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財務工作是一個需要細心謹慎的工作,作為財務人也必須保持著謹慎的心態,有時看著差不太多的會計科目就可能差之千里,例如應付賬款與預收賬款,一起了解一下吧!
應付賬款
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。
【提示】如果購入的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣條件的,應付賬款入賬金額的確定應按發票上記載的應付金額的總值確定,也就是按照扣除現金折扣前的應付賬款總額入賬。
基本賬務處理:
1.發生賒購業務時:
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
2.償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
應付票據(開出商業匯票抵付)
3.附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(享有的現金折扣)
4.確實無法償付或無需支付時:
借:應付賬款
貸:營業外收入
5.實務中,企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目核算,即在每月支付時先做暫付款處理。
借:應付賬款
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產成本
制造費用
管理費用等
貸:應付賬款
6.應付賬款如果出現借方余額代表的是“預付賬款”。
預收賬款
預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同,預收賬款所形成的負債不是以貨幣清償,而是以貨物清償。
基本賬務處理:
1.取得預收款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2.實現銷售時:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3.收到購貨單位補付的款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
4.向購貨單位退回其多付的款項時:
借:預收賬款
貸:銀行存款
【提示】企業預收貨款業務不多時,可以不單獨設置“預收賬款”科目,直接將預收的款項記入“應收賬款”科目的貸方。
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