一、會計電算化面臨的問題

　　1.會計電算化工作中的管理與安全問題。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題。如一些單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康的運轉(zhuǎn)。由于會計基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量，也達不到預(yù)期的效果。同時，我國會汁電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只具備簡單數(shù)據(jù)庫知識的人就可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來，出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計電算化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。

　　2.會計原始憑證電子化的問題。在以往手工會計下，企業(yè)的經(jīng)濟活動都記錄在紙張上，如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙張原件上的數(shù)據(jù)如果被修改，一定會留下痕跡，使會計人員容易辨別出修改的線索。但是，在計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，原來紙張上的會計原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上，由于會計軟件的缺限，而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡，這樣就辨別不出業(yè)務(wù)記錄的“原件”，會計原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題，會計無紙化就很難達到。

　　3.復(fù)合人才問題。目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會計人員，對計算機知識了解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來，造成了會計人員知識的不全面、不系統(tǒng)。另外，一些計算機專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。所以，長期以來，會計電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約費國會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、單位日常事務(wù)及個人精力等因素的制約，會計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

　　4.財務(wù)軟件問題。財務(wù)軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫記錄沒有一定標(biāo)準(zhǔn)格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。

　　二、解決問題的對策

　　l.加強會計電算化的管理，完善會計電算化的配套法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。嚴格機構(gòu)和人員的管理與控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。操作環(huán)境包括兩個方面：系統(tǒng)操作過程和系統(tǒng)的維護。操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計算機機房管理制度，給計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機器設(shè)備，同時防止各種非法人員進人機房，保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全。

　　2.使用正確的記賬憑證軟件。確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動生成電子記賬憑證，自動形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達到電子化原始憑證了。

　　3.提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計人員的特點和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應(yīng)市場經(jīng)濟和加入WT0的要求。應(yīng)把會計電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會計專業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，以形成必要的外部壓力。可通過建立培訓(xùn)中心，抓好在職會計人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財經(jīng)院校開設(shè)并逐步增加會計電算化課程，保證會計電算化后繼有人。同時，單位會計電算化人員要正確認識會計電算化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學(xué)習(xí)，在實踐中鍛煉成長，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗，提高操作技巧， 充分發(fā)揮其聰明才智和能力，提高自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。

　　4.加大軟件開發(fā)力度。要想促進會計電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要。現(xiàn)有的財務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來， 并提醒用戶注意。或者采取安全性接好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過局域網(wǎng)，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結(jié)成一個整體。隨著微型計算機通訊技術(shù)的發(fā)展和微型計算機網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。