——西部企業(yè)會計電算化存在的問題及發(fā)展對策  
 
　　當(dāng)前，為配合黨中央、國務(wù)院關(guān)于西部大開發(fā)的戰(zhàn)略決策，西部地區(qū)各地政府本身也為了抓住這一歷史性機遇，在宏觀上都在從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等方面積極努力，加大招商引資力度，提高本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平。但對于苦苦支撐著西部地區(qū)脆弱經(jīng)濟的企業(yè)來說，由于歷史原因，大都是解決就業(yè)人口較多的國有企業(yè)，包袱重，資金少，技術(shù)水平低，面對東南沿海及外商資金的涌入，我們?nèi)绾螌で笞约旱陌l(fā)展道路，提高競爭力是決定此次西部大開發(fā)戰(zhàn)略是否真正成功的關(guān)鍵因素。在西部地區(qū)企業(yè)中，雖然面對的困難因素較多，但筆者認(rèn)為最關(guān)鍵的是企業(yè)的管理水平，20世紀(jì)50年代，在西方興起的為取代不適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的“泰羅科學(xué)管理學(xué)說”的“科學(xué)管理理論”認(rèn)為：“管理的重心在于經(jīng)營，經(jīng)營的重心在于決策”。而現(xiàn)代企業(yè)管理決策主要依靠的是信息，企業(yè)經(jīng)營決策中依靠的信息90％來源于企業(yè)會計信息。就目前，我國企業(yè)（特別是西部地區(qū)）會計大都還在沿襲原來的處理方法，手工操作，重復(fù)勞動，效率低下，即使采用電算化，也未從實質(zhì)上解決會計信息化問題。會計提供的信息未能及時、有效的為企業(yè)決策及管理服務(wù)。在通過筆者對西部許多企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀調(diào)查基礎(chǔ)上，本文主要針對西部地區(qū)企業(yè)如何加快自身會計信息化進(jìn)程，提高管理水平方面進(jìn)行一些探討。 

　　信息對于處于激烈競爭中的企業(yè)來說，其作用已毫無疑義。從20世紀(jì)80年代開始的資源配置上以智力資源、無形資產(chǎn)為第一要素，以高技術(shù)產(chǎn)業(yè)為核心的經(jīng)濟形態(tài)，我們稱之為信息經(jīng)濟社會（1982年，奈斯比特《大趨勢》）或知識經(jīng)濟社會（1990年，聯(lián)合國相關(guān)機構(gòu)）。1996年，世界經(jīng)濟與合作發(fā)展組織在《以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟》報告中將其定義為“知識經(jīng)濟是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配、使用之上的經(jīng)濟”，首次提出并強調(diào)了信息和知識對一個國家經(jīng)濟發(fā)展的重要性。在我國，人們對知識經(jīng)濟的提法早已不再陌生，我們已經(jīng)清醒地認(rèn)識到信息的重要性，并正積極地適應(yīng)和參與、融入到這場無形的變革中。經(jīng)濟進(jìn)程中高技術(shù)對經(jīng)濟增長的貢獻(xiàn)將越來越大（大于27％），在沿海經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)高技術(shù)不但創(chuàng)造新的工業(yè)群，而且已經(jīng)擴散到農(nóng)業(yè)。“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”（馬克思，《資本論》第三卷），對會計工作的要求也相應(yīng)越來越高。以現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為代表的新技術(shù)革命必然導(dǎo)致會計的一些基本理論、報告體系、職能、方法進(jìn)行重構(gòu)。IT技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用必將對電算化會計的發(fā)展帶來新的機遇及挑戰(zhàn)。管理方法的變革必將要求企業(yè)建立完整的高效的會計信息系統(tǒng)。對于西部地區(qū)企業(yè)來說，更應(yīng)緊緊抓住目前的機遇，結(jié)合自身實際情況，做到真正認(rèn)識信息的作用，利用信息，建立起高效完整的會計信息系統(tǒng)，利用高科技手段，實現(xiàn)管理方式的變革，以在當(dāng)今激烈殘酷的競爭中立于不敗之地。 
　　 
　　一、西部地區(qū)企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀分析 
　　 
　　我國電算化事業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展，已經(jīng)有了幾百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機（其中一部分已經(jīng)建成完整的會計信息系統(tǒng)），靠計算機有效運行完成記帳、算帳、報帳任務(wù)。并且已組建了幾百家專門開發(fā)和營銷會計軟件的專業(yè)公司。但是通過筆者對西部地區(qū)企業(yè)調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，西部企業(yè)在會計電算化方面由于以下原因，目前其現(xiàn)狀還不盡人意。 

