網絡時代的會計必將反映出與當今時代會計不同的特征。本文試對網絡環境下的會計特征作一探討。
1.多樣性。
(1)會計理論多樣化。在網絡環境下,會計信息使用者需要的信息多樣,使得會計目標呈現多樣化特征;會計假設得到擴展,多主體、多幣種、不等距會計期間成為可能和必要;計量展性多樣化,權責發生制與現收現付制并存,歷史成本與公允價值并存;記帳方法采用多式記帳法;
(2)會計方法與會計流程多樣化。在網絡環境下,由于計算機的強大計算功能及網絡技術的發展,使得會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。同時,會計流程也具有多樣性,關鍵是企業要提供原始數據及各種計算、分析模型,信息使用者經過授權可以在線訪問企業數據庫,把取得的原始信息用于自己的決策模型。企業也可以提供各種
報表、分析結果等最終信息。
(3)提供的信息多樣化。在網絡環境下,會計信息既有財務信息,也有非財務信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;既有內部信息,也有整個供應鏈及社會部門的信息;既有歷史信息,也有現在信息和未來信息;既有絕對指標信息,也有相對指標或其他分析性信息;既反映實物資產的信息,更注重反映非實物資產的價值;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;企業既可以直接向使用者傳遞信息,使用者也可經過授權在線訪問企業數據庫,主動獲取信息;企業既可以提供數字化信息,也可以提供圖象化信息與語音化信息。
2.集中性。網絡環境下,企業的管理將變成“以知識和信息為核心”的管理,這就要求企業信息高度集成,會計信息資源高度共享。網絡技術的發展正為這種集成提供了可能。同時,網絡使得財務、業務協同,財務與企業內部各部門協同,與供應鏈協同和與社會有關部門的協同,真正實現“數出一間,數據共享”的原則。企業通過網絡化的集成管理,可整合企業的財務資源,提高企業的競爭能力。
3.動態性。在網絡環境下,企業主要在網上進行交易,出現了電子單據、電子貨幣,也使電子結算成為可能。各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計帳簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算。靜態核算變為動態核算,財務管理實現在線管理。財務信息收集處理的動態化使得財務信息的發布和使用能夠動態化。信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上,或直接送到有關用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時了解企業的信息,及時作出決策。
4.自動性。體現在:一是網絡環境下,計算機執行從會計
憑證到財務報告全過程的管理,發生交易時,業務資料可以直接下載到會計信息系統中,并根據操作指令完成會計信息處理過程;二是用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。
5.全面性。傳統會計關注實物資產的信息,以歷史成本反映這些實物資產的價值;在網絡環境下,使用者更關注非實物資產的價值,關注未來的信息。由于網絡環境下,企業經營和管理信息都以電子方式運行,企業的管理對象和管理流程都可以數字化,管理成為可計算的活動。會計作為反映企業活動的一種工具,通過數字化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源、信息資源、人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。
6.靈活性。網絡環境下,會計軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應用到自己的決策模型中,形成最終會計信息與使用者之間一對一的關系,實現信息的定制。
7.方便性。在網絡環境下,企業在網上發生交易的業務資料會直接下載到會計信息系統中,省卻了會計信息的收集和輸入工作,同時計算機技術也使得會計信息的處理變得十分方便。信息生成后,通過網絡可以很方便地提供給廣大使用者;企業也可很方便地了解自己的情況,將決策很快地傳到下屬各部門,使企業的財務管理變得十分便捷。
8.實時性。傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提供實現了實時化。
9.開放性。傳統會計主要供財務部門使用,其技術水平和本單位的局限性決定了它不能滿足網絡時代廣大用戶的普遍要求,也不能滿足大型企業管理的需要。在網絡環境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。
10.會計人員專業化。在網絡環境下,中層組織原來意義上的上傳下達作用逐漸消失,會計組織呈現網絡化、扁平化結構。同時,會計處理的自動性使傳統的處理簿記工作和基本會計事務的人員可以減少,會計將由主要從事核算轉向主要從事
財務分析、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識。網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公、在線辦公、分散辦公。