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女主管怎樣塑造職場形象

2010-10-26 08:49 來源:大都市   打印 | 收藏 |
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  別以為坐上了主管的位置就能高枕無憂。很多人都會對新女主管封上女魔王、變態者、霸王等綽號,顯示對女主管的厭惡和不滿。你當然不想落到這個地步吧!切勿讓一時的風光沖昏頭腦,做一個好主管,需要注意不少事項:檢視各項原有的辦事方式。最要不得的想法是:我這個主管,將要令整個部門耳目一新。對各方面還未了解清楚,就一意孤行要改革,恐怕吃虧的是自己。另外,還需要注意些什么呢?

  對付辦公室“老油條”

  剛榮升為主管的你,卻發現主管不易當,因為有不少難題要面對。最感頭痛的,是下屬中有些老油條,他們服務公司多年,對公司的制度、作風比你還清楚。要命的是,他們自認資歷比你深,對許多事都自以為是,根本不把你的話聽進去。加上“地位”鞏固,不要說超時工作,即使平日做事也十分散漫,叫你暗暗氣結。你沒有權力解雇他們,難道只有默默忍耐?

  正面批評別人,是一件十分尷尬和難為的事,尤其是你剛剛晉升為主管。當要進行嚴厲批評時,請預先跟當事人約好時間,讓對方有心理準備。把要說的重點寫下來,防止因遺漏而需重講一次。提醒自己:“保持冷靜”,“不要匆忙”,真誠、中肯,下屬自然容易“受教”。

  一有不滿,應該立即采取行動,切勿拖延下去。拖的壞處是,對方會想,我一直如此辦事,為什么過去沒有意見?以為另有原因,更加不肯合作了。同時你本身也可能把事情淡忘了,舊事重提,影響力大打折扣。

  第一次給下屬打分

  大部分作為上司的都得給下層填寫表現報告,作為加薪升職的指標。有些女主管覺得這與下屬的前途、經濟有關,反正自己不是老板,就“手松”一些。這種做法并不值得嘉許。

  首先,老板加薪不會只根據你的報告,他還得考慮公司的經濟狀況以及各部門支出的平均性。最重要的是,他不會特別信任你的評語。還有,你對每一位下屬的評語,都是“很好”,“不錯”或“一般”,即十分平均,你以為老板看了會有什么感想?大概會認為你沒有下功夫,甚至懷疑你的閱人能力,對你有無法估計的壞影響。

  對下屬們呢,沒有突出的,也沒有欠佳的,誰愿意自動自覺地搏命?獎罰分明,是最好的催化劑,令每個人樂于謹守崗位。所以,當你埋頭寫評語時,請撇清私見,客觀地給每一個下屬評分,讓他們公平地得到報酬,也表現一下你自己的眼光。

  做合格的會議領袖

  做個明察秋毫的主管,叫下屬心服口服,是職位更上一層樓的條件。除了與下屬打成一片,有良好的私人關系外,在公事上表現得精明過人、決斷過人才更加重要。

  最能表現這些品質的時候,莫過于主持會議。過去開會,你只需要傾聽或者發言,但成為主管后,你需要引導整個會議高效進行,請注意以下幾點:在一定時間內,弄清楚發言者在說些什么,不妨重復道:“你可以清楚闡述一遍嗎”或“……就是令你感到困惑的問題吧?”旨在使與會者精神更集中。把一眾人的意見做一歸納,然后把重點重申:“大家認為……所以可以采取以下的辦法……”把意見統一,避免多余的唇槍舌劍。隨時表現你對發言者的欣賞,多說,“不錯”、“很有趣”,表示你在傾聽,而且有鼓勵性。在提出批評前,千萬別中斷別人的說話,既沒禮貌,又影響會議氣氛。特別留意發言者的言下之意,不妨多反問:“你究竟是同意呢,還是不同意呢?”“你覺得那個策略不可行?”阻止那些偏離主題的長篇大論。

  學會替下屬承擔錯誤

  在老板眼中,你是頭頭,下屬犯錯,等于是你的錯,起碼你是犯了監督不力委托非人的錯誤。何況主管的義務,就是教導下屬做事。

  所以下屬闖禍,請先冷靜檢討自己,如果完全是因為下屬自己的疏忽,可叫他到跟前來,冷靜向他分析整件事情,告訴他錯在什么地方,最后重申你的宗旨――每個人做事都應全力以赴,和冷靜去處理問題,你永遠是他們的后盾。要是下屬犯錯,你也有間接責任,就請你與下屬單獨會面時,將事情弄清楚,不是叫你認錯,而是一起去研討犯錯的前因后果,并鼓勵下屬以后多多和你溝通。

  不論錯誤原因是哪一種,切忌大發雷霆,尤其是在大庭廣眾之中,你尊重對方,下屬才會更內疚,更敢于正視問題,避免了日后跟你鬧情緒。

  在老板面前,不應只顧推卸責任,這只會令他反感。你應有主管的風度――與下屬一起承認錯誤。另一方面,即使引起其他諸多是非,你仍應站在下屬這一邊。

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我要糾錯】 責任編輯:天道酬勤
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