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合并報表編制妙則
合并報表的編制表面看繁而雜,其實合并過程的難點就是怎樣編制抵銷分錄,本文將其歸結為抵銷過程九步曲,(為了使讀者能夠清晰的了解具體的抵銷程序,本文采用簡潔的會計分錄語言來表達這一繁雜的抵銷過程)其具體過程如下:
第一步曲:資產負債表項目抵銷由于子公司的凈權益項目要么歸屬于母公司,要么歸屬于少數股權,對于體現整體的合并報表來說,需將這兩部分抵銷。具體分錄為:
借:實收資本(股本)……………………………(子公司所有者權益中數據)
資本公積 …………………………………………………(同上)
盈余公積 …………………………………………………(同上)
未分配利潤………………………………………………(同上)
合并價差……………………(軋差數、借貸方位置視具體情況而定)
貸:長期股權投資………………………………(母公司對子公司的投資)
少數股東權益……………………(子公司所有者權益之和*少數股權所占分額)
第二步曲:利潤表和利潤分配表項目抵銷
子公司的本期凈利潤要么歸屬于母公司,要么歸屬于少數股東,對于體現整體的
合并報表來說,需將這兩部分抵銷。具體分錄為:
借:投資收益……………………………(子公司本年凈利潤*母公司所占分額)
少數股東收益……………………………(子公司本年凈利潤*少數股權所占分額)
期初未分配利潤…………………………(子公司利潤分配表中數據)
貸:提取盈余公積………………………(同上)
應付利潤…………………………………(同上)
未分配利潤………………………………(同上)
第三步曲:母子公司內部業務的抵銷母子公司經常會發生業務往來,這部分業務很容易造成內部未實現的利潤,
從母子公司的整體而言,這部分未實現的利潤屬于虛增利潤,應予以抵銷,抵銷過程視不同的業務類型而定。
⑴ 存貨業務
① 本期銷售額抵銷
借:主營業務收入………………(本期銷售額=銷售價格*數量)
貸:主營業務成本
② 本期購進但本期未銷出的部分,屬于本期未實現利潤,予以抵銷
借:主營業務成本…………(本期未實現利潤=本期銷售額*利潤率*未售出比率)
貸:存貨
③ 上期購進,上期未售出,本期仍未售出的部分
借:期初未分配利潤………(上期銷售額*上期利潤率*上期未售出比率)
貸:存貨
④ 上期購進,上期未售出,本期售出的部分
借:期初未分配利潤
貸:主營業務成本
⑵ 固定資產業務
A 子公司購進母公司存貨用作為固定資產業務
⊙ 購進當年:
① 將未實現的利潤抵銷
借:主營業務收入……………………(本期銷售價格)
貸:主營業務成本……………………(本期銷售成本)
固定資產…………………………(未實現利潤部分)
上述分錄還視具體情況可能變為:
②借:主營業務收入
累計折舊
貸:主營業務成本
固定資產
③借:主營業務收入
固定資產
貸:主營業務成本
累計折舊
此時,未實現利潤部分就為固定資產的凈值
④ 未實現利潤部分的攤銷
借:累計折舊………………………………(購進當年可以攤銷部分)
貸:管理費用
⊙ 購進之后第n年:
① 將未實現利潤抵銷
借:期初未分配利潤…………………(數額等于購進當年的未實現利潤部分)
貸:固定資產
② 第n年的未實現利潤的攤銷
借:累計折舊…………………………(未實現利潤/折舊年限)
貸:管理費用
③ 以前年度未實現利潤累計部分的抵銷
借:累計折舊…………………………(購進時至上年末已攤銷部分)
貸:期初未分配利潤
B 子公司購進母公司固定資產用作本公司的固定資產業務
⊙ 購進當年:
① 將未實現的利潤抵銷
借:營業外收入………………………………(本期未實現利潤)
貸:固定資產
② 未實現利潤部分的攤銷
借:累計折舊 …………………………(購進當年可以攤銷部分)
貸:管理費用
⊙ 購進之后第n年:
① 將未實現利潤抵銷
借:期初未分配利潤………………(數額等于購進當年的未實現利潤部分)
貸:固定資產
② 第n年的未實現利潤的攤銷
