[用友為例]

　　余額表用于查詢統計各級科目的本期發生額、累計發生額和余額等。傳統的總賬， 是以總賬科目分頁設賬， 而余額表則可輸出某月或某幾個月的所有總賬科目或明細科目的期初余額、本期發生額、累計發生額、期末余額，在實行計算機記賬后， 我們建議用戶用余額表代替總賬。

　　應用范圍：

　　§ 可輸出總賬科目、明細科目的某一時期內的本期發生額， 累計發生額和余額；

　　§ 可輸出某科目范圍的某一時期內的本期發生額，累計發生額和余額；

　　§ 可按某個余額范圍內輸出科目的余額情況；

　　§ 本功能提供了很強的統計功能，用戶可靈活運用，該功能不僅可以查詢統計人民幣金額賬還可查詢統計外幣和數量發生額和余額。

　　§ 可查詢到包含未記賬憑證在內的最新發生額及余額。

　　【操作步驟】

　　1. 選擇【余額表】菜單，顯示余額表查詢條件窗口，根據需要輸入查詢條件。

　　2. 可輸入參照輸入具體科目查詢，也可以選擇某一科目類型查詢這一類型的所有科目余額表；

　　3. 可選擇查詢科目的級次和余額范圍。

　　4. 用戶輸入完查詢條件后，按〖確認〗按鈕，則屏幕顯示查詢統計結果。

　　5. 用戶可以點取屏幕右上方賬頁格式下拉框，可以金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式顯示賬頁。

　　【欄目說明】

　　§ 月份范圍：選擇起止月份，當只查某個月時，應將起止月都選擇為同一月份， 如查1998.08月， 則月份范圍應選擇為1998.08－1998.08。

　　§ 科目范圍：可輸入起止科目范圍， 為空時，系統認為是所有科目。

　　§ 科目級次：在確定科目范圍后，可以按該范圍內的某級科目，如將科目級次輸入為1－1，則只查一級科目，如將科目級次輸為1－3，則只查一至三級科目。如果需要查所有末級科目，則用鼠標選擇"末級科目"即可。

　　§ 余額范圍：用于指定要查找的余額范圍， 例如輸入余額下限輸入0.01，上限不輸，則表示查余額大于零的所有科目，若輸入200－－400: 表示余額≥200且余額≤400的所有科目。

　　§ 科目類型：為空時，系統默認全部類型。也可用鼠標點取科目類型選擇下拉框，選擇要查詢的科目類型。

　　§ 外幣名稱：為空時系統默認所有外幣。指定外幣名稱時， 將只查為核算該外幣的科目。

　　§ 包含未記賬憑證：若想查詢包含未記賬憑證的余額表，用鼠標選擇"包含未記賬憑證"即可。

　　【功能按鈕】

　　§ 〖查詢〗：可輸入新的查詢條件查詢發生額及余額表。

　　§ 〖定位〗：可使用定位快速查詢某一科目的余額表。

　　§ 〖過濾〗：在余額表中點擊〖過濾〗按鈕，輸入要過濾的科目編碼，點擊〖確認〗即可。

　　§ 〖轉換〗：如果在會計科目中設置了科目的英文名稱，在這里可以通過轉換按鈕，進行中英文科目名稱轉換。

　　§ 〖還原〗：當您調整列寬而隱藏某些列后，可使用還原按鈕，將界面中的余額表還原為初始狀態。

　　§ 〖累計〗：在余額表中點擊〖累計〗按鈕，系統將顯示或取消顯示借貸方累計發生額。

　　§ 〖專項〗：單擊〖專項〗按鈕，可聯查光標所在行相應科目的科目明細賬。