　　首先，起步較晚，我國電算化事業(yè)是于文革后，黨的十一屆三中全會提出“一切經(jīng)濟活動要以提高經(jīng)濟效益為中心”，計算機就開始在會計中應(yīng)用，而諸如美國等西方國家則更早在1965年就陸續(xù)建成完整的會計信息系統(tǒng)，70年代又研制出決策支持系統(tǒng)，從80年代開始人工智能又引入了決策支持系統(tǒng)。而西部企業(yè)由于信息相對較為落后，又未處于當(dāng)時中國改革開放的前沿，所以其電算化基本是在近幾年才開始的，許多企業(yè)基本于1995年才開始，并且普及率較低，多數(shù)單位也僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。這與沿海發(fā)達(dá)地區(qū)及發(fā)達(dá)國家已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)規(guī)模及擁有完整、領(lǐng)先的技術(shù)支持相比較，西部企業(yè)電算化目前大都是應(yīng)用于代替手工核算，對其重要性認(rèn)識及電算化質(zhì)量都不盡人意。 

　　其次，人們思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性，許多企業(yè)對信息技術(shù)及信息經(jīng)濟漠然視之，不愿在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金，即使企業(yè)效益較好的單位也是如此，許多單位僅僅幾臺計算機，大都應(yīng)用于打印文件（特別是一些極具潛力的中小企業(yè)），更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，所以電算化普及率還不高。許多企業(yè)只是應(yīng)付檢查或流于形式，在軟件更新及硬件投入方面都未從實質(zhì)上解決問題，所以，即使進(jìn)行電算化其核算技術(shù)也相對落后，根本未能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。這在我國企業(yè)中都普遍存在，特別是在我國中西部地區(qū)。 

　　再次，我國目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對較為落后的地位，這也制約著我國電算化事業(yè)的發(fā)展，而現(xiàn)有人才基本集中于沿海及經(jīng)濟較發(fā)達(dá)地區(qū)，對西部地區(qū)電算化人才十分匱乏，企業(yè)本身也不注重培養(yǎng)及留住人才。 

　　當(dāng)然，政府相關(guān)部門的正確和積極引導(dǎo)也是至關(guān)重要的，在財政部制定的宏觀政策下，如何制定適應(yīng)本地區(qū)企業(yè)會計電算化的發(fā)展措施也是西部開發(fā)中西部地區(qū)政府面臨的重要問題。 
　　 
　　二、未來會計電算化發(fā)展趨勢及對目前電算化現(xiàn)狀的沖擊 
　　 
　　傳統(tǒng)會計模型是建立在傳統(tǒng)經(jīng)濟分工及經(jīng)濟理論上的，是同工業(yè)經(jīng)濟社會環(huán)境及手工處理技術(shù)相適應(yīng)的。在工業(yè)社會向知識經(jīng)濟社會轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)的組織機構(gòu)、管理模式、經(jīng)營活動、工作重心都將發(fā)生變化，都將對傳統(tǒng)會計、管理模式發(fā)生沖擊。具體表現(xiàn)在對信息成本的核算、人力資源的開發(fā)與計價，會計流程、會計報告、會計理論的變革等，我國學(xué)者已經(jīng)在這些方面提出了許多見解。這里主要探討信息經(jīng)濟社會隨著IT技術(shù)對經(jīng)濟生活起著越來越重要的作用而相應(yīng)對會計處理方法的新要求并同時引起的管理方式變革。西部企業(yè)更應(yīng)時刻關(guān)注這些變化，以隨時加以調(diào)整。 

　　信息技術(shù)的發(fā)展為會計的各方面新的要求的滿足提供可能性。20世紀(jì)50年代以來，電子技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，計算機的出現(xiàn)很快就應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)處理。人們從此就著手開始研究如何完善會計業(yè)務(wù)的計算機處理，至今已經(jīng)有上千種會計核算軟件為會計工作服務(wù)，這大大地提高了會計業(yè)務(wù)的處理效率及效果。特別是網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，使人們能夠很方便地通過局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸與查詢。傳統(tǒng)會計的手工憑證、帳簿將完全被電子憑證、電子帳簿所取代；相應(yīng)的帳務(wù)處理程序也不復(fù)存在；跨國公司的遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)上交易、電子貨幣、數(shù)據(jù)銀行、虛擬企業(yè)等一系列知識經(jīng)濟的新內(nèi)容將對我們現(xiàn)行的電算化產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。而現(xiàn)行的電算化技術(shù)大都停留在按傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行組織核算，只不過是借助于計算機這一工具而已，特別是在我國，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展對會計信息系統(tǒng)的新要求。而目前，會計界對經(jīng)濟進(jìn)程中的一系列新的管理模式及結(jié)算形式的會計核算及管理還未來得及對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行改革，所以，研究這些變化，結(jié)合會計學(xué)科的特點，對會計的先行理論體系，操作規(guī)程進(jìn)行徹底的變革也勢在必行。今后開發(fā)的會計軟件功能也將越來越強大，核算更加規(guī)范化，智能化。 