借:累計折舊………………………(未實現利潤/折舊年限)
貸:管理費用
③ 以前年度未實現利潤累計部分的抵銷
借:累計折舊…………………………(購進時至上年末已攤銷部分)
貸:期初未分配利潤
C 子公司將其從母公司購進的固定資產出售時的業務
① 期初出售:
借:期初未分配利潤………(固定資產凈值-已抵銷未實現利潤的累計數額)
貸:營業外收入
② 期末出售:
借:期初未分配利潤………(固定資產凈值-期初已抵銷未實現利潤的累計數額)
貸:營業外收入
管理費用………………(本年未實現利潤部分的抵銷)
⑶ 債券業務
① 將母子公司之間由于債券引起的資產負債賬戶抵銷,差額進合并價差
借:應付債券………………(子公司對母公司的應付債券賬面價值)
合并價差……………………(軋差數,借貸方視具體情況而定)
貸:長期債權投資…………(母公司對子公司的長期債權投資的賬面價值)
② 將母子公司之間由于債券引起的損益科目抵銷,差額進合并價差
借:投資收益………………(母公司對子公司由于債權投資產生的投資收益)
貸:財務費用………………(子公司對母公司的應付債券產生的費用)
第四步曲:內部積欠款項的抵銷①
①借:應付賬款
貸:應收賬款
②借:預收賬款
貸:預付賬款
第五步曲:子公司被抵銷的盈余公積中屬于母公司的部分,予以恢復
借:提取盈余公積………(第二步曲分錄中的提取盈余公積*母公司所占份額)
期初未分配利潤…………(軋差數,借貸方視具體情況而定)
貸:盈余公積……………(第一步曲分錄中盈余公積*母公司所占份額)
第六步曲:各項減值準備的抵銷
2001年的會計準則新增了固定資產減值、無形資產減值等幾項準備,這使該
部分的抵銷變得稍微復雜一點了,故將其單獨作為一步。
⑴ 應收賬款的壞賬準備的抵銷
借:壞賬準備………………(本期期末的應收賬款確定的壞賬準備)
管理費用………………(軋差數,借貸方視具體情況而定)
貸:期初未分配利潤………(本期期初的應收賬款確定的壞賬準備)
⑵ 存貨的跌價準備的抵銷
借:存貨跌價準備…………(截止期末累計計提的跌價準備)
管理費用…………(本期繼續計提或沖回的跌價準備,借貸方視具體情況而定)
貸:期初未分配利潤……(截止期初累計計提的跌價準備)
⑶ 資產的減值準備
借:無形資產減值準備/固定資產減值準備/在建工程減值準備
……………………………(截止期末累計計提的減值準備)
營業外支出……(本期繼續計提或沖回的減值準備,借貸方視具體情況而定)
貸:期初未分配利潤…………(截止期初累計計提的減值準備)
⑷ 投資的減值準備
借:長期投資減值準備/短期投資減值準備…(截止期末累計計提的減值準備)
投資收益………(本期繼續計提或沖回的減值準備,借貸方視具體情況而定)
貸:期初未分配利潤…………(截止期初累計計提的減值準備)
第七步曲:將上述分錄列示在合并工作底稿中,與其對應科目相應加以抵銷,即得合并報表。
合并報表科目列示在長期股權投資科目下,少數股東權益和少數股東收益在負債和所有者權益之間單獨列示。
第八步曲:特殊的抵銷分錄
由于在一般的資產負債表中只列示固定資產減值準備科目,其他準備項目與其對應的科目相抵后以凈值列示,所以對于第六步曲分錄的大多數準備科目,無法在合并工作底稿中找到相對應的科目,即無法實現第七步曲中所述的抵銷過程, 對于此種情況,可在前五步不便的情況下,第六步作如下修改:
①除固定資產減值準備以外,其余涉及準備科目用長期股權投資代替,借貸方向視具體情況而定。
借:長期股權投資…………………………(代替各種準備科目)
貸:管理費用/營業外支出/投資收益……(視不同的準備,用相應的科目)
②將上述分錄中的長期股權投資沖銷
借:合并價差
貸:長期股權投資
第九步曲:驗證
抵銷完所得的合并報表是否正確,可采取一些方法驗證,如母公司對子公司的長期股權投資為零,子公司的凈權益為零,母公司對子公司的投資收益為零等。
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