2013年安徽會計從業資格考試備考已經開始，小編整理了初級會計電算化科目章節知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第八章 賬務處理模塊基本操作

第四節 編制會計報表

　　二、定義報表格式

　　報表格式設置的具體內容一般包括：設置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內容、定義顯示風格、定義單元屬性、設置關鍵字等。

　　報表定義需要在“格式”狀態下進行。

　　1、設置報表尺寸

　　設置報表尺寸是指設置報表的行數和列數。

　　2、定義組合單元

　　有些內容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現這些內容的輸入和顯示，需要定義組合單元。

　　3、畫表格線

　　報表的尺寸設置完成后，在數據狀態下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。

　　4、輸入報表項目

　　報表的表間項目是指報表的文字內容，主要包括表頭內容、表體項目和表尾項目等。

　　5、定義報表行高和列寬

　　如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調整該行的高度或列的寬度。

　　提示：行高、列寬的單位為毫米。

　　6、設置單元風格

　　單元風格主要指的是單元內容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。

　　7、設置關鍵字

　　關鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關鍵字。用戶可以根據自己的需要設置相應的關鍵字。

　　8、調整關鍵字位置

　　如果關鍵字的位置不合適，可通過調整偏移量的方式來調整關鍵字的位置。

　　關鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數表示向左移，正數表示向右移。在調整時，可以通過輸入正或負的數值進行調整。關鍵字偏移量單位為象素。

　　三、定義報表公式

　　報表公式包括計算公式、審核公式和舍位平衡公式三種。

　　計算公式可以直接定義在報表單元中，這樣的公式稱為“單元公式”。 定義計算公式就是指明報表中的數據來源。因此定義報表的計算公式，是自動生成報表數據的基礎。

　　計算公式輸入即可直接輸入，也可引導輸入。

　　◆注意事項

　　。 單元公式即計算公式，決定著報表中數據的來源。因此，單元公式必須設置，而后面提到的審核公式和舍位平衡公式不是必須設置的，用戶可根據需要設置。

　　。 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

　　。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。

　　。 如果用戶對公式使用不熟練，可以采用引導輸入。

　　四、編制報表

　　報表數據處理包括生成報表數據，報表審核，報表舍位平衡，表頁管理等內容。報表數據處理需要在數據狀態下進行。

　　生成報表數據主要是通過報表系統的計算功能，利用前面設置的報表計算公式對報表數據進行自動的運算。

　　生成報表數據分成兩步：一是輸入關鍵字、二是表頁重算。

　　五、調用報表模板生成報表

　　財務報表系統中一般都預置了分行業的常用會計報表格式，稱為報表模板，企業可以以系統提供的報表模板為基礎，實現財務報告的快速編制。

　　財務報表系統提供的報表模板包含了19個行業的70多張標準財務報表（包括“現金流量表”），還包含用戶自定義模板。用戶可以根據企業所在行業挑選相應的報表，套用其格式及計算公式。

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