　　根據(jù)以上所述及結(jié)合實際，我國會計電算化如火如荼，方興未艾。面對新技術(shù)的浪潮及人們不斷提高的要求，今后會計電算化事業(yè)將呈現(xiàn)以下方面的變化，這些變化對西部企業(yè)目前的會計電算化現(xiàn)狀乃至我國都會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，企業(yè)應(yīng)隨時關(guān)注這些變化，以在信息化進(jìn)程中立于不敗之地。 
　　 
　　 (一)人們思想觀念上的變化 
　　 
　　首先，我們將改變傳統(tǒng)的思維觀念，信息化的提法將不再陌生，電算化信息系統(tǒng)不僅僅是借助于計算機作為工具來解脫會計人員的手工繁瑣重復(fù)的勞動，他們將相互促進(jìn)，相互影響，不斷共同發(fā)展。信息技術(shù)不斷影響人們的生活，也將對會計帶來一些新問題，通過計算機實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)及通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸與公開是信息化的必然。銀行、企業(yè)、國家、投資者、職工以及母公司與子公司、分公司、關(guān)聯(lián)公司，跨國公司的海外投資等對會計信息的需求都能夠通過信息技術(shù)隨時隨地得到滿足，而這些都是會計信息化的必然特征。隨著信息技術(shù)的不斷普及與成熟，電算化范圍將會滲透到會計工作的方方面面，從最基礎(chǔ)的會計信息核算到信息查詢、會計數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)傳輸、信息披露都將通過電算化會計信息系統(tǒng)提供；其次，會計系統(tǒng)信息化的單位將逐漸擴大，我國已經(jīng)明確提出到2010年力爭使80％的基層單位基本實現(xiàn)電算化，隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，這個比例還將擴大，若我們的企業(yè)不積極參與并投身于這場變革中，將遭遇殘酷無情的淘汰，這個事實通過近幾年信息技術(shù)的迅猛發(fā)展已經(jīng)得到證明。 
　　 
　　 (二)軟件功能、特征的變化 
　　 
　　總體特征將是會計軟件從核算型向管理型、決策型、智能型轉(zhuǎn)變。首先，這個變化表現(xiàn)在信息系統(tǒng)功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化，如以上所述，以后的軟件將滲透到會計工作的方方面面，供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，企業(yè)將建立與之相關(guān)的決策支持系統(tǒng)、內(nèi)部控制系統(tǒng)、分析系統(tǒng)。所以必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)把它們組合在一起，形成一個綜合化、集成化的統(tǒng)一的信息系統(tǒng)；其次，軟件功能表現(xiàn)的管理一體化，通過會計電算化信息系統(tǒng)，反映和監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，人、財、物的各項耗費，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與金融機構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)與各管理部門、企業(yè)與稅務(wù)部門等之間都能夠通過會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，信息的網(wǎng)絡(luò)化和智能化將進(jìn)一步提高；再次，信息系統(tǒng)將逐漸國際化，隨著經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快，人們也越來越關(guān)注本國經(jīng)濟的國際化接軌進(jìn)程，各國、各國的各個部門、各團(tuán)體、企業(yè)之間都將通過國際信息網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，對于各企業(yè)之間的合作，對相互間的財務(wù)會計數(shù)據(jù)的需求都會通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供，如國際互聯(lián)網(wǎng)，即我們早已熟知的信息高速公路。到那時，人們之間由于信息技術(shù)而聯(lián)結(jié)為一體，經(jīng)濟一體化而使全球成為一個經(jīng)濟村。綜上所述，會計軟件的功能將更加強大，為了滿足預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析的需求，信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)將明顯加大；為了滿足各個方面的要求，提供的數(shù)據(jù)也會更加細(xì)化；為了有效支持預(yù)測決策的實施，軟件還能提供對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與觀察。軟件的智能化逐漸成熟。 
　　 
　　 (三)軟件開發(fā)及軟件市場的變化 
　　 
　　計算機在會計中應(yīng)用的初期，大多是開發(fā)與應(yīng)用結(jié)合在一起。在我國，1988年以后，通用化、商品化軟件市場逐漸形成。隨著管理型、決策型軟件的發(fā)展，軟件開發(fā)、設(shè)計的難度不斷加大，特別是計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展和經(jīng)濟管理制度的不斷完善，會計軟件更新的節(jié)奏加快，有時一代產(chǎn)品剛問世，就要組織技術(shù)力量按新的技術(shù)條件及管理制度開發(fā)新一帶產(chǎn)品，這對專業(yè)的軟件公司的技術(shù)含量、資金規(guī)模都會有更高要求，而基層單位自己組織力量開發(fā)基本上已不可能；軟件的開發(fā)與安裝日益規(guī)范化和工程化。隨著軟件的買方賣方市場的逐步形成及商品化軟件日益增多、日趨成熟、維護(hù)隊伍的日益壯大，商品化軟件市場將全面形成。 
