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一、預算分析
(一)預算分析的流程
預算分析包括的步驟:確定分析對象;確定重要性標準;收集數(shù)據;計算差異。分析引起差異的原因;撰寫并上報分析報告。
(二)預算分析方法
1.差異分析
差異分析就是計算各預算報表的數(shù)據與實際績效之間的差異,分析引起差異的內外部原因,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風險,為預算控制提供目標、方向和重點。
2.對比分析
對比分析是將某項指標與性質相同的指標項進行對比來揭示差異,分析報表中的項目與總體項目之間的關系及其變動情況,探討產生差異的原因,判斷企業(yè)預算的執(zhí)行情況。
對比分析包括實際數(shù)與預算數(shù)的對比分析、同比分析、環(huán)比分析等。
3.對標分析
對標分析是選取行業(yè)內標桿企業(yè)作為比較標準,通過對標分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)競爭中的地位,明確差距,提出相應的改進措施。
4.結構分析
結構分析是分析實際數(shù)結構與預算數(shù)結構之間的差異,分析結構變化對預算完成情況的不同影響。
5.趨勢分析
趨勢分析根據企業(yè)連續(xù)幾個時期的分析資料,確定分析期各有關項目的變動情況和趨勢。包括月度趨勢分析、季度趨勢分析、年度趨勢分析等。
6.因素分析
在對比分析中,為細分差異,需要將指標構成分解為幾項因素,并對幾項因素進行逐一替換分析。
7.排名分析
排名分析,是指針對企業(yè)內部功能相同或相似的責任單位,選擇一些能夠反映責任單位運營情況的核心指標(如人均銷售收入、人均管理費用等)進行排名,再進一步分析差距的原因,促進排名落后的責任單位加強管理,改善業(yè)績。
8.多維分析
多維分析指對多維形式組織起來的數(shù)據進行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉等各種分析操作,使分析者能從多個角度、多個側面觀察數(shù)據庫中的數(shù)據,從而更深入地了解包含在數(shù)據中的信息和內涵。
(四)預算分析要點
1.統(tǒng)一分析數(shù)據
2.與戰(zhàn)略分析、行業(yè)分析和相關宏觀經濟分析相結合
3.改進預算分析方法
4.完善預算評價指標
5.提出有針對性的改進建議
二、預算控制
(一)預算控制的方式
預算控制的方式多種多樣,企業(yè)可以根據業(yè)務特點和管理需要,將不同的方式結合運用,設計并采用個性化的預算控制方式,以達到最好的預算控制效果。
1.當期預算控制和累進預算控制
2.總額控制和單項控制
3.絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制
4.剛性控制與柔性控制
5.預算內審批控制、超預算審批控制和預算外審批控制
6.系統(tǒng)在線控制和手工控制
(二)預算控制的原則
1.加強過程控制
2.突出管理重點
3.剛性控制與柔性控制相結合
4.業(yè)務控制與財務控制相結合
三、運營預算的控制
(一)銷售預算控制
(二)生產預算控制
(三)產品成本預算控制
(四)費用預算控制
四、財務預算的控制
(一)現(xiàn)金預算控制
(二)資本預算控制
五、預算調整
(一)預算調整的原則
1.預算調整必須基于“客觀”因素發(fā)生“重大”變化
2.預算調整必須有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)
3.按規(guī)定程序進行調整
4.調整頻率、詞整范圍要(局部或整體)適當
(二)預算調整程序
預算調整主要包括分析、申請、審議、批準等主要程序。
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