化的研究。但是這些研究多數集中于對會計核算業務子系統的研究,而對作為會計信息系統起點的信息收集發面研究甚少。計信息是指通過科學預測或實際紀錄,反映會計主體過去。現在。將來有關資金運動狀況的各種可為人們接受和理解的消息。數據。資料的總稱。計信息既不是原始數據信息的集中,也不僅僅對原始數據進行一下分類或其他簡單的處理,而是需要會計人員根據各方面的情況,進行科學有效。有目的的加工和處理。外會計信息的獲得,也不是一個信息的單項運動過程,他還包括信息的反饋,即將系統所獲得的會計信息用于管理。預測和決策后,將其結果隨時有投入會計信息系統中進行再加工、再處理。在現代社會經濟活動過程中,每個會計主體都會不斷發出。傳遞或取得各種會計信息,形成向上、向下和平型輸入、輸出的會計信息流。因而必須廣泛收集會計信息。會計信息具有鮮明的特征。他應具有文字、數字、符號、語言和圖像等多種形式。們借助憑證、賬簿和報表等物質載體進行傳遞。
借助會計報表,使各級主管部門和有關方面正確無誤的接受提供的管理數據。而其中數據量的多寡,獎杯科學技術的進步程度和社會生產力發展狀況所左右。這些數據原是分散的、浩繁的和雜亂無章的,但經過會計處理,使精煉濃縮為綜合的。系統的數據形式,更加清楚的反映出經濟活動情況。這些數據在一定的時空條件、程度、范圍內可以分享。不為一個人或一個單位所專用。計信息的收集是指目標系統收集全面完整的。真實可靠的。保持系統性和連續性的原始會計信息。會計信息的收集對數據樹立具有重要的意義。
如果數據的收集工作做不好,原始數據不可靠,以后的工作就失去了意義:再者,信息的收集與信息的存儲。傳輸和加工相比較,其工作量較大。費用較高,所以,數據的收集是一項復雜的、嚴肅的、技術性較強的工作。為使收集工作順利進行,保質保量的完成搜集資料的任務,應遵循科學的由若干步驟組成的工作流程。先是識別信息需求,也就是弄清收集數據是為了解決什么問題,即確立收集會計信息的目的;其次是確立收集對象,即決定收集單位,一般是經濟活動或從事經濟活動的社會機構或個人;后是制定收集綱領,即規定收集容體的屬性,以及這些屬性如何描述;最后是資料的實際收集,包括現成資料收集和原始資料收集。現成資料收集主要是各種可讀,可視聽的文字和聲象資料的收集;始資料的收集主要是從實際直接調查中所取得的第一手資料,可以通過直接觀察、測量、試驗和各種專門調查方法獲得。這邊式會計信息的收集流程。隨著在會計領域中,息技術等高科技技術的不斷使用,以及信息時代的來臨,會計電算化的含義將有所修改,它的外延和內涵都將擴展。統的會計信息收集都是人工操作,這種手工收集方法存在收集工作量大。收集成本高。信息反饋不及時等缺點。如今,現代化高科技技術的發展。得企業可以通過信息技術來及時、相關、安全、準確。經濟的收集信息,以更少的工作獲得更多的結果。因此,用信息技術進行會計信息收集意識企業進行現代化管理的必然趨勢。運用會計信息技術,通信技術、網絡技術等,進行會計信息收集,要綜合利用會計方面和信息技術方面的知識。作為一般意義上的信息及時。其歷史幾乎和信息一樣久遠,為只要有了信息就要使之發揮作用,不能發揮作用的信息是沒有意義的。而各種使信息發揮作用的技術不但現代有,古代有,就是遠古時代也有。是信息及時真正作為一門技術被人們所重視,并系統的加以研究。開發和利用還是最近幾十年的事情。會計信息技術是指以會計信息為處理對象的一系列的技術總稱,包括計算技術、網絡技術、數字技術、通信技術、數據庫技術、多媒體技術、感測技術、人工智能技術、控制技術、輔助設計技術、實時控制技術、系統集成技術、自動化技術、標準化技術等,對懷即信息進行采集、傳輸、存儲、調用、處理、加工、分析、共享核對會計資源進行綜合管理、開發、利用等,而實現會計數據處理、會計信息管理、會計決策支持、使整個會計信息系統一體化的功能。會計信息技術按專業工作的基本環節和流程,可分為會計信息收集技術、會計信息傳遞技術、會計信息存儲技術、會計信息檢索技術、會計信息處理技術以及會計信息標準化技術等。會計信息收集的要求,。隨社會計信息技術的應用,也發生了明顯的變化。他不僅要求全面的完整、翔實可靠、系統連續,而且要求及時、相關、安全、經濟。收集準備的時間、數據采集的時間要短,要保證會計信息的及時性,對所匯集的數據應加以篩選,要保證會計信息的相關性;被采集的數據應是真實可靠的、未泄漏的、未被篡改的,要保證會計信息的安全性;應選擇與企業規模適應的技術,要保證被篩選的會計數據的經濟性。
會計數據的篩選,實際上就是按信息反映的內容對會計信息進行的分類。會計信息收集建按數據采集的來源不同可分為,內部信息收集和外部信息手跡。內部信息收集是指,對企業自身內部的生產、經營、管理活動的原始數據的匯集與初步加工。例如,對材料入庫表、工資表、產品產出表等的收集。外部信息收集是指,對來自企業外部的非自身經濟數據的收集。例如,對市場公允價格、原材料市場價格等的收集。
現代信息技術在會計領域的應用,是信息的收集發生了很大的變化。傳統的手工收集方法,是根據某種管理業務的需要去收集,這種會計信息收集方法稱為業務方法。現代的信息收集方法,是根據整個系統的目標要求去收集信息,這種會計信息收集方法稱為系統方法。會計信息的收集,實際上是根據會計工作的目的匯集原始會計數據的過程。作為一個財務工作者,必須學會利用網絡來收集信息、特別是收集會計信息的系統法。在信息時代,企業的競爭一定程度上決定與信息的競爭。如何借用先進的信息收集和處理工具來提高企業的\\"信息戰\\"能力已成當務之急。隨著計算機網絡技術的發展,企業可以利用網絡來高效、經濟、盡可能全面收集信息,者與一個單位經濟效益密切相關。
隨著會計電算化的普及,標志著會計數據加工已進入現代化階段。從而,會計信息收集也面臨著現代化的問題。現代的會計信息收集一日已成為管理信息系統的一部分,會計信息收集已不再近距限于會計核算方面,而更多的趨向于會計管理、決策方面。會計電算化的發展將為經濟的發展和社會的進步做出更大的貢獻,會計信息技術也將得到更廣泛的應用。