　　 
　　三、加快西部地區(qū)企業(yè)會計信息化進(jìn)程策略分析 
　　 
　　結(jié)合上述經(jīng)濟及信息技術(shù)的新特點，西部企業(yè)目前電算化事業(yè)面臨的任務(wù)是相當(dāng)繁重的，我們必須結(jié)合實際，尋求自身的發(fā)展之路。 
　　 
　　 (一)政府從宣傳及法制上提高電算化范圍 
　　 
　　目前，在我國西部地區(qū)已經(jīng)使用計算機的單位占企事業(yè)單位總量不超過10％，而根據(jù)1994年財政部的國民經(jīng)濟發(fā)展和信息化建設(shè)的要求，到2000年力爭達(dá)到40％～60％；到2010年，使80％以上的基層單位基本實現(xiàn)電算化。這是一項非常宏偉而艱巨的任務(wù)，沿海及經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)已基本達(dá)到或超過該指標(biāo)，而西部地區(qū)就目前基本只有一些上市公司建立了自己的會計信息系統(tǒng)，其他企事業(yè)單位只有極少數(shù)實行電算化。為此，西部地區(qū)各級地方政府應(yīng)首先從宣傳上提高各單位負(fù)責(zé)人和財會人員的認(rèn)識，為了適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理及參與國際經(jīng)濟循環(huán)，必須盡快實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的信息化，加強管理規(guī)范，還可從實際工作中選擇應(yīng)用較好的單位進(jìn)行經(jīng)驗推廣；從相應(yīng)規(guī)章制度上應(yīng)協(xié)助解決實施電算化的一些實際問題，如資金、軟件的選擇、人員的培訓(xùn)等，應(yīng)定期制定目標(biāo)，使電算化工作普及化、制度化，當(dāng)然還可對當(dāng)年信息化建設(shè)的單位在稅收政策上予以照顧；政府本身應(yīng)積極應(yīng)對信息化革命，可大膽探索，借鑒沿海地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗，制定出一些強制性措施，如報表、帳簿等會計資料的報送。 
　　 
　　 (二)企業(yè)管理人員的高度重視 
　　　 
　　政府從宏觀上引導(dǎo)，各基層單位領(lǐng)導(dǎo)從思想上真正高度重視。領(lǐng)導(dǎo)人員必須正視信息技術(shù)的重要作用，可對沿海及經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)進(jìn)行深入考察，了解成功企業(yè)的經(jīng)驗，真正建立起自己企業(yè)的會計系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)管理水平，推進(jìn)企業(yè)管理信息化、現(xiàn)代化。即使處在內(nèi)地，也能快捷地獲得信息，以縮小與沿海的差距。要把建立企業(yè)完整、高效的會計信息系統(tǒng)當(dāng)成企業(yè)迫在眉睫的事情，從資金、人力方面予以高度配合，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計信息化與企業(yè)生產(chǎn)核心技術(shù)革命一樣重要，特別是新《會計法》實施后，加大了單位負(fù)責(zé)人的財務(wù)風(fēng)險，對于會計信息的正確性、完整性負(fù)責(zé)任，單位負(fù)責(zé)人如何監(jiān)管本單位財務(wù)人員，通過會計電算化是一種行之有效的方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時通過信息網(wǎng)對企業(yè)財務(wù)資料進(jìn)行查詢與監(jiān)督。當(dāng)然，企業(yè)職工，特別是財務(wù)人員更應(yīng)該積極行動，努力掌握相關(guān)知識，積極配合，以促使企業(yè)建立起高效、完整的會計信息系統(tǒng)。 
　　 
　　 (三)大力加強人才培訓(xùn) 
　　 
　　企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動西部企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快甩帳及建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 

　　隨著經(jīng)濟全球化、一體化的進(jìn)程及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，整個世界將被信息之網(wǎng)聯(lián)結(jié)成一體，人們能夠迅速及時地通過Internet實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及管理，建立在Intranet、Extranet基礎(chǔ)之上的開放的會計信息系統(tǒng)將逐漸形成。我國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)過風(fēng)風(fēng)雨雨幾十年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很好的業(yè)績，計算機在人們生活、工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政府的支持與重視及信息技術(shù)本身的不斷發(fā)展，我國西部地區(qū)企業(yè)的電算化事業(yè)必將蓬勃發(fā)展，在基層單位的普及率逐步提高，軟件技術(shù)及功能將大大增強。會計軟件逐步走向智能化，會計信息對人們進(jìn)行決策、預(yù)測將起著更加重要的作用。