2013年安徽會計從業資格考試備考已經開始，小編整理了初級會計電算化科目章節知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第八章 賬務處理模塊基本操作

第四節 編制會計報表

　　一、會計報表編制概述

　　1、格式狀態和數據狀態

　　報表編制分為兩大部分來處理，即報表定義以及報表數據處理工作。這兩部分工作是在不同狀態下進行的。

　　①格式狀態。在報表格式狀態下進行有關格式和公式設計的操作，報表格式如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字，也可進行報表公式的設計，如單元公式（計算公式）、審核公式及舍位平衡公式等。

　　②數據狀態。在報表的數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

　　報表工作區的左下角有一個“格式/數據”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態”和“數據狀態”之間切換。

　　2、單元

　　單元是組成報表的最小單位。單元名稱由所在行、列標識。例如：C8表示第3列第8行交匯的那個單元。單元類型有數值單元、字符單元、表樣單元3種。

　　①數值單元。用于存放報表的數值型數據。數值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的缺省類型為數值型。

　　②字符單元。用于存放報表的字符型數據。字符單元的內容可以直接輸入，也可由單元公式生成。

　　③表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣單元只能在格式狀態下輸入和修改。

　　3、表頁

　　一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。

　　4、關鍵字

　　關鍵字是可以引起報表數據發生變化的項目。共有六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此之外，還可自定義關鍵字，當定義名稱為“周”和“旬”時有特殊意義，可在業務函數中代表取數日期。

　　關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每張報表可以定義多個關鍵字。

　　5、函數

　　企業常用的財務報表數據一般來源于總賬系統或報表系統本身，取自于報表的數據又可以分為從本表取數和從其他報表的表頁取數。報表系統中，取數是通過函數實現的。

　　（1）自賬簿取數的公式可以稱之為賬務函數。賬務函數的基本格式為：

　　函數名（“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2]）

　　●科目編碼也可以是科目名稱，且必須用雙引號括起來。

　　●會計期間可以是“年”、“季”、“月”等變量，也可以是具體表示年、季、月的數字。

　　●方向即“借”或“貸”，可以省略。

　　●賬套號為數字。

　　●會計年度即數據取數的年度，可以省略。

　　●編碼1與編碼2與科目編碼的核算賬類有關，可以取科目的輔助賬，如職員編碼、項目編碼等，如無輔助核算則省略。

　　賬務取數函數主要有：

　　總賬函數 金額式 數量式 外幣式

　　期初額函數：QC（ ） sQC（ ） wQC（ ）

　　期末額函數：QM（ ） sQM（ ） wQM（ ）

　　發生額函數：FS（ ） sFS（ ） wFS（ ）

　　累計發生額函數： LFS（ ） sLFS（ ）wLFS（ ）

　　條件發生額函數： TFS（ ） sTFS（ ）wTFS（ ）

　　對方科目發生額函數：DFS（ ） sDFS（ ）wDFS（ ）

　　凈額函數： JE（ ） sJE（ ） wJE（ ）

　　匯率函數： HL（ ）

　　（2）自本表本頁取數的函數。主要有以下幾個：

　　數據合計：PTOTAL（ ）

　　平均值：PAVG（ ）

　　最大值：PMAX（ ）

　　最小值：PMIN（ ）

　　（3）自本表其他表頁取數的函數。對于取自本表其他表頁的數據可以利用某個關鍵字，作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為定位依據，指定取某張表頁的數據。可以使用SELECT（ ）函數從本表其他表頁取數。

　　（4）自其他報表取數的函數。對于取自其他報表的數據可以用 “報表[.REP]”->單元的格式指定要取數的某張報表的單元。

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