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被審計單位管理層通常設計、實施、維護與財務報表編制相關的內部控制,因為內部控制一方面有助于確保管理層的指令得以執行,另一方面還履行了編制財務報表的職責,保證了財務報表不存在由于舞弊或錯誤而導致重大錯報。當然,內部控制包括很多方面,而注冊會計師關注的只是與財務報表相關的內部控制。
要實施內部控制就需要一系列的控制活動,也就是實施內部控制所需要的方法:
1、授權。授權能夠保證交易在管理層授權范圍內進行。證明了真實性認定,在講課時楊聞萍老師也解釋到,只有一項活動經過授權,才能發生,進而形成記錄。
2、業績評價。此活動要與被審計單位的經營目標相聯系,如果經營目標未實現,那么被審計單位就有可能舞弊夸大業績,使其與經營目標一致。
3、信息處理。分為信息技術的一般控制和應用控制,與準確性、完整性認定相關。
4、實物控制。
5、職責分離。將不相容崗位進行職責分離,主要將交易授權、交易記錄、資產保管進行職責分離。因為如果同一員工履行這些指責,可能會將已發生的交易不進賬,進而將交易的收入歸自己所有。
內部控制活動影響到多項認定,進而影響報表層次,涉及到具體應用到某一個控制,就會影響到具體的業務流程。
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