在全球范圍內,互聯網INTERNET和電子商務都是炙手可熱的經濟學詞匯。在中國,互聯網已經開始被應用于軍事、經濟、政治、文化等各個方面。中國的“金”字號工程、中央電視臺及各大電視臺的網上節目、遠程網絡醫療等等,都是活生生的例子。
互聯網在企業中最重要的應用就是“電子商務”。虛擬企業、網上廣告、網上購物、網上支付結算等,都是電子商務應用的一個側面。而在企業內部,內聯網INTRANET作為互聯網的一個子網,在企業的生產管理、人力資源管理、財務管理、物資管理、員工培訓等方面都將發揮無可替代的作用。企業內聯網并入互聯網,和全球信息共享,將會對企業經營方式、管理方式產生強烈沖擊,帶來無限機遇。不論是大企業還是小企業,在網絡面前都是一律平等的。
眾所周知,財務管理是企業管理的重要組成部分,而財務軟件又是企業電子商務系統的重要組成部分。企業經營環境的革命性變化必然會導致財務管理及相應的軟件發生革命性變化,這些變化主要表現在以下幾個方面:
1.會計功能擴大化。傳統會計認為,會計是以貨幣作為統一的計量單位,采用借貸復式
記賬法,對企業的經營活動進行反映、控制和監督。傳統財務軟件僅是將會計職能在電腦中進行復制,提高了會計工作的效率和質量,并沒有對會計產生革命性的影響。而互聯網的廣泛應用將導致會計的內涵和外延發生革命性的變化,即:互聯網促使會計對象發生變化,使貨幣不再是會計信息的統一計量單位,使借貸記賬法不再是會計基本方法的全部內容。由此可見,互聯網對會計內涵和外延的影響將使會計的功能趨于擴大化。
2.原始會計數據搜集分散化,而數據處理和財務管理集中化。通過互聯網直接采集原始數據,節省了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性。而原始數據能夠被快速和準確地搜集,會降低財務管理及數據處理成本,可以集中管理所有的資金資源,提高企業的競爭力。
3.財務信息的搜集、處理、使用動態化、實時化。財務信息搜集處理的動態化和實時化使得財務信息的發布和使用能夠動態化、實時化。互聯財務軟件可以隨時根據實時處理得出的
賬簿報表,將其結果通過網絡傳遞到企業的主頁上,或者報送有關管理決策部門,做到隨時可見,及時做出決策。
4.財務信息無紙化。財務信息無紙化首先是數據輸入的無紙化,其次是處理過程的無紙化,再就是財務信息輸出的無紙化。未來的電子發票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據的標準化、規范化和安全化將進一步促進賬務信息的無紙化。
5.結算支付電子化。電子商務、網上采購的基本前提是網上支付電子化,結算支付的電子化預示著支票、現金、匯票等將逐步退出資金流通領域,也預示著企業間的結算將會進入高速度、高質量和低成本的時代。
6.財務、業務協同化。財務軟件作為我國最為普遍的企業應用軟件在大多數企業仍限于部門級使用,并沒有和企業的其他信息系統相連接,更沒有和企業外部的信息系統相連接。企業中的財務信息和其他信息一樣,是一個個的信息孤島。之所以這樣,一個重要的原因就是技術條件不成熟。而現在,互聯網的發展與普及,將清除這一障礙,使財務軟件從部門級應用向企業級應用發展,也使財務信息和其他業務信息相連接,彼此共享,從而實現財務信息和業務信息的協同。
7.決策支持群體化。決策支持群體化是指互聯財務軟件將使傳統財務軟件采用的單機或局域網決策方式變為廣域網多人參與的決策支持方式,也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關人員,通過互聯網的互動功能,同時就某一問題進行決策。
8.財務人員工作方式網絡化。互聯財務將徹底改變舊的空間、時間、效率等觀念,對財務人員的工作方式將會產生變革,實現在線辦公、分散辦公、移動辦公、遠程傳輸和查詢、在線學習等。
9.財務部門扁平化。互聯財務條件下,財務的職能擴大了,同時財務部門內部人員的分工將發生巨大的變化。一些崗位可以取消或與其他崗位合并,可以取消原有的諸如成本二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務分工扁平化。
10.財務工具WEB化。財務工具WEB化一方面使財務核算和管理職能發生了巨大的變化,給企業財務帶來了巨大生機;另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機特性,卻沒有給企業帶來過高的新一輪信息技術的投資成本。高效低成本正是互聯網的優勢所在。
面對如今電子商務帶來的機遇,我國財務及企業管理軟件廠商紛紛行動起來,提出的新的觀念、新的思想,并設計和開發了網絡財務軟件。目前有關網絡財務軟件的說法很多,各種說法不盡相同。但總的來說,網絡財務軟件的中心思想是:基于網絡技術,能夠在企業內部、企業間網絡以及互聯網范圍內整合起來,不僅能夠具備以往的財務軟件的功能,而且還能夠支持遠程處理,支持電子商務應用模式和網上理財服務。網絡財務軟件與傳統財務軟件相比應具備以下的新功能:
1.為企業提供集中式管理服務。網絡財務軟件采用在線管理和集中式管理模式,網絡消除了物理距離和時差概念,能夠高效快速地收集數據,集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用資源和集團內部真正的信息共享,提高投資回報率,保障整個企業在有序的狀態下發展。
2.使會計核算從靜態走向動態。網絡財務軟件下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算和管理,極大地豐富了會計信息的內容并提高了會計信息的價值。基于動態會計信息,企業管理層將能夠對經濟環境的變化及時做出反映,通過各種經營和財務指令實現在線管理,布置經營活動,做出財務安排。
3.支持業務協同的工作方式。網絡財務軟件作為電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務和業務的協同。這種協同包括:企業內部的協同、企業與供應鏈的協同、企業與社會部門的協同。
4.支持遠程處理。網絡財務軟件支持遠程處理工作,保障能夠順利實現遠程報表、遠程查賬和遠程
審計。網絡財務軟件還應支持遠程在線咨詢,即支持網上會計核算業務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件的使用和維護咨詢等。
5.支持網上理財服務。用戶要進行財務處理,不一定要購買軟件,可以直接從網上獲得授權和賬號。由ASP提供對應用軟件的更新、升級、數據管理及設備管理,使用者按服務項目和服務工作量來付費。
網絡財務軟件的新功能遠不止這些,它應該隨著網絡技術和電子商務的發展不斷發展和完善。當前,我國網絡財務軟件剛剛起步,存在這樣或那樣的問題。但是,可以相信,隨著越來越多的企業應用的不斷深入,網絡財務軟件不僅會引發企業管理思想、經營理念和會計管理工作的變化,而且會給企業帶來巨大的經濟效益。