根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》規(guī)定，納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營義務(wù)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，在規(guī)定的比例范圍內(nèi)據(jù)實(shí)扣除。該辦法同時(shí)規(guī)定，“納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證和資料。不能提供的，不得在稅前扣除。”對(duì)第一部分的規(guī)定，納稅人應(yīng)該已經(jīng)熟悉了。而對(duì)第二部分的規(guī)定，尤其是如何理解“提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證和資料”，以及稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)此又有哪些相關(guān)的具體規(guī)定，大多數(shù)納稅人卻知之甚少。

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除的總原則是企業(yè)申報(bào)扣除的項(xiàng)目，除非稅法另有規(guī)定，凡是證明不真實(shí)的項(xiàng)目不僅不能扣除，還要根據(jù)征管法的規(guī)定判斷是否屬于偷稅行為，具體來說即企業(yè)開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須是正常和必要的。該規(guī)定雖然沒有定量指標(biāo)，但一般參考商業(yè)常規(guī)來具體執(zhí)行。比如企業(yè)對(duì)某客戶業(yè)務(wù)員的支出應(yīng)與所成交的業(yè)務(wù)額或業(yè)務(wù)的利潤水平相吻合；再如企業(yè)向無業(yè)務(wù)關(guān)系，特定范圍內(nèi)的人員贈(zèng)送禮品不得扣除等。

　　由于業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出一般要求與經(jīng)營活動(dòng)“直接相關(guān)”，而商業(yè)招待與個(gè)人娛樂的界限不好掌握，所以一般情況下企業(yè)必須證明業(yè)務(wù)招待與經(jīng)營活動(dòng)直接相關(guān)。例如，證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為真實(shí)銷售業(yè)務(wù)而與其他企業(yè)進(jìn)行商談時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用。在證明中，通常應(yīng)當(dāng)有大量足夠證明企業(yè)與業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)的陳述，比如費(fèi)用金額、招待娛樂旅行的時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等。

　　企業(yè)還需要特別注意，當(dāng)納稅人可以證明費(fèi)用已經(jīng)真實(shí)發(fā)生，但無法證明具體費(fèi)用金額時(shí)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理推算最確切的金額。