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為了從根本上改變審計機關傳統的管理和作業模式,促進提高審計機關辦公效率和現場審計效率,實現信息資源共享,促進審計機關審計管理和業務工作上水平、上臺階。邢臺市審計局黨組要求進一步加快全市審計信息化建設步伐,自今年年初,以市局為重點在全市審計機關正式全面啟用OA審計管理系統。從審計計劃錄入到審計實施直至審計文書形成,全面實行網上辦公。OA系統啟動后,市局審計人員高度重視OA系統的運用,不斷加強學習、勤于實踐,各級領導干部以身作則,帶頭運用審計管理系統開展日常管理和業務工作,系統應用效果初步顯現。
一、初步實現了審計項目審批和項目復核無紙化。市局各部門在審計項目制定、審批和審計資料上報以及審計結束后審計文書的復核環節都納入OA系統運行。
二、基本實現了計劃管理信息化。OA系統啟用后,市局計劃管理部門運用審計計劃管理模塊,錄入了2010年度經省廳、市政府批準執行的審計計劃,業務科室將其分解到審計項目,建立具體審計項目,下載后導入到AO審計實施系統。
三、實現了OA系統和AO系統的交互。OA系統啟用后,市局各業務科室均按照要求利用OA系統對審計實施的支持支撐功能,取得相關審計資料,使用AO進行項目管理,并在項目實施中實現審計現場與審計機關交互。
通過開展審計項目OA管理,一是降低了工作成本。公文處理的無紙化,避免了手拿厚厚的審計文稿穿梭于審計各環節。二是節省了工作時間,提高了工作效率。通過網上報送審計資料,可以避免報送不及時、審批不及時造成的后續工作延誤。三是實現了審計項目的公開透明。各級領導可以及時了解審計現場實施情況,并及時調整工作中的偏差。四是提高了審計人員計算機應用水平,鍛煉了審計隊伍。通過AO和OA的交互運用,使審計人員能夠熟練掌握計算機審計的基礎知識和應用能力,使市局上下掀起學習計算機的高潮。五是規范了審計程序,提高了審計工作質量。
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