河北河間市從抓管理制度入手促創先爭優向縱深發展
今年以來,河北省河間市財政局把機關管理制度精細化、規范化,使機關事務從頭到尾有矩可依,使創先爭優有了紀律保障和廣泛的群眾基礎,促進了創先爭優向縱深發展。
一、扎實開展學習、會議制度
規定每周五下午為全局學習日。采取集中與自學、走出去與請進來等方式,主要進行黨的路線、方針政策、上級文件、業務知識的學習。制定了局黨組會議、局務會議、局長辦公會議、局領導專題會議、鄉鎮財政所長例會的召集和議事決策范圍。
二、嚴格考勤、請銷假制度
實行簽到制度和請銷假制度。在上級規定上班時間內簽到。簽到必須自簽,不允許代簽。科員向科長請假,科長向主管局長請假,請假兩天以上須向局長請假,上班后應及時銷假。請假人員要通知主管考勤的同志,否則按曠工對待。
三、明確車輛管理制度
車輛由辦公室管理調度,各科室用車需提前申請,視情況統一安排;每周三視情況可派車去滄州市局,平時沒特殊情況不再派車,開會除外;節假日期間,不動用車輛;不得私自帶車參加婚喪及娛樂活動,特殊情況需請示局長批準;非工作需要,去京、津、石、保、滄等地一般不派車。直系血親患危急病除外;各科室去市直各單位辦事,一般不派車。去鄉鎮下鄉需提前一天申請;去外地參觀學習等外事活動,是否動車由局領導決定;車輛不準在外過夜停放,否則,如出現被盜、損壞等問題,駕駛員負全部責任;一般情況下,謝絕外單位人員借用車輛;車輛維修、裝飾實行定點。需要維修裝飾的車輛,填寫送修單,經車輛主管、分管局長簽字批準送修;加油實行定點。建立總卡和一車一副卡制度。加油前,領取副卡,加油后交回,實行核算與月結制度。
四、規范招待、探視制度
招待住宿實行定點限額。上級財政部門及兄弟縣市的來人,到指定的地點食宿,按紀委監察部門規定的餐飲標準安排用餐;凡需招待的客人由相關人員,在分管機關的局領導處領取并填寫“招待審批卡”,辦公室負責安排食宿。未填寫招待審批卡的局機關不予結算;按“業務對口”的原則,控制陪餐人數。市局科長來指導工作,由對口科室負責人并主管局長參加;市局副局長來指導工作,局長及分管副局長、有關科長參加;去外地招待住宿,須請示局長,報銷按“四方會簽”辦法執行;干部職工本人、父母、子女患病住院,只探視一次,由辦公室負責安排。
五、充實辦公設備、打印管理制度
對各局長室和各科室配備的辦公用具(包括微機、打印機、傳真機等現代辦公設備),由財務室造冊登記,每年清查一次。信息中心對局內計算機進行保密備案登記,同時根據科室工作需要,經相關領導批準后進行微機設備的調配;各科室要愛護微機、打印機等現代化辦公設備;各科室的微機、打印機等辦公設備的維修需報局領導同意后,由辦公室和信息中心負責辦理;科室材料原則上自己打印,一律不準到外面文印部打印、復印。全局性的文件,經局領導批示后到資料室打印;辦公耗材、辦公用品、后勤用具,由辦公室負責登統,經主任、分管局長審批后,集中購買、統一管理,各科室耗用到辦公室領取,建立領取臺帳;需到印刷廠印制的稿紙、單據、憑證、報表等,征得分管領導同意后,由辦公室辦理;外網連接原則上不再增加,因工作需要確需接入因特網的,需報經主管保密的局領導及局長批準后,由信息中心負責接入;筆記本電腦管理。由信息中心統一登記,集中管理,科室使用時提前申請借用,用完交回。
六、完善財務管理制度
全局一切開支實行“四方簽字”制度。即由經辦人、科室負責人、分管局長、局長簽字批準后,方可報銷;重大財務開支,需經局黨組會研究;私人不準借用公款。因公確實需要借用的,經局長批準后,到財務室辦理。
七、健全值班制度
門衛要履行職責,確保院區物品、車輛安全及環境衛生清潔,如因門衛責任心問題,造成物品及車輛丟失被盜,根據情節輕重,扣減工資;夜間值班。值班人員要嚴格按照值班表和值班規定執行,凡遲到早退或無故空崗者,按責任輕重處罰;雙休日值班。值班人員要按上級規定的上下班時間,在值班室值班,主要職責是負責政府、市委“兩辦”的下傳上達,及突發事件的處理等;節假日值班。春節、國慶節由辦公室安排人員值班;元旦、清明節、端午節、勞動節、中秋節由辦公室值班。
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