必須同時具備以下五個條件的運費才能計算進項稅額并進行抵扣。

　　一是運輸發(fā)票必須合法。《增值稅問題解答（之一）》（國稅函發(fā)[1995]228號文）規(guī)定：增值稅一般納稅人外購貨物和銷售貨物（固定資產(chǎn)除外）所支付的運輸運費，準予抵扣的運費結(jié)算單據(jù)（普通發(fā)票）是指國營鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票，以及從事貨物運輸?shù)姆菄羞\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。準予計算進項稅額抵扣貨運發(fā)票種類，不包括增值稅一般納稅人取得的貨運定額發(fā)票。

　　二是運輸發(fā)票上注明的扣除必須符合規(guī)定。《增值稅問題解答（之一）》規(guī)定：“準予抵扣的貨物運費金額，是指在運輸單位開具的貨票上注明的運費、建設(shè)基金，不包括隨同運費支付的裝卸費、保險費等其他雜費，如京九費、快件費等等。”但是國稅發(fā)[2000]14號文又再次明確，準予抵扣的范圍限于鐵路運輸部門開具的貨票上注明的以下項目：運輸建設(shè)基金；臨管鐵路運費及新線運費（包括：大秦煤運費、京九分流加價、太古嵐加價、京九運費、大沙運費、侯月運費、南昆運費、宣杭運費、伊敏運費、通霍運費、塔韓運費、北侖運費）。

　　三是貨運發(fā)票內(nèi)容填寫必須齊全且與購貨發(fā)票內(nèi)容相符。準予計算扣除進項稅額的貨運發(fā)票，其發(fā)貨人、收貨人、起運地、到達地、運輸方式、貨物種類、貨物數(shù)量、運輸單位、運輸金額等項目填寫必須齊全，與購貨發(fā)票上所列的有關(guān)項目必須相符，否則不予抵知。

　　四是運輸費用價格要合理。《關(guān)于加強增值稅征收管理若干問題的通知》（國稅發(fā)[1995]192號文）規(guī)定：納稅人購進、銷售貨物所支付的運輸費用明顯偏高，經(jīng)過審查不合理的，不予抵扣運輸費用。

　　五是準予抵扣運費進項稅額時間必須符合規(guī)定。《關(guān)于加強增值稅征收管理工作的通知》（國稅發(fā)[1995]015號文）第二條第1款、第2款規(guī)定：工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)購進貨物（包括外購貨物所支付的運輸費用），必須在購進的貨物已經(jīng)驗收入庫后。才能申報抵扣進項稅額。商業(yè)企業(yè)購進貨物（包括外購貨物所支付的運輸費用），必須在購進的貨物付款后才能申報抵扣進項稅額，否則不予抵知。